Frist abgelaufen

Fachapplikation Kunstbauten und Tunnel (KUBA) - Leitung SW-Pflege und Fachsupport 2026-2033

Die Angebotsfrist ist am 17. März 2026 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓
Auftraggeber
Veröffentlicht
15.01.2026
Angebotsfrist
17.03.2026
Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen die Leitung SW-Pflege und der Fachsupport für die Fachapplikation KUBA für die Jahre 2026 bis 2028 (optional bis 2033) sichergestellt werden: Leitung der Softwarepflege für die vorausschauende Anpassung der Fachapplikation KUBA im Hinblick auf sich ändernde Prozesse, Anforderungen, Umsysteme und Plattformen (Hardware und Basissoftware).Laufende Nachführung der zugewiesenen Dokumentation.Optimale Nutzung der Fachapplikation durch die Betreuung und Lösung von Anfragen (Tickets) als Fachsupport der Anwender/Anwenderinnen.Fachliche Unterstützung der Anwender/Anwenderinnen, des/der Anwendungsverantwortlichen und der Lieferantin für die SW-Pflege und die fachlich korrekte Umsetzung von Änderungswünschen und Behebung von Fehlern.Erstellen von Analysen und Konzepten (Fach, IT) als Grundlage für die Umsetzung von Änderungswünschen (CR).

Zeitplan

Veröffentlichung
15.01.26
Abgabefrist
17.03.26
Öffnung
20.03.26
Vertragsbeginn
03.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Zuschlagskriterien
Preis 30% / Qualität 70%
Erfüllungsort
Bern, Deutschland
E-Mail
standards-ssi@astra.admin.ch
Telefon
+41584629411

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Nachweis bezüglich Erfahrungen in der Leitung SW-Pflege durch Angabe von einem mit der Aufgabe vergleichbaren Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren jedoch mindestens seit einem Jahr initiiert. Vergleichbar heisst z.B.: Leitung von Informatikprojekten/-Anwendungen, Durchführung von Reviews (Design, Systemarchitektur, Code) und Überprüfung der IT-technischen Umsetzung (Tests).

  • Nachweis (Referenzprojekt von Subunternehmen oder einzelnen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft ist explizit zugelassen) bezüglich Erfahrungen in der fachlichen Beratung im Bereich des Erhaltungsmanagements von Kunstbauten und Tunnel, durch Angabe von einem mit der Aufgabe vergleichbaren Referenzprojekt/-Anwendung in den letzten 5 Jahren jedoch mindestens seit einem Jahr initiiert. Vergleichbar heisst z.B.: fachliche Beratung von Eigentümern öffentlicher Verkehrswege im Bereich der Erhaltungsplanung von Kunstbauten und Tunnel.

  • Die Hauptkommunikationssprache ist Deutsch.Für die Leitung SW-Pflege wird Deutsch als Muttersprache oder Stufe C1 (gemäss europäischen Referenzrahmen für Sprachen) vorausgesetzt. Im Team der Schlüsselpersonen wird Französisch mindestens auf Stufe B2 (gemäss europäischen Referenzrahmen für Sprachen) vorausgesetzt.Die Schlüsselpersonen müssen Anfragen in Deutsch und Französisch entgegennehmen, verstehen und beantworten können. 

    • Handels- und Betreibungsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate
    • Anbieterinnen und Anbieter aus dem Ausland reichen eine vergleichbare, aktuelle, amtliche Urkunde des Auslands ein.
  • Nachweis der Anbieterin, dass sie selbst sowie von ihr beigezogene Dritte (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. Der Nachweis erfolgt mit rechtsgültiger Unterzeichnung des Selbstdeklarationsblattes der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB.Link: https://www.bkb.admin.ch/dam/de/sd-web/0qOIClHA7UQi/20240517_Selbstdeklaration%20allgemein_DE.pdfAnbieterinnen mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. Der Nachweis erfolgt per Selbsttest (Logib, Link: https://www.ebg.admin.ch/de/lohngleichheit-logib). Der Nachweis kann auch durch Kontrollen staatlicher Behörden oder Lohnanalysen Dritter erfolgen.

Zuschlagskriterien

  • ZK 2.1 Leitung SW-Pflege

    • Gewichtung 15% &nbsp
    • Aus- und Weiterbildung
    • Referenzprojekte
    • Aufzeigen der Erfahrungen in den Bereichen: Anwendungsmanagement, Change- und Releasemanagement, IT, HERMES, agile IT-Entwicklungsmethodik, etc. anhand von mindestens einem Projekt oder einer Anwendung nicht älter als 5 Jahre oder seit mindestens einem Jahr initiiert&nbsp
    • ZK 2.2 Stv. Leitung SW-Pflege: Gewichtung 10%&nbsp
    • Aus- und Weiterbildung
    • Referenzprojekte
    • Aufzeigen der Erfahrungen in den Bereichen: Anwendungsmanagement, Change- und Releasemanagement, IT, HERMES, agile IT-Entwicklungsmethodik, etc. anhand von mindestens einem Projekt oder einer Anwendung nicht älter als 5 Jahre oder seit mindestens einem Jahr initiiert&nbsp
    • ZK 2.3 Leitung Fachsupport: Gewichtung 10%Aus- und Weiterbildung
    • Referenzprojekt
    • Aufzeigen (Referenzen von Subunternehmen oder einzelnen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft sind explizit zugelassen) der Erfahrungen in der fachlichen Beratung im Bereich des Erhaltungsmanagements von Kunstbauten und Tunnel, durch Angabe von einem mit der Aufgabe vergleichbaren Referenzprojekt/-Anwendung in den letzten 5 Jahren jedoch mindestens seit einem Jahr initiiert. Vergleichbar heisst z.B.: fachliche Beratung von Eigentümern öffentlicher Verkehrswege im Bereich der Erhaltungsplanung von Kunstbauten und Tunnel.
    35%
  • PreisbewertungDas tiefste bereinigte Angebot erhält die maximale Note (5). Angebote, deren Preis 100% oder mehr über dem tiefsten Angebot liegen, erhalten die Note 0. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear (auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet). Allfällig offerierte Skonti werden bei der Bewertung des Preises nicht berücksichtigt.

    30%
  • ZK 3.1 Auftragsanalyse

    • Gewichtung 20%&nbsp
    • Es ist zwingend auf die folgenden Punkte einzugehen: Auftragsverständnis, Organisation, fachliches und technisches Verständnis der Fachapplikation.&nbsp
    • Chancen, Risiken und daraus abgeleitete besondere Herausforderungen. &nbsp
    • Massnahmen zur Meisterung der besonderen Herausforderungen inkl. Instrumente zur Durchsetzung der Massnahmen.&nbsp
    • Aufgabenbezogenes Qualitätsmanagement. &nbsp
    • ZK 3.2 Organisation und Verfügbarkeit: Gewichtung 5%Nachweis der Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen während der nächsten 3 Jahre durch Aufzählung und Darstellung der zeitlichen Belastung aufgrund von weiteren Projekten. Aufzeigen der Aufbauorganisation.
    25%
  • Gesamtbeurteilung des Angebots der unter ZK 2-3 aufgeführten Punkte. Die Präsentation ist durch die Schlüsselpersonen in den Projektsprachen Deutsch oder Französisch zu halten. Die Teilnahme von am Projekt nicht beteiligten Mitarbeitenden der Anbieterin ist ausgeschlossen. Das ASTRA behält sich vor, nur diejenigen Anbieterinnen zur Präsentation einzuladen, welche gemäss Zwischenstand vor der Präsentation noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Die Präsentation findet im Zeitraum vom 13.04.2026 bis 17.04.2026 in den Räumlichkeiten des ASTRA statt. Die Präsentation dauert insgesamt maximal eine Stunde (Begrüssung 5‘, Präsentation 30‘, Fragen Vergabestelle 25‘). Die Einladungen erfolgen per E-Mail spätestens 5 Tage vor dem Präsentationstermin.

    10%

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Vergabeunterlagen

Konzeptvorlage89 KB24 Seiten
Vertragsbedingungen42 KB4 Seiten
Vertragsentwurf287 KB8 Seiten
Kalkulation124 KB2 Tabellen
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