Einführung und Bereitstellung einer Portallösung für eine medienbruchfreie Unterstützung der Bewerbungs- und Stipendiatenprozesse im Studienwerk

Eignungskriterien

• Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz über die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 225.000,00 Euro ohne USt.

• Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 250.000,00 Euro ohne USt.

• Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren: Mindestens 5 Mitarbeitende.

• 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren seit Bekanntmachung der vorliegenden Beschaffung: Die Referenzaufträge müssen mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein, d.h. sie müssen im auftragsgegenständlichen Tätigkeitsbereich der Implementierung, Migration und technischen Einführung einer Stipendienmanagement Anwendung liegen unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Formularvorgabe vorzulegen. Die Vergleichbarkeit bezieht sich dabei auf den Auftragsinhalt. In der Formularvorgabe sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung des Referenzenauftrags - Auftragsinhalt (aussagekräftige Kurzbeschreibung möglichst unter Darstellung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag) - Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechperson) - Auftragnehmer des Referenzauftrags - Rolle in der Auftragsausführung - Wesentlich erbrachte Leistungen - Auftragsvolumen in Euro (netto) - Zeitraum der Auftragsausführung (Beginn und Abschluss)

Zuschlagskriterien

• B-Kriterien des Lastenhefts: Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums 2.1 (B-Kriterien) hat der/die Bieter*in bei den in Spalte H mit BK gekennzeichneten Anforderungen Eintragungen vorzunehmen, die dann bei Erfüllung der jeweiligen Anforderung mit den in Spalte I verzeichneten Punkten bewertet werden.

• Preis: Der Wertung im Zuschlagskriterium 1 (Preis) wird der im Preisblatt eingetragene Gesamtbewertungspreis (netto) zugrunde gelegt. Dieser wird dann nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Kriterien bewertet.

• Konzept zur Anwendungseinführung: Von dem/der Bieterin*in wird erwartet, auf Grundlage der bestehenden Projektorganisation und des Zeitplans (siehe Anforderungsbeschreibung) ein Konzept zur Anwendungseinführung vorzulegen. Dieses Konzept wird nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Kriterien bewertet.

• Bieterpräsentation: Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums 2.3 (Bieterpräsentation) hat der/die Bieter*in in einem nach Abgabe der schriftlichen Angebote stattfindenden Präsentationstermin mindestens folgende Anwendungsfälle vorzustellen: - Vorstellung des Anwendungsfalls 1: Schriftliche Bewerbung bearbeiten - Vorstellung des Anwendungsfalls 2: Anträge zur Förderung bearbeiten - Vorstellung des Anwendungsfalls 3: Stipendienmitteilung erzeugen und übermitteln Die Qualität der Präsentation wird nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Kriterien bewertet.