Fortschreibung der Pflege- und Entwicklungspläne im Biosphärenreservat Drömling Sachsen-Anhalt

Eignungskriterien

• • Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden Haftungssummen

  • •3 Mio. € für Personenschäden
  • •1,5 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden
  • •Die Ersatzleistung der Versicherung beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssummen pro Jahr. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
  • •Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
• • •• Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024).
  • •Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für je-des Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen. Gleiches gilt in Bezug auf Umsätze anderer Unternehmen, deren (wirtschaftliche und finanzielle) Leistungsfähigkeit im Wege der Eignungsleihe berücksichtigt werden soll.

• • Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jahresdurchschnittlich sowie aktuell im auftragsrelevanten Bereich (Planungsleistungen) beschäftigten Personen, gegliedert nach

  • •Geschäftsführer*innen, Inhaber*innen, wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen, Zeichner*innen, sonstige Mitarbeiter*innen
  • •Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen. Gleiches gilt in Bezug auf die Personalübersicht anderer Unternehmen, deren (technische und berufliche) Leistungsfähigkeit im Wege der Eignungsleihe berücksichtigt werden soll.

• • Erfahrungsnachweis des Bewerbers (des/der Büros) in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten zehn Jahre (ab 01.01.2015), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind. Es sind mindestens drei maximal fünf Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Es werden drei Referenzprojekte bei der Auswahl der Bewerber berücksichtigt (vgl. Bewertung Eignungskriterien Teilnahmeantrag). Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig

  • •• Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • •• Zeitraum der Leistungserbringung / Projektdauer
  • •• Auftragsvolumen
  • •• Kurze Beschreibung des Projekts
  • •• Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter
  • •• Angabe, ob Planungen im eigenen Unternehmen durchgeführt wurden
  • •• Angaben, ob eine Kooperation mit anderen Fachplanern stattgefunden hat

• • Fachlicher Qualifikationsnachweis (relevante Bildungs- und Berufsqualifikation): Mindestens 1 Büromitglieder weist eine Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Diplom-Ingenieur“, „Master“ gemäß deutschem Recht im Bereich Biologie, Naturschutz, Landschaftsplanung, Landespflege, Landschaftsökologie oder vergleichbarer Studienrichtungen auf. Der Nachweis der Berufsqualifikation ist beizufügen (z.B. Kopie Studiennachweis)

• • Technische und personelle Leistungsfähigkeit: Der Bewerber / die Bewerber- bzw. Arbeitsgemeinschaft muss ein qualifiziertes Projektteam benennen, dass über einschlägige Erfahrungen für die Bearbeitung des vorliegenden Projektes, insbesondere im Bereich der Landschaftsplanung / Naturschutzfachplanung, verfügt. Es ist darzulegen, dass über ausreichend personelle Kapazitäten verfügt wird, um eine termingerechte Bearbeitung zu gewährleisten. Zudem sind die technische Ausstattung und Softwarekompetenz darzustellen

Zuschlagskriterien

• Preis (30 %)

  • •Das niedrigste Angebot erhält die maximal mögliche Preispunktzahl von 30 Punkten.
  • •Die Punktzahl für die anderen Angebote wird wie folgt berechnet:
  • •Günstigster Angebotspreis x 30 Punkte/ Angebotspreis des jeweiligen Bieters

• Qualität des Projektteams (10 %)

  • •B.1: Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben und deren Anteile und besonderen Kenntnissen mit Projektorganigramm („Schlüsselpersonen“) (5 %)
  • •Bewertet wird die Qualität, Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der für dieses Projekt vorgesehenen Projektorganisation sowie des projektbezogenen Personaleinsatzes. Gegenstand der Bewertung ist nicht die allgemeine Eignung des Unternehmens, sondern die Qualität der vorgesehenen Projektabwicklung für den ausgeschriebenen Auftrag. Bereits im Teilnahmewettbewerb eingereichte Qualifikationsnachweise müssen nicht erneut vorgelegt werden. Änderungen gegenüber dem im Teilnahmewettbewerb benannten Projektteam sind kenntlich zu machen und zu erläutern.
  • •Darzustellen sind insbesondere:
  • •• Projektorganisation einschließlich Projektorganigramm,
  • •• Zuordnung der vorgesehenen Schlüsselpersonen zu ihren jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten,
  • •• Darstellung der Schnittstellen zwischen den einzelnen Fachdisziplinen,
  • •• Vertretungsregelungen für wesentliche Projektfunktionen,
  • •• vorgesehener Einsatzumfang (Bearbeitungsanteile) der Schlüsselpersonen,
  • •• projektbezogene Begründung, weshalb die jeweiligen Schlüsselpersonen für ihre Aufgaben eingesetzt werden,
  • •• besondere projektbezogene Fachkompetenzen oder Spezialisierungen, soweit diese einen Mehrwert für die Bearbeitung des ausgeschriebenen Projekts erwarten lassen.
  • •Die Darstellung soll insbesondere enthalten (Nachweise):
  • •• Projektorganigramm,
  • •• projektbezogene Kurzlebensläufe der Schlüsselpersonen,
  • •• Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten,
  • •• Übersicht über die vorgesehenen Bearbeitungsanteile,
  • •• gegebenenfalls Erläuterung von Vertretungsregelungen und fachlichen Schnittstellen.
  • •Die im Unterkriterium B.1 erreichten Punkte fließen mit einer Gewichtung von 5% in die Gesamtwertung des Hauptkriteriums B ein. Im Unterkriterium B.1 können maximal 5 Punkte erreicht werden.
  • •B.2 Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit und der örtlichen Präsenz des Projektteams
  • •Es ist darzulegen, wie das Projektteam unter Berücksichtigung der personellen Kapazitäten und der Verfügbarkeit sowie der örtlichen Präsenz zusammenarbeitet. Darzulegen ist, wie die Verfügbarkeit über die gesamte Projektlaufzeit sichergestellt wird. Sollten Arbeitsgemeinschaften gebildet und/oder Nachunternehmer beauftragt werden, ist darzustellen, wie diese untereinander zusammenarbeiten und wie die Einbindung in das Projektteam koordiniert wird. Darüber hinaus wird bewertet, wie die interne Zusammenarbeit und Kommunikation im Team organisiert wird.
  • •Die im Unterkriterium B.2 erreichten Punkte fließen mit einer Gewichtung von 5% in die Gesamtwertung des Hauptkriteriums B ein. Im Unterkriterium B.2 können maximal 5 Punkte erreicht werden.

• Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine (20 %)

  • •C.1 Organisation/Zusammenarbeit mit Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten (10 %)
  • •Bewertet wird die Qualität der für den ausgeschriebenen Auftrag vorgesehenen Organisation und Zusammenarbeit während der Projektbearbeitung mit Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten. Maßgeblich ist, wie nachvollziehbar, schlüssig und projektbezogen die Kommunikations-, Abstimmungs- und Koordinationsprozesse sowie die Maßnahmen zur Sicherstellung der Planungs- und Ausführungsqualität dargestellt sind.
  • •Darzustellen ist insbesondere:
  • •• die Planung und Koordination der Aufgaben und Arbeitsschritte,
  • •• die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie weiteren Projektbeteiligten (z. B. Fachplaner, Behörden, Nutzer),
  • •• das Management von Schnittstellen zwischen den Beteiligten,
  • •• Maßnahmen zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsaustauschs,
  • •• der Umgang mit Abstimmungs-, Änderungs- und Konfliktprozessen,
  • •• Maßnahmen zur Sicherstellung der Planungs- und Ausführungsqualität.
  • •Bewertet werden insbesondere die Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit der dargestellten Abläufe sowie deren Eignung, eine strukturierte Projektbearbeitung sicherzustellen. Dabei werden insbesondere Zuverlässigkeit, Termintreue, Transparenz, Reaktionsfähigkeit und die Organisation der Zusammenarbeit berücksichtigt.
  • •Eine Bewertung der allgemeinen Unternehmensorganisation oder der Eignung des Bieters erfolgt nicht. Gegenstand der Bewertung sind ausschließlich die für den ausgeschriebenen Auftrag vorgesehenen Maßnahmen und Prozesse.
  • •Die im Unterkriterium C.1 erreichten Punkte fließen mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung des Hauptkriteriums C ein. Für das Unterkriterium „Organisation/Zusammenarbeit mit Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten“ können maximal 10 Punkte erreicht werden.
  • •C.2 Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers (10 %)
  • •Bewertet wird, inwieweit das Bieterbüro über wirksame interne Maßnahmen und Prozesse verfügt, um die Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers sicherzustellen. Hierzu zählen insbesondere Qualitätsmanagement, Projektsteuerung, Termin- und Kostencontrolling, interne Prüf- und Freigabeprozesse, Risikomanagement sowie Maßnahmen zur frühzeitigen Erkennung und Vermeidung von Abweichungen. Bewertet werden ausschließlich die für den ausgeschriebenen Auftrag vorgesehenen bzw. angewendeten Maßnahmen und Prozesse. Eine Bewertung der allgemeinen Unternehmensorganisation oder der Eignung des Unternehmens erfolgt nicht.
  • •Die im Unterkriterium C.2 erreichten Punkte fließen mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung des Hauptkriteriums C ein. Für das Unterkriterium „Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers “ sind maximal 10 Punkte zu erreichen.

• Projekteinschätzung und Herangehensweise (Konzept)“ (40%)

  • •In einem entsprechenden Konzeptentwurf ist darzulegen, wie die ausgeschriebene Leistung erbracht werden soll. Dies beinhaltet sowohl den zeitlichen als auch den logistischen Ablauf der jeweiligen Aufgabenbereiche. Aus den Angaben soll schlüssig hervorgehen, dass der Bieter die Aufgabenstellung durchdrungen hat und wie die Fortschreibung des PEP erfolgreich innerhalb der zeitlichen und qualitativen Vorgaben des Auftragsgebers umgesetzt werden soll.
  • •Die Bewertung erfolgt anhand der Qualität, Nachvollziehbarkeit und Eignung Ihres Konzepts für die Aufgabenstellung. Das Hauptkriterium D „Projekteinschätzung und Herangehensweise (Konzept)“ wird in folgend aufgeführte Unterkriterien unterteilt. Die Summe der Punkte ergibt die Gesamtpunktzahl für das Kriterium „Projekteinschätzung und Herangehensweise (Konzept)“, welches zu 40% in die Gesamtbewertung einfließt.
  • •D.1 Schlüssigkeit und Umsetzbarkeit des Gesamtkonzepts (35 %)
  • •Bewertet wird die Qualität des für den ausgeschriebenen Auftrag eingereichten Gesamtkonzepts. Maßgeblich ist, wie vollständig, nachvollziehbar, schlüssig und realistisch die dargestellte Vorgehensweise ist und inwieweit das Konzept erkennen lässt, dass die spezifischen Anforderungen und Rahmenbedingungen der PEP-Fortschreibung analysiert und in eine strukturierte, umsetzbare und anpassungsfähige Vorgehensweise überführt wurden.
  • •Gegenstand der Bewertung ist ausschließlich die Qualität und Nachvollziehbarkeit des eingereichten Konzeptentwurfs bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.
  • •Insbesondere ist einzugehen auf:
  • •• Methodische Herangehensweise:
  • •Darlegung wie die Flächenauswahl der Grünlandflächen getroffen wurde und wie fundierte Aussagen über das Grünland und zur Vorauswahl der Kartierungsflächen auch ohne Vollkartierung getroffen werden können, Darlegung wie die Auswahl der repräsentativen Gewässer getroffen wurde
  • •Darlegung wie die Auswahl der repräsentativen Moordammgräben in Bezug auf die Kartierung der Vegetationsgesellschaften getroffen wurde
  • •Darlegung wie die Auswahl der repräsentativen Grabenabschnitte pro Moordammkultur in Bezug auf die Kartierung des Makrozoobenthos und der Fische getroffen wurde
  • •Darstellung geeigneter Erfassungs- und Bearbeitungsmethoden für die Kartierungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Auftraggebers (die Methodik wurde im Vorfeld der Ausschreibung von der BRV mit dem LAU abgestimmt), Maßnahmenplanung und Datenverwaltung, Berücksichtigung aktueller fachlicher Standards (BfN, Landesebene)
  • •• Struktur und Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen:
  • •Die geplanten Maßnahmen und Arbeitsschritte sind logisch und verständlich aufeinander aufzubauen. Die Vorgehensweise soll zeigen, wie die Projektziele systematisch und zielgerichtet erreicht werden. Die Entscheidungswege und Prioritäten sind klar zu erläutern.
  • •• Zeit- und Ablaufplanung:
  • •Es ist ein nachvollziehbarer realistischer und detaillierter Zeit- und Ablaufplan vorzulegen, der alle wesentlichen Projektphasen, Arbeitsschritte, Meilensteine und Entscheidungspunkte enthält. Die Abstimmung der einzelnen Schritte, die Berücksichtigung von Pufferzeiten und die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen sollen nachvollziehbar dargestellt werden.
  • •• Berücksichtigung von Risiken und Flexibilität:
  • •Das Konzept soll potenzielle Projektrisiken (z. B. terminliche, wirtschaftliche Risiken) identifizieren und bewerten. Es sind geeignete Maßnahmen zur Risikosteuerung und zur flexiblen Anpassung an unvorhergesehene Entwicklungen aufzuzeigen (z. B. Alternativen, Anpassungsmechanismen im Ablaufplan).
  • •Bewertet wird insbesondere:
  • •• Wie klar, strukturiert und nachvollziehbar das Gesamtkonzept aufgebaut ist,
  • •• wie fundiert und lösungsorientiert die Herausforderungen und Besonderheiten der PEP-Fortschreibung adressiert werden,
  • •• wie methodisch und praxistauglich die Entwicklung und Bewertung von Maßnahmen geplant ist,
  • •• wie die Flächen- und Abschnittsauswahl der zu kartierenden Bereiche getroffen wurde und wie fundierte Aussagen über das Grünland und zur Vorauswahl der Kartierungsflächen auch ohne Vollkartierung getroffen werden können
  • •• wie realistisch und umsetzbar die Zeit- und Ablaufplanung ist,
  • •• wie vorausschauend, flexibel und risikobewusst das Konzept aufgestellt ist
  • •Eine Bewertung erfolgt ausschließlich anhand der im Angebot dargestellten Inhalte.
  • •Die im Unterkriterium D.1 erreichten Punkte fließen mit einer Gewichtung von 35 % in die Gesamtwertung des Hauptkriteriums D ein. Für das Unterkriterium „Schlüssigkeit und Umsetzbarkeit des Gesamtkonzepts“ sind maximal 35 Punkte zu erreichen.
  • •D.2 Präsentation des Konzeptentwurfes (5 %)
  • •Die Präsentation ist kein eigenständiges Konzept, sondern Ausdruck der Durchdringungstiefe des eingereichten Konzeptentwurfs. Die Bewertungskriterien B und C sowie D.1 sind in der Präsentation darzustellen. Ebenso die angesetzten/geplanten Stunden für die jeweiligen Bestandteile des PEP (geschätzte Stunden Kartierung, Literaturauswertung etc.)
  • •Zu bewerten sind:
  • •• Klarheit der Darstellung
  • •• fachliche Nachvollziehbarkeit und Projektspezifik der Erläuterungen im Vortrag sowie die
  • •• Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und fachliche Konsistenz der Antworten auf Rückfragen zum eingereichten Konzeptentwurf
  • •Für das Unterkriterium „Präsentation des Konzeptentwurfes“ sind maximal 5 Punkte zu erreichen.
  • •Bewertet wird ausschließlich die Erläuterung des bereits eingereichten Konzeptentwurfs. Neue oder geänderte Angebotsinhalte werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Maßgeblich sind die Klarheit und Struktur der Darstellung, die fachliche Durchdringung der bereits angebotenen Leistungen sowie die Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Beantwortung der Rückfragen der Vergabestelle.
  • •Die Präsentation eröffnet keine Möglichkeit zur Nachbesserung oder Ergänzung des Angebots.