Frist abgelaufen

FHH - Öffentlichkeitsarbeit Diebsteich / Mitte Altona

Bei der Entwicklung der Flächen zwischen dem Bahnhof Altona und dem neuen Bahnhofsstandort am Diebsteich spielt die Öffentlichkeitsarbeit eine zentrale Rolle. Die Projektgruppe Diebsteich / Mitte Altona in der BSW ist seit Projektbeginn für die Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich. Um diese Aufgabe im erforderlichen Umfang wahrnehmen zu können, ist die Beauftragung eines externen Kommunikationsdienstleisters notwendig. Im Jahr 2015 wurde deshalb die Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit als externer Kommunikationsdienstleister für das Projekt im Rahmen eines europaweiten Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb für den Zeitraum 2016 bis 2024 ausgeschrieben. Der Zuschlag wurde auf das Angebot des damaligen Bestbieters erteilt und der Auftrag wurde bis Ende 2024 beauftragt. Dementsprechend ist zum 1. Januar 2025 die Beauftragung eines externen Kommunikationsdienstleisters erforderlich.

Zeitplan

Veröffentlichung
22.02.24
Fragenfrist
15.03.24
Teilnahmefrist
02.04.24

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Hamburg, Deutschland
E-Mail
hauke.schueler@kapellmann.de
Telefon
+49 4030091600

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Siehe Vergabeunterlagen

  • Referenzen: Es gelten folgende Mindestanforderungen: - M1.1: Mindestens eine Referenz muss Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit betreffend die Stadt- oder Stadtteilentwicklung einer Großstadt (mind. 100.000 Einwohner) sowie diesbezügliche Projektsteuerungsleistungen nachweisen - M1.2: Mindestens eine Referenz muss Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von öffentlichen Informations- und Beteiligungsveranstaltungen mit mind. 70 Personen nachweisen - M1.3: Mindestens eine Referenz muss Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von digitalen Beteiligungsformaten und der Erstellung von Online-Inhalten nachweisen - M1.4: Mindestens eine Referenz muss Erfahrungen in der Erstellung von Publikationen und den dazugehörigen Text-, Layout- und Grafikarbeiten nachweisen Es sollen nicht mehr als fünf Referenzen eingereicht werden. Sofern mehr als drei form- und fristgerechte sowie die Mindestanforderungen erfüllende Teilnahmeanträge vorliegen, wird die AG die drei besten Bewerber:innen auswählen. Die Auswahl erfolgt anhand der Qualität der eingereichten Referenzen, wobei nur die besten drei Referenzen berücksichtigt werden. Hinsichtlich der Qualität wird die AG berücksichtigen, in welchem Grad die Referenzen die Erwartung rechtfertigen, dass der/die Bewerber:in die gegenständlichen Leistungen erfolgreich erbringen und die Projektziele bestmöglich fördern wird. Näheres s. Ziffer 6.5 des Bewerbermemorandums.

  • Angaben zur Beschäftigtenzahl: Zahl der zum Ablauf der Teilnahmefrist fest angestellten Mitarbeiter:innen (einschließlich Führungsebene/geschäftsführende Gesellschafter:innen)

  • Auswahl der besten Bewerber:innen: Sofern mehr als drei form- und fristgerechte sowie die Mindestanforderungen erfüllende Teilnahmeanträge vorliegen, wird die AG die drei besten Bewerber:innen auswählen. Die Auswahl erfolgt anhand der Qualität der eingereichten Referenzen, wobei nur die besten drei Referenzen berücksichtigt werden. Hinsichtlich der Qualität wird die AG berücksichtigen, in welchem Grad die Referenzen die Erwartung rechtfertigen, dass der/die Bewerber:in die gegenständlichen Leistungen erfolgreich erbringen und die Projektziele bestmöglich fördern wird. Dabei wird auf die besonderen Herausforderungen der vorliegenden Aufgabe abgestellt, wie sie aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 5) hervorgehen. In diesem Rahmen wird auch die Aktualität der Referenzen gewürdigt. Die Bewerber:innen werden daher gebeten, in ihrer jeweiligen Referenzbeschreibung aufzuzeigen, warum die Referenz die Erwartung rechtfertigt, dass der/die Bewerber:in die gegenständlichen Leistungen erfolgreich erbringen und die Projektziele bestmöglich fördern wird.

Zuschlagskriterien

  • Preis: Siehe Vergabeunterlagen

  • Konzeptqualität: Siehe Vergabeunterlagen

  • Qualität Personal: Siehe Vergabeunterlagen

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Konzeptvorlage89 KB24 Seiten
Vertragsbedingungen42 KB4 Seiten
Vertragsentwurf287 KB8 Seiten
Kalkulation124 KB2 Tabellen
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