Errichtung einer PV Anlage an den Standorten Arnstadt

a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name und Anschrift: Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau.de 99310 Arnstadt, Bärwinkelstraße 33 99310 Arnstadt Telefon: +49 3628919276 Fax: E-Mail: technikvergabe@ilm-kreis-kliniken.de Internet: b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer: VT_2026_13 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel d) Art des Auftrags Planung und Ausführung von Bauleistungen e) Ort der Ausführung 99310 Arnstadt f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Los 1 - Komplettleistung Errichtung PV Anlage am Standort in Arnstadt Umfang der Leistung: Planung, Auslegung, Lieferung, Montage, elektrotechnische Einbindung, Inbetriebnahme, Dokumentation und betriebsbereite Übergabe von Photovoltaikanlagen an dem Standort Arnstadt (Los 1) einschließlich aller hierfür erforderlichen Neben-, Hilfs- und Abstimmungsleistungen. Der Bieter hat auf Grundlage der Vergabeunterlagen ein schlüssiges, vollständig abgestimmtes und eigenverantwortlich erarbeitetes Realisierungs- und Anlagenkonzept vorzulegen. Das Konzept muss erkennen lassen, dass der Bieter die projektspezifischen Randbedingungen, die technischen Schnittstellen, die wirtschaftlichen Zielsetzungen sowie die terminlichen Vorgaben des Auftraggebers vollständig berücksichtigt hat. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne von § 58 VOB/A erteilt. Folgende Zuschlagskriterien werden angewendet: Kriterium 1: Angebotspreis (Gewichtung 60%). Kriterium 2: Qualität und Wirtschaftlichkeit des Anlagenkonzeptes (Gewichtung 40%), gegliedert in oQualität des technischen Konzeptes (Vollständigkeit der Planung, Ertragsprognose, elektrotechnische Auslegung, Flächennutzung, Verschattungsanalyse, Normenkonformität), oWirtschaftlichkeit des Anlagenbetriebs (Jahresertrag, Eigenverbrauchsoptimierung, Betriebskosten/Wartung), oQualität der eingesetzten Komponenten (Leistungsfähigkeit, Garantien, Zertifizierungen, Montagesystem), oProjektorganisation und Terminplanung (Bau- und Inbetriebnahmezeiten, Schnittstellenmanagement, Dokumentation/Übergabe). Die detaillierte Bewertungsmatrix (Punkteskala 0-4, Gewichtungen der Unterkriterien) ergibt sich aus der Anlage "Konzeptbewertung" zu den Vergabeunterlagen. g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags: h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) Vergabe nach Losen: Nein i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 30.10.2026 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: 15.03.2027 weitere Fristen: j) Nebenangebote nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f7fcdaecb-581d08c0e2740030 Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein Nachforderung: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert o) Ablauf der Angebotsfrist am: 20.08.2026 um: 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist am: 21.09.2026 p) Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.evergabe.de Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch r) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: 1 Preis (60%), 2 Energieeffizienz (40%) s) Eröffnungstermin Der Eröffnungstermin entfällt, es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen. Ort: Nur elektronisch auf eVergabe Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: t) geforderte Sicherheiten u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend w) Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: Elektrofachbetrieb / Installateurverzeichnis Der Bieter muss als elektrotechnischer Fachbetrieb in die Handwerksrolle eingetragen sein und über eine Eintragung in ein Installateurverzeichnis eines deutschen Netzbetreibers für das Elektrotechnikerhandwerk verfügen. Geeignete Nachweise (z.B. Bescheinigung des Netzbetreibers, Handwerkskarte) sind mit dem Angebot vorzulegen. Verantwortlicher Planer Der Bieter hat mit Angebotsabgabe einen verantwortlichen Planer zu benennen, der über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik (z.B. Dipl.-Ing./M.Sc./B.Eng. Elektrotechnik, Staatlich geprüfter Techniker Elektrotechnik, Elektromeister) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Planung/Auslegung von PV-Anlagen mit Netzparallelbetrieb verfügt. Nachweis: tabellarischer Lebenslauf und Referenzliste. PV-Fachkräfte im ausführenden Team Der Bieter hat mindestens zwei Fachkräfte zu benennen, die über nachweisbare PV-spezifische Qualifikation verfügen (z.B. erfolgreiche Teilnahme an anerkannten Schulungen von Herstellern oder Fachverbänden oder gleichwertige Qualifizierung). Als Nachweis werden Zertifikate oder Referenzen mit Angabe der Rolle bei PV-Projekten akzeptiert. Gleichwertige Qualifikationen werden anerkannt. Netzanschlusskompetenz (statt starres SolarPro/BDEW-Zertifikat) Der Bieter hat Erfahrung mit der Planung und Umsetzung von Erzeugungsanlagen nach den technischen Anschlussregeln des zuständigen Netzbetreibers (z.B. VDE-AR-N 4105/4110) nachzuweisen, z.B. durch mindestens 3 Referenzprojekte, bei denen er den Netzanschluss erfolgreich bis zur Inbetriebnahme begleitet hat. x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Vergabekammer des Freistaates Thüringen Jorge-Semprún-Platz 4 99423 Weimar. • Auf die Möglichkeit der Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung beim Auftraggeber nach § 14 Abs. 2 ThürVgG und die Kostenfolge nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird hingewiesen. y) Sonstige Angaben Art und Umfang der Leistung Funktionale Ausschreibung der vollständigen Planung, Auslegung, Lieferung, Montage, elektrotechnischen Einbindung, Inbetriebnahme, Dokumentation und betriebsbereiten Übergabe von PV-Anlagen an beiden Standorten. Eigenverbrauchsoptimierte PV-Anlagen zur nahezu vollständigen Nutzung der erzeugten Energie im Eigenverbrauch; eine Eigenvermarktung ist nicht vorgesehen. Einschließlich aller für die Umsetzung erforderlichen Neben-, Hilfs- und Abstimmungsleistungen (Statik, Blitz-/Überspannungsschutz, Brandschutz, Dach- und Fassadenanbindung, Leitungsführungen, Durchdringungen, Schotts, Dachsicherung/PSA, elektrotechnische Anpassungen, Monitoring, Energiemessung, GLT-/IT-Anbindung, Wartungskonzept). Der konkrete Umfang und die Ausgestaltung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnisse LV 01 und LV 02 mit Titeln Werkplanung, PV-Anlagen, Elektrotechnik, Baunebenleistungen, Stundenlohnleistungen, Wartung/Prüfung). Elektro ,Solartechnik