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Entwicklung Software für Infrastruktur Investitionscontrolling (Los 1) und Software für Projektkostensteuerung (Los 2)

Die BG Kliniken planen die Einführung von integrierten Cloudlösungen zur Steuerung der Investitionen innerhalb des Ressorts Bau- und Immobilienentwicklung. Ziel ist es, die bislang überwiegend Excel- und dokumentenbasierten Prozesse in eine konsistente, mehrperiodenfähige und revisionssichere Systemlandschaft zu überführen. Die Investitionssteuerung umfasst mehrere Planungsebenen - von der strategischen Perspektivplanung bis 2047 über die mittelfristige Finanzierungssteuerung (fünf-Jahres-Perioden mit Ausblick) bis hin zur operativen Maßnahmen-, Kosten- und Fördermittelsteuerung. Diese Ebenen sind bislang nur teilweise systemisch verknüpft. Die geplante Lösung soll diese Ebenen integrieren, Transparenz schaffen und die Einhaltung verbindlicher Finanzierungsrahmen sicherstellen. KRITIS Die BG Kliniken zählen als kritische Infrastruktur der Gesundheitsversorgung und sind somit ein KRITIS-Betreiber. Damit unterliegen sie den entsprechenden Vorgaben (KRITIS, NIS2). Diese Anforderungen gelten auch für die Dienstleister, die den BG Kliniken Anwendungen bereitstellen und für diese das Hosting (SaaS) übernehmen. Dienstleister im Bereich SaaS/Cloud müssen demnach dieselben Anforderungen erfüllen, die auch für die BG Kliniken als Betreiber kritischer Anlagen gelten. Dies ist beispielhaft hier aufgeführt: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/NIS-2-Infopakete/NIS-2-Risikomanagementmassnahmen/NIS-2-Risikomanagementmassnahmen.html
2 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
14.07.26
Fragenfrist
31.07.26
Teilnahmefrist
07.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
sonja.stenzel@bg-kliniken.de
Telefon
+49 30-330960128
Website
https://www.bg-kliniken.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling - mindestens zwei Referenzen aus den letzten 10 Jahren über die Entwicklung und Einführung eines Finanzplanungs- und Controlling Systems. - davon mindestens eine Referenz aus einem Krankenhauskonzern - davon mindestens eine mit mindestens fünf Mandanten (z.B. Standorte, Tochtergesellschaften, etc.) - davon mindestens eine mit Kostenmanagement nach DIN 276 - Die o.g. Anforderungen können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden. Los 2 - Projektkostensteuerung - mindestens drei Referenzen über die Einführung einer Software für Baukosten-Controlling als Enterprise SaaS-Lösung. - jeweils inklusive Leistungsbestandteile mind.: Kostenplanung, Kostenverfolgung, Budgetsteuerung, Prognosemanagement, Nachtragsmanagement, Projektcontrolling: - davon mindestens eine Referenz mit wenigstens fünf Mandanten - davon mindestens eine Referenz mit Kostenmanagement nach DIN 276 - davon mindestens eine Referenz mit Schnittstellen zu ERP und Dokumenten-Management-Systemen Die o.g. Anforderungen können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden.

  • Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Erstellung und Weiterentwicklung einer Software für ein Finanzplanungs- und Controlling System), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: mindesten 250.000,00 EUR leistungsspezifischer Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre. Los 2 - Projektkostensteuerung Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Software zur Projekt- und/oder Baukostenverfolgung), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: mind. 200.000,00 EUR leistungsspezifischer Umsatz im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

  • Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 0,5 Mio. Euro für Personenschäden und 5,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung) Los 2 - Projektkostensteuerung Eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 0,5 Mio. Euro für Personenschäden und 5,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung)

  • Los 1 - Entwicklung System für Infrastruktur Investitionscontrolling Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: - Mitarbeiter Entwicklung Finanzplanungs- und Controlling Systeme: mind. 3 Vollzeitbeschäftigte - Mitarbeiter Anwenderschulungen (im deutschsprachigen Raum): mind. 2 Mitarbeiter - Mitarbeiter im technischen Support (im deutschsprachigen Raum): mind. 2 Mitarbeiter Los 2 - Projektkostensteuerung Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: - Mitarbeiter Entwicklung Finanzplanungs- und Controlling Systeme: mind. 10 Vollzeitbeschäftigte - Mitarbeiter Anwenderschulungen (im deutschsprachigen Raum): mind. 3 Mitarbeiter - Mitarbeiter im technischen Support (im deutschsprachigen Raum): mind. 5 Mitarbeiter

Zuschlagskriterien

  • Wertungspreis: siehe "2.02 Wertungskriterien_Los 1"

  • Konzepte: Die Bieter reichen ein Umsetzungskonzept ein, das aus den folgenden Teilkonzepten besteht. - K1: Technische Architektur und Betriebskonzept - K2: Einführungs- und Schulungskonzept - K3: Personaleinsatzkonzept - K4: Servicekonzept - K5: Zukunftsfähigkeit

Welche davon erfüllen Sie?

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Lose (2)

Vergabeunterlagen

Eigenerklärung24 KB8 Seiten
Eignungskriterien156 KB16 Seiten
Preisblatt78 KB2 Tabellen
Präsentation37 KB6 Seiten
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