Frist abgelaufen

Einführung eines ARD Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM)

Auftraggeber
Veröffentlicht
11.07.2025
Angebotsfrist
Im Rahmen des ARD-Projekts "Digitale Erneuerung" wird ein zukunftsfähiges, leistungsstarkes und integriertes Softwaresystem zur Distribution von Audio- und Videoinhalten ausgeschrieben. Ziel ist die Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM), das als zentrale technische Plattform für die plattformgerechte Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung aller digitalen Medieninhalte der ARD dient. Dies umfasst Inhalte für die eigenen Ausspielkanäle der Landesrundfunkanstalten, die ARD-Mediathek und -Audiothek sowie für externe Plattformen (z. B. YouTube, Spotify).
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
11.07.25
Fragenfrist
30.07.25
Teilnahmefrist
12.08.25
Vertragsbeginn
01.01.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Geschätzter Wert
4.497.985 €
Erfüllungsort
Leipzig, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
HA-Beschaffung@mdr.de
Freischalten
Telefon
+49 341300-6625
Freischalten
Website
https://www.mdr.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
    • Der Bewerber erklärt, dass zur Sicherung etwaiger Schadensansprüche des MDR gegen den Auftragnehmer eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen entweder bereits besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird.
    • Auf gesonderte Anforderung erklärt sich der Bewerber bereit, dies durch eine entsprechende Versicherungsbestätigung nachzuweisen.
    • Er verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz mindestens für die Dauer der Vertragsdurchführung sicherzustellen, aufrechtzuerhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.
  • Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Angabe der technischen Fachkräfte (Mitarbeiteranzahl):
    • Bitte geben Sie an, wie viele Fachkräfte Stand jetzt in Ihrem Unternehmen dauerhaft im Geschäftsbereich Entwicklung, Integration oder Betrieb von Media-Asset-Management-Systemen tätig sind.
    • Mindestanforderung:
    • Im betreffenden Geschäftsbereich muss dauerhaft auf mindestens 18 Fachkräfte (Entwickler und technische Spezialisten) zurückgegriffen werden können. Bitte fügen Sie eine strukturierte Übersicht oder eine Eigenerklärung zur personellen Fachkräftestruktur bei. Stellen Sie darin die berufliche Erfahrung der eingesetzten Fachkräfte in den Kategorien 0-5 Jahre, 5-10 Jahre und über 10 Jahre dar.
    • Die genannten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers.
  • Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens:
    • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
    • Als vergleichbar gelten Umsätze bezogen auf Leistungen im Bereich Entwicklung, Integration oder Betrieb von Media-Asset-Management-Systemen.
    • Mindestanforderung(en):
    • Das Unternehmen muss dabei einen Gesamtumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 1,7 Mio. EUR netto pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.
    • Auf Nachfrage sind dem MDR geeignete Nachweise (z.?B. Jahresabschlüsse, testierte Bilanzen oder entsprechende Bestätigungen eines Steuerberaters) vorzulegen.
  • Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Eigenerklärung zu Referenzen (Mindestanforderung):
    • Der Bewerber wird aufgefordert, mindestens eine Referenzinstallation oder ein System, das er im Kundenauftrag betreibt und das in Umfang und Funktionalität mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist, zu benennen.
    • Zum Nachweis seiner Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen muss eine entsprechende Referenz vorgewiesen werden. Um als geeignete Referenz zu gelten, müssen die in der Vergangenheit erbrachten Leistungen mindestens mit denen des hier gegenständlichen Auftrages vergleichbar sein. Eine Vergleichbarkeit mit dem Vertragsgegenstand ist für die Referenz nur dann gegeben, wenn:
    • - Das betreffende System wird für die Veröffentlichung und/oder Verteilung von Inhalten genutzt. Gewertet werden insbesondere die bidirektionale Anbindung von Drittplattformen mit eigener Datenhaltung, wie YouTube, TikTok, den Social-Media-Plattformen von Meta, Spotify, Twitch oder, im Falle von Content-Vertriebsunternehmen, auch anderweitig angebundene Kundenportale mit Video- und/ oder Audio-Inhalten.
    • - Die Installation erfolgte im Auftrag eines Broadcasters, eines Streaming-Anbieters oder eines sonstigen Content-Vertriebsunternehmens.
    • - Es werden mindestens 1.000.000 Media-Assets zeitgleich im System verwaltet.
    • - Im System sind mindestens 300 aktive Nutzer registriert, bei regelmäßig mindestens 60 gleichzeitigen Nutzern (concurrent user).
    • - Die Referenz muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens drei Jahre alt sein (maßgeblich ist das Datum des produktiven Systemstarts).
    • Die genannten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers.
    • Der Nachweis über die Referenz wird vom Bieter durch Ausfüllen/ Ankreuzen der in Anlage TW2 aufgeführten Tabelle erbracht. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, fügen Sie der Liste bitte eine separate Anlage bei.
    • Nachweis von mindestens einer geeigneten Referenz über vergleichbare Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:
    • - Name und Anschrift des Unternehmens (Auftraggeber)
    • - Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz
    • - Projekt/ Titel
    • - Zeitraum der Leistungserbringung
    • - Mindestanforderungen

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Vertragsentwurf56 KB8 Seiten
Kalkulation24 KB2 Tabellen
Präsentation156 KB32 Seiten
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