Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und ergänzende Dienstleistungen

Eignungskriterien

• • •(1) Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Eigenerklärung betreffend die Bestellung als Steuerberater gemäß Formblatt „Eigenerklärung erlaubte Berufsausübung“.
  • •Bei Steuerberatungsgesellschaften ist eine Erklärung für die Gesellschaft abzugeben. Bei Sozietäten aus Berufsträgern sind die Gesellschafter der Sozietät namentlich zu benennen, welche die Berechtigung innehaben, steuerrechtlich zu beraten (Rechtsanwälte / Steuerberater). Sind mehr als fünf entsprechende Berufsträger Gesellschafter des Bewerbers genügt die Angabe von fünf Berufsträgern.
  • •Der Auftraggeber wird die Erklärung über das amtliche Steuerberaterverzeichnis der Bundessteuerberaterkammer bzw. das Bundesweite Amtliche Anwaltsverzeichnis der Bundesrechtsanwaltskammer verifizieren.
  • •(2) Es sind Bewerberangaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters zu tätigen.
  • •Hierfür ist das Formblatt „Abfrage Wettbewerbsregister“ zu verwenden.

• Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 4.000.000,00 (in Worten

  • •vier Millionen) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall verfügen.
  • •Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt „Erklärung zum Versicherungsschutz“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen.
  • •Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt „Erklärung zum Versicherungsschutz“ sowie der Nachweis selbst.
• • •(1) Nachweis über mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung erbrachten wesentlichen vergleichbaren Leistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt „Eigenerklärung Referenzprojekte“ zu verwenden. Sofern ein Bewerber mehr als die im Formblatt vorgesehene Zahl an Referenzen benennen möchte, ist das Formblatt „Eigenerklärung Referenzprojekte“ dem Teilnahmeantrag ggf. in mehrfacher Ausfertigung beizufügen.
  • •Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
  • •Die Mindestanforderungen sind dabei,
  • •• dass die Referenzleistung mit Blick auf Buchungsvorgänge (mindestens 2.000 pro Monat) und Mitarbeiterzahlen (mindestens 350 Mitarbeitende) vergleichbare Anforderungen hatte, wie die hiesige Leistung,
  • •• dass jeweils die vollständige Finanzbuchhaltung und Personalbuchhaltung, nebst Leistungen im Bereich Reporting und Controlling, sowie Erstellung des Jahresabschlusses und die Steuersachbearbeitung für den Referenzgeber von der Leistungserbringung er-fasst war und
  • •• dass die vorstehend benannten Leistungen für den Referenzgeber über einen Zeitraum von mindestens zwei vollen Geschäftsjahren des Referenzgebers innerhalb der letzten fünf Kalenderjahre vor dem Datum der Bekanntmachung erbracht wurden.
  • •Zu den Referenzen ist neben den Angaben zu vorstehenden Mindestanforderungen jeweils der Referenzgeber inkl. Kontaktdaten (Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zu einem Ansprechpartner bei dem Referenzgeber zu benennen. Berufsrechtliche Pflichten sind beim Bewerber auch mit Blick auf die Angabe von Referenzen zu beachten. Ggf. ist eine Zustimmung des Referenzgebers einzuholen, wenn ohne Zustimmung eine Verletzung des Berufsrechts droht.
  • •Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Sofern die Überprüfung einer oder mehrerer Referenzen ergibt, dass die angegebene Referenzleistung für den Referenzgeber nicht zufriedenstellend ausgeführt worden ist, wird dieses Ergebnis bei der Prognose, ob aufgrund der bisherigen Tätigkeiten die Erwartung begründet ist, dass der Bewerber die (späteren) Leistungen ordnungs- und fachgerecht erbringen wird, negativ berücksichtigt werden (sog. Negativreferenz). Als Teil der Prognosegrundlage unter Berücksichtigung aller vorgelegten Eignungsnachweise können eine oder mehrere Negativreferenzen da-zu führen, dass die Bewerbereignung für die (spätere) Phase der Leistungserbringung verneint wird.
  • •(2) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft gibt in der „Eigenerklärung Mitarbeitende“ an, wie viele Berufsträger (Rechtsanwälte / Steuerberater / Wirtschaftsprüfer) und wie viele sonstige Arbeitskräfte er beschäftigt, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können und zwar unabhängig davon, ob diese dem Bewerberunternehmen angehören oder nicht.
  • •Die Mindestanforderung ist dabei, dass der Bewerber zwei (vollzeitäquivalente) Berufsträger und fünf (vollzeitäquivalente) anderweitige Arbeitskräfte beschäftigt.
  • •(3) Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.

Zuschlagskriterien

• Qualifikation der Sachbearbeiter

• Büroorganisation

• Übernahme- und Übergabekonzept

• Preiskriterium