Frist abgelaufen

Etablierung Elektronische Schließanlage

Auftraggeber
Veröffentlicht
22.09.2025
Angebotsfrist
23.10.2025
Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) beabsichtigt, die bestehende mechanische Schließanlage am Standort der Psychiatrischen Kliniken / Landgrafenareal zu ersetzen und ein modernes elektronisches Schließsystem zu etablieren. Die geplante Umstellung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer herstellerneutral ausgeschriebenen, jedoch durchgängigen Gesamtlösung aus Hardware und Software. Ziel ist die Einführung eines langlebigen und im Betrieb skalierbaren sowie zentral administrierbaren Systems mit aktiver Zutrittskontrolle an den Eingangstüren zu Bereichen und Offline-Schließzylindern an den Türen. Die vorliegende Ausschreibung gliedert sich in zwei Teilbereiche: Teil 1 - Ausstattung der Psychiatrischen Kliniken auf dem Landgrafenareal: Gegenstand ist die vollständige Ausstattung aller Gebäude des gesamten Landgrafenareals mit den im Leistungsverzeichnis geforderten Hard- und Softwarekomponenten. Teil 2 - Abrufpositionen für den Zeitraum bis Ende 2027: Dieser Teil umfasst eine Abrufvereinbarung / Rahmenvereinbarung - für weitere Hardwarekomponenten, die nach jeweiligem Bedarf bis Ende 2027 zur Lieferung und Installation abgerufen werden - gemäß Erläuterungen Angebotsaufforderung Punkt 4.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
22.09.25
Fragenfrist
14.10.25
Abgabefrist
23.10.25
Öffnung
23.10.25
Vertragsbeginn
01.01.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Jena, Deutschland
E-Mail
vergabestelle@med.uni-jena.de
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Telefon
+49 3641-9320180
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Website
https://www.uniklinikum-jena.de
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Nachweis seiner Fachkunde mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Ein Projekt gilt als vergleichbar, wenn es folgende Anforderungen erfüllt:- Lieferung / Inbetriebnahme > 250 Zylindern ausgelobten Schließsystem-Technologie,- Lieferung > 200 Identmedien der ausgelobten Schließsystem-Technologie,- mindestens zwei Referenz aus dem Bereich KRITIS und/oder NIS-2(Angaben zu : AG / Ansprechpartner / Kontaktdaten / Leistungszeitraum / Art & Umfang der Leistung - alternativ: Schreiben des AG mit Angaben und Bewertung)

  • Erklärung / Nachweis über die Berechtigung des Herstellers, die Installation der Schließsystem-Technik durchzuführen und zu vertreiben (Herstellerautorisierung)Ausweisung Projektleiter mit nachgewiesenen Erfahrungen im Bereich Schließsysteme in Krankenhäusern. Projektleiter muss über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung verfügen.Angaben zu Ausbildung / ReferenzenErklärung / Nachweis Zertifikat oder Schulungsnachweis vom Hersteller der Schließsystem-Technik für mindestens zwei Mitarbeitern mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit

  • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die auftragsspezifischen Risiken abgedeckt sind:Die Mindestversicherungssumme beträgt- 2.000.000 EUR für Personen-, Sachschäden je Versicherungsfall sowie- 500.000 EUR Vermögensschäden je VersicherungsfallEntspricht die vorhandene Deckung dem nicht, so ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens beizufügen, wonach die Deckung im Auftragsfall auf das verlangte Maß erhöht wird.

  • Ausweisung der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Fach-/Teilbereich Schließanlagen erwirtschafteten JahresumsätzeAnforderung bzgl. Mindestumsatz beträgt 500.000 Euro / anno

  • Erklärung, dass es sich bei der angebotenen Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte(Refurbished, Remarketing, Renew etc.) oder vergleichbares handelt

  • Nachweis, dass das Unternehmen in Bezug auf angebotene Schließsystem-Lösung mindestens einen mittleren oder besser den höchsten Partnerstatus hat.

Zuschlagskriterien

  • Preis-Leistungs-Verhältnis: Bewertung der Angebote nach UfAB 2018 - Einfache Richtwertmethode

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Lose (1)

Eigenerklärung42 KB24 Seiten
Eignungskriterien287 KB4 Seiten
Preisblatt124 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage56 KB16 Seiten
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