Externes Controlling

Eignungskriterien

• Berufs- und Handelsregistereintragung: Der Bieter hat unter Verwendung des Formulars zur Eigenerklärung zu erklären, dass er (soweit zutreffend) in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist und die entsprechenden Nachweise auf gesondertes Verlangen zur Bestätigung vorlegen wird. Der Nachweis wird durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als zwölf Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument erbracht. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.

• Erklärung zur Übersicht zur Unternehmens- und Umsatzentwicklung der letzten drei Jahre, ggf. für Niederlassungen insbesondere in Deutschland und in Berlin, in € brutto: Der Bieter hat unter Verwendung des Formulars zur Eigenerklärung zu erklären, welche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung der letzten drei Jahre er hatte (in € brutto). Hinweis: Die durchschnittliche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung wird mit 250.000 € festgelegt.

• Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45(1) Nr. 3 VgV

  • •Beibringung einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme Personenschäden 3,0 Mio. € und Deckungssumme sonstige Schäden 3,0 Mio. €.
  • •Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. € für Personenschäden, mind. 3,0 Mio. € für sonstige Schäden und die geforderte 2-fache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass
  • •∙ die Deckungssummen im Auftragsfall angepasst werden oder
  • •∙ im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.
  • •Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaften zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen.
  • •Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!

• Mindestreferenz A

  • •Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bieter mindestens drei Referenzen beizubringen, die mit der hier ausgeschrieben Leistung vergleichbar sind gemessen an den Angaben in der Bekanntmachung wie folgt: Bauprojektcontrolling mit mind. dreijähriger Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Auftraggeber, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
  • •∙ Mindestens ein Projekt muss aus dem Museums-, Forschungs- oder Wissenschaftsbereich sein.
  • •∙ Eine Referenz muss eine Investitionssumme von mehr als 50 Mio. EUR (brutto) aufweisen.
  • •∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein.
  • •∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert.
  • •Mindestreferenz A: Bauprojektcontrolling mit mind. dreijähriger Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Auftraggeber, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
  • •- Erfahrung in Jahren: 0 Punkte = weniger als 3 Jahre, 1 Punkt = mind. 3 Jahre, 2 Punkte = mind. 5 Jahre, 3 Punkte = mind. 10 Jahre
  • •- Investitionssumme in EUR brutto: 0 Punkte: 20 Mio. €, 1-2 Punkte: Für dazwischen liegende Werte erfolgt die Punktbewertung mittels linearer Interpolation, 3 Punkte: mehr als 50 Mio. €

• Mindestreferenz B

  • •Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bieter mindestens drei Referenzen beizubringen, die mit der hier ausgeschrieben Leistung vergleichbar sind gemessen an den Angaben in der Bekanntmachung wie folgt: Bauprojektcontrolling mit mind. dreijähriger Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Auftraggeber, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
  • •∙ Mindestens ein Projekt muss aus dem Museums-, Forschungs- oder Wissenschaftsbereich sein.
  • •∙ Eine Referenz muss eine Investitionssumme von mehr als 50 Mio. EUR (brutto) aufweisen.
  • •∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein.
  • •∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert.
  • •Mindestreferenz B: Bauprojektcontrolling mit mind. dreijähriger Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Auftraggeber, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
  • •- Erfahrung in Jahren: 0 Punkte = weniger als 3 Jahre, 1 Punkt = mind. 3 Jahre, 2 Punkte = mind. 5 Jahre, 3 Punkte = mind. 10 Jahre
  • •- Investitionssumme in EUR brutto: 0 Punkte: 20 Mio. €, 1-2 Punkte: Für dazwischen liegende Werte erfolgt die Punktbewertung mittels linearer Interpolation, 3 Punkte: mehr als 50 Mio. €

• Mindestreferenz C

  • •Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bieter mindestens drei Referenzen beizubringen, die mit der hier ausgeschrieben Leistung vergleichbar sind gemessen an den Angaben in der Bekanntmachung wie folgt: Bauprojektcontrolling mit mind. dreijähriger Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Auftraggeber, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
  • •∙ Mindestens ein Projekt muss aus dem Museums-, Forschungs- oder Wissenschaftsbereich sein.
  • •∙ Eine Referenz muss eine Investitionssumme von mehr als 50 Mio. EUR (brutto) aufweisen.
  • •∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein.
  • •∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert.
  • •Mindestreferenz B: Bauprojektcontrolling mit mind. dreijähriger Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Auftraggeber, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
  • •- Erfahrung in Jahren: 0 Punkte = weniger als 3 Jahre, 1 Punkt = mind. 3 Jahre, 2 Punkte = mind. 5 Jahre, 3 Punkte = mind. 10 Jahre
  • •- Investitionssumme in EUR brutto: 0 Punkte: 20 Mio. €, 1-2 Punkte: Für dazwischen liegende Werte erfolgt die Punktbewertung mittels linearer Interpolation, 3 Punkte: mehr als 50 Mio. €

Zuschlagskriterien

• Preis - Angabe Monatspauschale, S. A2 Preisblatt, 30 %

• A Termin- und Kapazitätsplanung sowie Kompetenz des Projektteams (30%)

  • •1. Projektspezifische Termin- und Kapazitätsplanung (20%)
  • •1.1 Erläuterung der projektspezifischen Terminplanung einschl. Rahmenterminplan mit Plausibilisierung der Zwischenschritte über alle Planungsphasen und alle Teilprojekte: 10 %
  • •1.2 Erläuterung der projektspezifischen Kapazitätsplanung (Personaleinsatzplanung) über alle Planungsphasen (einschl. Vorstellung Projektteam mit Personalorganigramm und Stellvertreterregelung) und Aussagen zu Präsenz vor Ort während der Planungs- und Ausführungsphase: 10 %
  • •2. Kompetenz des vorgesehenen Projektteams (10%)
  • •2.1 Vermittlung von Kompetenz - Fachwissen, Erfahrung und Routine des Projektteams (Projektleiter, stellv. Projektleiter): 10 %

• B Darstellung der Herangehensweise an vergleichbare Aufgaben (40%) 1. Erläuterung zur Herangehensweise hinsichtlich der Besonderheiten des Projekts 1.1 Erläuterungen zu geplanten Instrumenten des Controllings/Monitorings

  • •15%
  • •1.2 Vorschläge zur Sicherstellung der Kosten- und Terminpläne des Projektes sowie zur Überwachung der zuwendungsrechtlichen Vorgaben: 15%
  • •1.3 Darstellung von Risiken und Problemen während der Planungs- und Bauphase: 10%