Enterprise Resource Planning (ERP) System für die HafenCity Hamburg GmbH

Eignungskriterien

• • •Die Bewerbungsunterlagen können über die Vergabeplattform abgerufen werden. Die Verwendung der Formblätter in den Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein
  • •soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß Formblatt in den Bewerbungsunterlagen PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers, ggf. zur zuständigen Niederlassung, Größe des Unternehmens sowie Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers gemäß Formblatt in den Bewerbungsunterlagen. PL3. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket ("RUS-Sanktionen"). Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten.

• WL1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (nach den Regelungen des deutschen Handelsgesetzbuches ermittelt, brutto) des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (kein Konzernumsatz) gemäß Formblatt in den Bewerbungsunterlagen. Die HCH behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich die HCH für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen vor. Im Fall von Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen Angaben zum Umsatz für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kumulativ darzustellen, aber gleichzeitig auch je Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert auszuweisen. Im Fall einer Eignungsleihe, insbesondere bei Nachunternehmern, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.

• WL2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz (nach den Regelungen des deutschen Handelsgesetzbuches ermittelt, brutto) des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen (Einführung von ERP-Systemen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (kein Konzernumsatz) gemäß Formblatt in den Bewerbungsunterlagen WL3. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz (nach den Regelungen des deutschen Handelsgesetzbuches ermittelt, brutto) des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen (Fachberatung im Zusammenhang mit der Einführung von ERP-Systemen bzw. bei der fachlichen Ausgestaltung und Einführung von Prozessen sowie fachlichen Grundlagen in den genannten Unternehmensfunktionen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (kein Konzernumsatz) gemäß Formblatt in den Bewerbungsunterlagen Mindestanforderung zu WL2: Mindestumsatz: Der Mindestumsatz (brutto) für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen (Einführung von ERP-Systemen) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich mindestens EUR 2,0 Mio. betragen haben. Die HCH behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich die HCH für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen vor. Im Fall von Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen Angaben zum Umsatz für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kumulativ darzustellen, aber gleichzeitig auch je Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert auszuweisen. Im Fall einer Eignungsleihe, insbesondere bei Nachunternehmern, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.

• TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der beschäftigten deutschsprachigen Fachkräfte (Arbeitnehmer:innen) entsprechend der Definition des § 267 HGB für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich in den letzten drei Jahren (Aufschlüsselung: Wartung/Support, Cloud- bzw. System-Betrieb, Consulting/Einführung (technisch), Consulting/Fachberatung, Entwicklung/Programmierung, sonstige, gesamt) gemäß Formblatt in den Bewerbungsunterlagen. Mindestanforderung zu TL1: Fachkräfte (Arbeitnehmer:innen): Die Mindestzahl der deutschsprachigen Fachkräfte (Arbeitnehmer:innen) entsprechend der Definition des § 267 HGB (Arbeitnehmer:innen) für die Bereiche Wartung/Support, Cloud-bzw. System-Betrieb, Consulting/Einführung (technisch), Consulting/Fachberatung, Entwicklung/Programmierung muss in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich mindestens 40 Fachkräfte (Arbeitnehmer:innen) betragen haben. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich die HCH für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen vor. Im Fall von Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen Angaben zu den Fachkräften für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kumulativ darzustellen, aber gleichzeitig auch je Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert auszuweisen. Im Fall einer Eignungsleihe, insbesondere bei Nachunternehmern, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.

• TL2. Referenzen (Eigenerklärungen) über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen (Einführung eines ERP-Systems, insbesondere in der Baubranche und/oder in öffentlichen Unternehmen) mit „Go-Live“ in den letzten maximal 5 Jahren (maßgeblich ist das Veröffentlichungsdatum der EUAuftragsbekanntmachung) mit den Angaben aus dem Referenzformblatt. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 10 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Mindestanforderung zu TL2: Referenzen: Es muss mindestens eine Referenz für die Einführung von ERP-Systemen in der Baubranche (keine reine Immobilienverwaltung) oder in öffentlichen Unternehmen gemäß der unter TL2 genannten Anforderungen vorgelegt werden. Die HCH behält sich vor, die maßgeblichen Referenzkontakte telefonisch zu kontaktieren und die Erfahrungen der Referenzgeber mit dem Bewerber im Rahmen der Auswahlkriterien bei der Bewertung der Referenzen zu berücksichtigen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben zu den Referenzen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe, insbesondere bei Nachunternehmern, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.

• TL3. Referenzen (Eigenerklärungen) über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen (Fachberatung für ERP-Systeme, insbesondere in der Baubranche und/oder in öffentlichen Unternehmen) in den letzten maximal 3 Jahren (maßgeblich ist das Veröffentlichungsdatum der EUAuftragsbekanntmachung) mit den Angaben aus dem Referenzformblatt. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 10 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Mindestanforderung zu TL3: Referenzen: Es muss mindestens eine Referenz für die Fachberatung im Zusammenhang mit ERP-Systemen in der Baubranche (keine reine Immobilienverwaltung) gemäß der unter TL3 genannten Anforderungen vorgelegt werden. Die HCH behält sich vor, die maßgeblichen Referenzkontakte telefonisch zu kontaktieren und die Erfahrungen der Referenzgeber mit dem Bewerber im Rahmen der Auswahlkriterien bei der Bewertung der Referenzen zu berücksichtigen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben zu den Referenzen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe, insbesondere bei Nachunternehmern, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen.

Zuschlagskriterien

• Platzhalter – die Zuschlagskriterien wurden noch nicht festgelegt.: Die Angabe der Zuschlagskriterien und der Gewichtung (50% Preis, 50% Qualität) an dieser Stelle stellt lediglich einen Platzhalter dar. Die Festlegung der Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung erfolgt erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs. Die Zuschlagskriterien nebst Gewichtung werden den ausgewählten Bietern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Zuschlagskriterien nebst Gewichtung weichen also von der Darstellung in dieser Bekanntmachung ab.

• Platzhalter – die Zuschlagskriterien wurden noch nicht festgelegt.: Die Angabe der Zuschlagskriterien und der Gewichtung (50% Preis, 50% Qualität) an dieser Stelle stellt lediglich einen Platzhalter dar. Die Festlegung der Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung erfolgt erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs. Die Zuschlagskriterien nebst Gewichtung werden den ausgewählten Bietern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Zuschlagskriterien nebst Gewichtung weichen also von der Darstellung in dieser Bekanntmachung ab.