Evaluation LfS 2020

Eignungskriterien

• §45 (4) Nr.4 VgV Gesamtumsatz des Unternehmens, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Bei der Wertung sind folgende Sachverhalte wesentlich: Der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre wird als Maß für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit herangezogen. Die Punktevergabe wird in Abhängigkeit des Umsatzes gestaffelt. Detaillierte Informationen und Wichtung siehe Anlage Aufforderung Teilnahmewettbewerb.

• §46 (3) Nr.2 VgV Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, inkl. berufliche Befähigung. Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen: Mindestens 3 Mitarbeiter mir akademischem Grad

• §46 (3) Nr.1 VgV Ausführung von Leistungen in den letzten zehn Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Der Bewerber muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben: 2-3 Referenzen vergleichbarer Leistungen.

• §46 (3) Nr. 6 VgV Leistungsfähigkeit der Führungskräfte Der Bewerber muss mindestens 1 Führungskraft mit akademischem Grad nachweisen.

• §45 (4) Nr. 2 VGV: Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,5 Mio. EUR gegeben ist.

• §46 (3) Nr.3 VGV: Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten. Bei der Wertung sind folgende Sachverhalte wesentlich: Darstellung der internen Qualitätssicherungsmaßnahmen wie z. B. 4-Augen-Prinzip, innerbetriebliches QM und Zertifizierung nach ISO 9001 - 1 Qualitätssicherungsmaßnahme - 1 Punkt - 2 Qualitätssicherungsmaßnahmen - 2 Punkte - 3 Qualitätssicherungsmaßnahmen - 3 Punkte

Zuschlagskriterien

• Auskünfte zur Projektdurchführung: 1.1 Methoden zur Qualitätssicherung (10%) Die projektbezogene Arbeitsweise ist vom Bieter darzustellen. Es ist insbesondere darzustellen, mit welchen Methoden und Werkzeugen die Sicherstellung und Überwachung der Qualität der Untersuchung erfolgt. Dies ist anhand von konkreten Arbeitsproben (Auszüge aus Dokumenten, Präsentationen, interne Vorschriften, Prozesse, Planunterlagen usw.), die für andere Projekte erstellt wurden, darzulegen. Der Umgang mit Schnittstellen (z.B. Kommunikation mit dem AG, Kommunikation mit den einzelnen Fachbereichen) ist ausreichend darzustellen. 1.2 Methoden zur Kostensicherheit (5%) Die projektbezogene Arbeitsweise ist vom Bieter darzustellen. Insbesondere werden Angaben zu folgenden Punkten erwartet, die anhand von Arbeitsproben (Auszüge aus Dokumenten, Präsentationen, interne Vorschriften, Prozesse, Planunterlagen usw.) darzulegen sind: - Vorgehen, Methoden und Werkzeuge zu Erstellung und Überprüfung der auszuübenden Tätigkeiten zur Evaluation LfS 2020

• Angaben zur konkreten Projektabwicklung: 2.1 Projektteam - Zusammensetzung, Organisation, Verfügbarkeit & Personaleinsatzplan (5%) Die Zusammensetzung und Organisation des Projektteams ist darzulegen. Aus der Darlegung soll auch hervorgehen, welche Aufgaben der jeweilige Mitarbeitende in welcher Projektphase übernimmt und wie die jeweiligen Mitarbeitenden verfügbar sind. 2.2 Personenbezogene Referenz der Projektleitung (5%) Für die Projektleitung ist mindestens eine vergleichbare Referenz vorzulegen, die in den vergangenen zehn Jahren abgeschlossen wurden. Als Stichtag ist das Veröffentlichungsdatum des Vergabeverfahrens anzusetzen. Es ist nur eine Referenz anzugeben, die in Art und Komplexität mit der geplanten Maßnahme vergleichbar ist. 2.3 Projektanalyse und Herangehensweise (10%) Darstellung einer sinnhaften Ablaufgliederung, der zu erwartende Schwierigkeiten, Chancen und Risiken. Hieraus sollte eine ausführliche Auseinandersetzung mit der Maßnahme erkennbar werden. 2.4 Terminplan zur vorgesehenen Projektabwicklung (5%) Es ist ein möglicher Terminablauf, unter Beachtung der Angaben in den Ausschreibungsunterlagen vorzubereiten und zu erläutern. Zu beachten sind Zeiträume zur Erstellung der einzelnen Projektphasen und zur Abstimmung mit den Projektbeteiligten und weiteren internen Gremien und Beteiligten des Auftraggebers. Zur Erstellung ist davon auszugehen, dass die Beauftragung der Leistungen im April 2026 erfolgt. Untersuchungsbeginn ist für den 01.05.2026 vorgesehen. 2.5 Organisation der Projektabwicklung (5%) Wie ist die Organisation der Projektabwicklung vorgesehen? Wie organisiert der Bieter insbesondere die Koordination und die Wahrnehmung von Abstimmungsterminen und Jour-Fixe?

• Bietergespräch: 3.1 Erscheinungsbild / Auftreten (5%) 3.2 Redegewandtheit (5%) 3.3 Selbstsicherheit / Souveränität (5%) 3.4 zu erwartendes Engagement (5%)

• Preis/Honorar: 4.1 Honorar für die Beratungsleistungen Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Für die Angebotswertung wird der Preis (in EUR, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert: - 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. - Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. - Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma nach folgender Preisformel: Erreichte Punkte des Bieters = [max. Gesamtpunkte] x (Honorar günstigstes Angebot) / (Gesamthonorar Bieter))