ERP-System Einführung / Migration

Eignungskriterien

• • •Als Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss die Bewerberin in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen kumulierten Mindestumsatz von 3 Mio. EUR netto (also durchschnittlich 1 Mio. EUR p. a.) erzielt haben. Maßgeblich ist der Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
  • •Der vorläufige Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD. Für den Fall, dass die Bewerbung in die engere Wahl kommt, behält die Auftraggeberin sich vor, eine entsprechende Be-scheinigung (bspw. durch Jahresabschluss, Gewinn- und Verlustrechnung, etc.) zu fordern.
• • •Die Bewerberin muss aktuell sowie in den vergangenen drei Kalenderjahren (2025, 2024, 2023) im Mittel über mindestens 20 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte als Vollzeitäquivalent verfügen. Dabei gilt, dass auf eine Vollzeitkraft 39 Zeitstunden pro Woche entfallen.
  • •Der vorläufige Nachweis erfolgt in Form einer Eigenerklärung. Für den Fall, dass die Bewerbung in die engere Wahl kommt, behält die Auftraggeberin sich vor, eine entsprechende Bescheinigung (z. B. durch Finanzberichte bzw. sonstiger geeignete Belege) zu fordern.

• Bereits zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags sind mindestens drei prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistungen ("Referenzen") einzureichen. Als vergleichbare Leistungen gelten die Daten- und Prozessmigration eines ERP-Systems von einer On-Premise zu einer cloudbasierten Lösung, wobei der Prozess eine ähnliche Komplexität und Schwierigkeit aufweisen muss. Die den Referenzen zugrunde liegenden Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen (Stichtag

  • •Ende der Angebotsfrist).
  • •Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:
  • •- Name der Referenzgeberin inkl. Kontaktdaten
  • •- Branchen der Referenzgeberin / der ausgeführten Leistung
  • •- Art der ausgeführten Leistung
  • •- Auftragssumme /-volumen
  • •- Ausführungszeitraum.
  • •Die Nachweise können in Form von Eigenerklärungen eingereicht werden, hierfür wird eine Darstellungshilfe zur Verfügung gestellt. Von der Referenzgeberin ausgestellte Bescheinigungen werden ebenfalls akzeptiert.

• Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf eine Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Bestätigung eine entsprechende Bescheinigung gesondert zu fordern.

Zuschlagskriterien

• Personalkonzept: Mit dem Personalkonzept soll dargelegt werden, mit welchen personellen Ressourcen das Projektteam aufgestellt und wie die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin aussehen wird. Einzelheiten siehe Vergabeleitfaden Angebotsphase.

• Durchführungskonzept: Mit dem Durchführungskonzept soll die geplante Herangehensweise an das Projekt darlegen. Einzelheiten siehe Vergabeleitfaden Angebotsphase.

• Preis: Angebotssumme gemäß Preisblatt