Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung für die Gemeinden: Crottendorf, Schlettau, Scheibenberg, Sehmatal, Bärenstein, Königswalde, Jöhstadt und Oberwiesenthal

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Crottendorf; Straße, Hausnummer: Annaberger Straße 230C; Postleitzahl: 09474; Ort: Crottendorf; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: P296 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Verfahren unterliegt den allgemeinen Grundsätzen des Geheimwettbewerbs und der Vertraulichkeit. Antworten auf als vertraulich eingestufte Fragen werden daher auch inhaltlich nur anonymisiert beantwortet. Bieterinformationen und sonstige Hinweise der verfahrensleitenden Stelle, die die Vergabeunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen diesen Vergabeunterlagen vor. Die Bieter sind zudem gehalten, die verfahrensleitende Stelle unverzüglich auf Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche in den Ausschreibungsunterlagen hinzuweisen sowie Rügen gegen das Verfahren unverzüglich im laufenden Verfahren geltend zu machen. 5) Art und Umfang der Leistung: Die Gemeinden Crottendorf, Schlettau, Scheibenberg, Sehmatal, Bärenstein, Königswalde, Jöhstadt und Oberwiesenthal haben sich zur Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung als „Konvoi oberes Erzgebirge“ zusammengeschlossen. Der Konvoi beabsichtigt, im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des Wärmeplanungsgesetzes (WPG) eine kommunale Wärmeplanung für das Verbundgebiet zu erstellen. Ziel der kommunalen Wärmeplanung ist die Entwicklung eines strategischen, technologieoffenen und langfristigen Konzeptes für eine sichere, wirtschaftliche und treibhausgasneutrale Wärmeversorgung. Sie bildet die Grundlage für eine koordinierte Transformation der lokalen Wärmeversorgung und dient als Orientierungs- und Planungsinstrument für Kommunen, Energieversorgungsunternehmen, Wirtschaft sowie Bürgerinnen und Bürger. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen die erforderlichen Planungs- und Beratungsleistungen zur Erstellung der kommunalen Wärmeplanung vergeben werden. Die Leistungen umfassen sämtliche Arbeitsschritte gemäß den Anforderungen des Wärmeplanungsgesetzes sowie der einschlägigen landesrechtlichen Vorgaben und Förderbestimmungen. Hierzu gehören insbesondere die Bestands- und Potenzialanalyse, die Entwicklung von Zielszenarien und Transformationspfaden, die Ausweisung von Eignungsgebieten für unterschiedliche Wärmeversorgungsoptionen sowie die Erarbeitung einer Umsetzungsstrategie einschließlich eines Maßnahmenkatalogs. Der Auftragnehmer hat die kommunale Wärmeplanung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie unter Einbindung der relevanten Akteure, insbesondere Netzbetreiber, Energieversorgungsunternehmen, Behörden, Unternehmen und weiterer betroffener Institutionen, zu erarbeiten. Darüber hinaus sind geeignete Beteiligungs- und Kommunikationsformate für politische Gremien und die Öffentlichkeit vorzusehen. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Konvoi oberes Erzgebirge bestehend aus den Gemeinden Crottendorf, Schlettau, Scheibenberg, Sehmatal, Bärenstein, Königswalde, Jöhstadt und Oberwiesenthal ; Straße, Hausnummer: Annaberger Straße 230c; Postleitzahl: 09474; Ort: Crottendorf; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.10.2026, Ende: 28.02.2028 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3418611/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 24.08.2026, 13:00 Uhr; Bindefrist: 31.10.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Nachzuweisen ist das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut mit einer jährlichen Deckung von mindestens 1 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 0,25 Mio. Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Siehe Ziffer B.1.4 Erläuterungen zum Verfahren 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Gemäß Vertrag § 8 1. Rechnungslegung und Fälligkeiten: Die Vergütung erfolgt jeweils nach Rechnungslegung durch den AN in Rücksprache mit dem AG. Der AG koordiniert das Gesamtprojekt. Es wird eine Einzelabrechnungen mit den jeweiligen Kommunen vereinbart. Nach Abschluss der Gesamtleistung erfolgt die Schlussrechnung. Die Vergütung erfolgt in Form von Abschlagszahlungen jeweils nach Abschluss der Positionen sowie als Zahlung der Abschlussrechnung. Zu den vereinbarten Preisen ist die Umsatzsteuer in der jeweils vorgeschriebenen Höhe zuzurechnen. Die Zahlung wird innerhalb von 14 Kalendertagen, nachdem die vereinbarten Leistungen erbracht und die prüffähige Rechnung vorliegt und eine Teil- bzw. Schlussabnahme erfolgt ist, fällig. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Es ist das Formblatt "Angebot inkl. Eignungsnachweis" auszufüllen und mit folgenden Eignungsnachweisen / Angaben zur Eignung einzureichen. Gemäß den "Erläuterungen zum Verfahren" (liegt den Ausschreibungsunterlagen bei) / Ziffer B.1 sind folgende Unterlagen zur formalen Eignung einzureichen bzw. anzugeben: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen: siehe Dokument "Erläuterungen zum Vergabeverfahren") - Bietererklärung zu Wirtschaftlichen Verknüpfung mit Anderen - Erklärungen zur Bietergemeinschaft - Erklärungen zu Leistungen Dritter, Nachweise, Eignungsleihe - Angaben zum Personal (mind. 2 Ingenieure) - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 / § 124 GWB - Eigenerklärungen zu Sanktionen gegen Russland Zum Nachweis der technischen Eignung sind gemäß den "Erläuterungen zum Verfahren" Ziffer B.2 mindestens 3 abgeschlossene Referenzprojekte zur kommunalen Wärmeplanung (KWP) nachzuweisen. Mindestens eins der drei Referenzprojekte oder ein weiteres Referenzprojekt muss auch folgende Anforderungen erfüllen: - Es erfolgte eine abgeschlossene Energieinfrastrukturplanung. - Ein Projekt beinhaltet eine ausgearbeitete Kommunikationsstrategie. Das anzugebende Projektteam besteht aus mindestens 2 verschiedenen Personen. Anzugeben sind die Personen, die folgende Leistungen erbringen: - Projektleitende Person, - Stellvertretung. Mindestanforderung an die Eignung der benannten Teammitglieder sind: - Zertifizierte Fachkompetenz im Bereich Kommunale Wärmeplanung (z.B. zertifizierter Fachingenieur Kommunale Wärmeplanung der Ingenieurkammer Sachsen oder Vergleichbares) in den Punkten: Planungsleistung, Projektkoordination, Akteursbeteiligung / Öffentlichkeitsarbeit, Datenmanagement - Kurze Beschreibung des beruflichen Werdegangs, - Angaben von persönlichen Referenzen, - Die Ausbildungsnachweise, Angaben zu den beruflichen Werdegängen und Beschreibungen zu den persönlichen Referenzen sind zu den Personen als Anlagen zum Angebot beizufügen. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Beratung/ Gutachten/ Studie (Umwelt),Beratung/ Gutachten/ Studie (Bau),Beratung/ Gutachten/ Studie (Technik)