Ense - Energetische Sanierung Lehrschwimmbecken - Los 1: Objektplanung Gebäude

Zuschlagskriterien

• Preis: Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Endpreis (netto) ohne optionale Leistungen in seinem Angebot bewertet. Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte interpoliert. Bitte beachten Sie, dass die Preise für die in der Leistungsbeschreibung als „optionale Leistung“ aufgeführten Leistungen nicht in das Zuschlagskriterium „Preis“ einfließen sollen. Diese Preise für optionale Leistungen sind daher nicht in die Gesamtsumme einzuberechnen.

• Qualifikation des Projektteams

  • •Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen die Mitglieder des Projektteams mit dem vorliegenden Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekten haben. Die allgemeinen Referenzen des Bieters sind an dieser Stelle nicht zu berücksichtigen. Diese wurden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geprüft und berücksichtigt.
  • •Mindestens ist ein Projektteam von drei Personen anzubieten, wobei ein/ eine Projektleiter/-in und eine stellvertretende Projektleitung benannt werden muss.
  • •Die Angaben sind durch geeignete Nachweise (Lebenslauf, Urkunden, etc.) hinreichend zu belegen.
  • •Hierfür ist ein mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendetes Formblatt „Personalqualifikation“ zu verwenden. In diesem sind auch Angaben hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestkompetenzen zu machen.
  • •Sind sämtliche der nachstehenden Erfahrungen/Kompetenz bei den Mitgliedern des Projektteams kumulativ vorhanden, erhält das Angebot des Bieters in diesem Kriterium 100 Punkte. Dies gilt auch, wenn sich die Erfahrungen/Kompetenzen in nur einer Person des Projektteams bündeln.
  • •Ansonsten werden die Punkte wie folgt verteilt, wobei pro Hauptunterkriterium nur jeweils ein Unterkriterium einschlägig sein kann.
  • •Hauptunterkriterium: Erfahrung in der Planung und im Bau von Schwimmbädern oder vergleichbaren Gebäuden (bis zu 40 Punkte)
  • •- 4 oder mehr Projekte = 40 Punkte
  • •- 3 Projekte = 30
  • •- 2 Projekte = 20
  • •- 1 Projekt = 10
  • •Hauptkriterium: Erfahrung in der energetischen Sanierung von Schwimmbädern (bis zu 30 Punkte)
  • •- 3 oder mehr Projekte = 30 Punkte
  • •- 2 Projekte 20 = Punkte
  • •- 1 Projekt = 10 Punkte
  • •Hauptkriterium: Erfahrung in der Verwendung von Fördermitteln (bis zu 30 Punkte)
  • •- 3 oder mehr Projekte = 30 Punkte
  • •- 2 Projekte = 20 Punkte
  • •- 1 Projekt = 10 Punkte

• Schriftliches Konzept

  • •Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte des schriftlichen Konzeptes bewertet.
  • •Es werden sowohl fachlich-inhaltliche als auch organisatorische Inhalte gefordert.
  • •Folgendes Thema soll behandelt werden:
  • •Darstellung der Herangehensweise an ein Projekt unter Erläuterung fachlich-inhaltlicher sowie organisatorischer Lösungsansätze
  • •Vom Bieter werden Aussagen zu den in der folgenden Tabelle aufgeführten Inhalte erwartet:
  • •- Darstellung von Verantwortlichkeiten und Benennung von Ansprechpartnern
  • •- Vertretungsregelungen
  • •- Kommunikation mit der Auftraggeberin und dem Fördermittelgeber
  • •- Maßnahmen zur Einbeziehung von Interessen der Nutzer (z. B. Kinder, Schulen, Kinder-Schwimmkurse, Senioren, öffentliche Nutzung in bestimmten Zeiten)
  • •- Maßnahmen zur Einhaltung von Terminen
  • •- Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten
  • •- Maßnahmen der Problemlösung (wo können sich Probleme ergeben und wie können diese Probleme gelöst werden?)
  • •Die Inhalte des vom Bieter einzureichenden Konzeptes werden von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Die Zusammensetzung der Jury wird bekannt gegeben, wenn die Bieter zur Abgabe des Konzeptes aufgefordert werden.
  • •Die Jury bewertet die o. g. Inhalte anhand folgender Unterkriterien:
  • •- Qualität der Darstellung und Struktur 20 Punkte
  • •- Nachvollziehbarkeit der Gedankengänge 20 Punkte
  • •- Projektspezifische Lösungen 20 Punkte
  • •- Fachliche Qualität 20 Punkte
  • •- Realistische Einschätzung der Aufgaben 20 Punkte
  • •Jedes Mitglied der Jury kann für jedes o. g. Unterkriterium bis zu 20 Punkte vergeben.
  • •Ein Muster des Bewertungsbogens, welches Unterkriterien enthält, liegt den Vergabeunterla-gen bei („Musterbewertungsbogen Schriftliches Konzept L1.pdf“).
  • •Für jedes Unterkriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert. Die Berechnung erfolgt jeweils auf zwei Nachkommastellen. Es wird kaufmännisch gerundet.
  • •Das Schriftliche Konzept soll maximal 5 Seiten (Arial 12, 1,5-facher Zeilenabstand) umfas-sen. Bitte reichen Sie das Schriftliche Konzept in dem Dateiformat PDF ein. Bei einem Über-schreiten der Seitenanzahl behält sich der Auftraggeber vor, die überschreitenden Seiten nicht zu bewerten.

• Präsentation

  • •Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte der Präsentation bewertet. Der Präsentationstermin wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung aller anderen Kri-terien hierdurch die Wertungsreihenfolge noch verändern kann. Für den Fall, dass die Präsentation aufgrund obenstehenden Sachverhalts entfällt, werden die 10 % des Kriteriums Präsentation insofern berücksichtigt, dass alle Bieter die volle Punktzahl erhalten.
  • •Thema der Präsentation wird die Vorstellung eines oder mehrerer vergleichbarer Referenzprojekte sein. Die Präsentation wird ca. 45 Minuten (30 Minuten Vortrag und 15 Minuten Diskussion) dauern. An der Präsentation müssen der/die Projektleiter/-in und der für die örtliche Bauüberwachung vorgesehene Mitarbeiter teilnehmen.
  • •Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet:
  • •Inhaltliche Unterkriterien (60 Punkte):
  • •- Herangehensweise an das vorliegende Projekt 10 Punkte
  • •- Abgrenzung und Ähnlichkeiten mit dem/den Referenzprojekten 10 Punkte
  • •- Methode zur Entwicklung der angebotenen planerischen Lösung anhand einer Beispiel-Referenz 10 Punkte
  • •- Kommunikation mit dem öffentlichen Auftraggeber 10 Punkte
  • •- Fortlaufende Dokumentation (z. B. wie werden wichtige Entscheidungen dokumentiert? Wird eine Software zwecks Dokumentation verwendet?) 10 Punkte
  • •- Maßnahmen zur Einhaltung des Fördermittelgebers 10 Punkte
  • •Formelle Unterkriterien (40 Punkte):
  • •- Qualität der Darstellung und der Visualisierung 10 Punkte
  • •- Rhetorik und Kommunikation 10 Punkte
  • •- Struktur 10 Punkte
  • •- Diskussion mit den Gremienmitgliedern 10 Punkte
  • •Es können maximal 100 Punkte erzielt werden. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei („Musterbewertungsbogen Präsentation L1.pdf“). Diesem ist auch eine genaue Bewertungsmatrix zu entnehmen.
  • •Die Zusammensetzung der Jury wird bekannt gegeben, wenn die Bieter zur Durchführung der Präsentation eingeladen werden.
  • •Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Kriterium bis zu 10 vergeben,
  • •Für jedes Kriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wie-derum miteinander addiert und bilden die Punktzahl des jeweiligen Angebotes im Kriterium „Präsentation“.