Frist abgelaufen

Einführung eines ARD Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM)

Auftraggeber
Veröffentlicht
22.09.2025
Angebotsfrist
Im Rahmen des ARD-Projekts "Digitale Erneuerung" wird ein zukunftsfähiges, leistungsstarkes und integriertes Softwaresystem zur Distribution von Audio- und Videoinhalten ausgeschrieben. Ziel ist die Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM), das als zentrale technische Plattform für die plattformgerechte Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung aller digitalen Medieninhalte der ARD dient. Dies umfasst Inhalte für die eigenen Ausspielkanäle der Landesrundfunkanstalten, die ARD-Mediathek und -Audiothek sowie für externe Plattformen (z. B. YouTube, Spotify).
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
22.09.25
Fragenfrist
10.10.25
Teilnahmefrist
22.10.25
Vertragsbeginn
01.04.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Geschätzter Wert
4.497.985 €
Erfüllungsort
Leipzig, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
HA-Beschaffung@mdr.de
Freischalten
Telefon
+49 341300-6625
Freischalten
Website
https://www.mdr.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
    • Der Bewerber erklärt, dass zur Sicherung etwaiger Schadensansprüche des MDR gegen den Auftragnehmer eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen entweder bereits besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird.
    • Auf gesonderte Anforderung erklärt sich der Bewerber bereit, dies durch eine entsprechende Versicherungsbestätigung nachzuweisen.
    • Er verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz mindestens für die Dauer der Vertragsdurchführung sicherzustellen, aufrechtzuerhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.
  • Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Angabe der technischen Fachkräfte (Mitarbeiteranzahl):
    • Bitte geben Sie an, wie viele Fachkräfte Stand jetzt in Ihrem Unternehmen dauerhaft im Geschäftsbereich Entwicklung, Integration oder Betrieb von Media-Asset-Management-Systemen tätig sind.
    • Mindestanforderung:
    • Im betreffenden Geschäftsbereich muss dauerhaft auf mindestens 18 Fachkräfte (Entwickler und technische Spezialisten) zurückgegriffen werden können. Bitte fügen Sie eine strukturierte Übersicht oder eine Eigenerklärung zur personellen Fachkräftestruktur bei. Stellen Sie darin die berufliche Erfahrung der eingesetzten Fachkräfte in den Kategorien 0-5 Jahre, 5-10 Jahre und über 10 Jahre dar.
    • Die genannten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers.
  • Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Eigenerklärung zu Referenzen (Mindestanforderung):
    • Der Bewerber wird aufgefordert, mindestens eine produktive Referenzinstallation zu benennen, anhand derer die Leistungsfähigkeit des angebotenen Systems belegt werden kann. Die Referenz soll in Umfang und/oder Funktionalität mit dem Auftragsgegenstand - ein MAM-System mit Fokus auf die Bereitstellung, Verteilung und Publikation von veröffentlichungsbereiten Inhalten - vergleichbar sein.
    • Zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit muss die Referenz die folgenden Mindestanforderungen abdecken:
    • - Das betreffende System wird für die Veröffentlichung und/oder Verteilung von Inhalten auf Drittplattformen genutzt. Die Anbindung der Drittplattformen erfolgt mit eigener Datenhaltung. Drittplattformen sind zum Beispiel YouTube, TikTok, die Social-Media-Plattformen von Meta, Spotify,Twitch sowie weitere Streaming-Anbieter, denen Inhalte zur Bereitstellung oder Weiter-verwertung zur Verfügung gestellt werden. Nicht als Drittplattformen gewertet werden Systeme, die sich in der eigenen Systemlandschaft befinden (z.B. Web-CMS, Schnittplätze, Archiv) oder die dem Datenaustausch in Konzernstrukturen (z.B. ARD-interner Austausch) dienen.
    • - Es werden mindestens 1.000.000 Media-Assets zeitgleich im System verwaltet. Der Begriff Asset folgt hierbei der EBU Core Plus Definition, wobei ein Asset als eine logische Einheit verstanden wird, die sowohl den Inhalt als auch die damit verbundenen Rechteinformationen und Metadaten umfasst (vgl.: https://tech-metadata.ebu-it-tools.ch/ontologies/ebucoreplus/ec_Asset.html).
    • - Im System sind mindestens 300 aktive Nutzer registriert, bei regelmäßig mindestens 60 gleichzeitigen Nutzern (concurrent user).
    • Alle benannten Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens ein Jahr alt sein (maßgeblich ist das Datum des produktiven Systemstarts) und die Installation muss im Auftrag eines Broadcasters, eines Streaming-Anbieters oder eines sonstigen Content-Vertriebsunternehmens erfolgt sein.
    • Es ist es zulässig, dass die Bewerber ggf. fehlende Mindestanforderungen durch Angabe weiterer Referenzinstallationen ergänzen. Es ist mithin nicht erforderlich, dass sämtliche Anforderungen durch eine einzige Referenzinstallation erfüllt werden. In der Gesamtheit müssen diese aber erfüllt sein, um die berufliche und technische Eignung in diesem Punkt nachzuweisen.
    • Die genannten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers.
    • Der Nachweis über die Referenz wird vom Bieter durch Ausfüllen/ Ankreuzen der in Anlage TW2 aufgeführten Tabelle erbracht. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, fügen Sie der Liste bitte eine separate Anlage bei.
    • Nachweis von mindestens einer geeigneten Referenz über vergleichbare Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:
    • - Name und Anschrift des Unternehmens (Auftraggeber)
    • - Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz
    • - Projekt/ Titel
    • - Zeitraum der Leistungserbringung
    • - Mindestanforderungen

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