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Full-Service-Leasing für den Verbund der Knappschaft Kliniken

Gegenstand der Ausschreibung ist Full-Service-Leasing für den Verbund der Knappschaft Kliniken. Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Full-Service-Kilometerleasing mit bis zu fünf (5) Rahmenvertragspartnern über eine Vertragslaufzeit von 36 Monaten. Der Auftragnehmer übernimmt die Fahrzeugbereitstellung sowie die in der Leistungsbeschreibung näher definierten Servicebausteine als einheitliches Leistungsmodell. Die Fahrzeugbereitstellung erfolgt über Einzel-Leasingverträge je Fahrzeug auf Basis der Rahmenvereinbarung. Ziel ist eine End-to-End-Abwicklung des Full-Service-Leasing mit klaren Zuständigkeiten, digitaler Transparenz und geringem administrativem Aufwand für den Auftraggeber. Die Abrufe erfolgen nach einer sachlichen Zuordnungslogik unter Berücksichtigung des konkret nachgefragten Bedarfs. Dabei gilt: • Grundsatz: Soweit mehrere Rahmenvertragspartner den Zuschlag erhalten haben und die konkret nachgefragte Fahrzeugart und den geforderten Leistungsumfang abdecken, erfolgt der Abruf eines Einzelleasingvertrages strikt nach der in der Zuschlagswertung erreichten Rangfolge. • Keine Abrufpflicht außerhalb des angebotenen Leistungsumfangs: Ein Rahmenvertragspartner ist nicht verpflichtet, Fahrzeugarten oder Leistungsbestandteile zu bedienen, die von ihm im Angebot nicht abgedeckt oder nicht angeboten wurden. • Keine zusätzliche Einzelfallabwägung: Soweit nach den vorstehenden Regeln mehrere Rahmenvertragspartner grundsätzlich geeignet sind, erfolgt die Auswahl ausschließlich nach Rangfolge. Eine weitergehende Einzelfallabwägung findet grundsätzlich, unbeschadet der nachstehenden Regelungen zur Aussetzung und zum Ausschluss aus der Abrufrangfolge, nicht statt. Die Regelungen zum Aussetzung und Ausschluss aus der Abrufrangfolge ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Zeitplan

Veröffentlichung
16.07.26
Abgabefrist
14.08.26
Öffnung
14.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
6.900.000 €
Erfüllungsort
Bochum, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
giuliafrancesca.kearney@twobirds.com
Telefon
+49 40 460 63 6175

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters

    • a. mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,- EUR für Personenschäden und einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000, - EUR für sonstige Schäden,
    • b. wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.
    • Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a.-b. genannt, ist eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens (in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen) einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an vorstehenden Anforderungen unter a. und b. angepasst werden wird. Die Mindestanforderungen an die Versicherung müssen während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Bei Bietergemeinschaften sind ein entsprechender Nachweis oder eine entsprechende Versicherungsbestätigung des Versicherungsunternehmens von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
    • Die vorstehenden Anforderungen unter a. und b. sind Mindestanforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung. Die Anlage 09 Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung ist für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden eignungsverleihenden Unterauftragnehmer gesondert auszufüllen und als Bestandteil des Angebots ausgefüllt einzureichen.
  • Mindestens drei (3) geeignete Referenzen der letzten drei Jahre (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsfrist) über früher ausgeführte Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Die Referenzprojekte dürfen dabei auch aktuell noch andauern. Hierfür ist das Formblatt zu den Referenzprojekten (Anlage 08) ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. In dem Formblatt sind folgende Angaben zu machen

    • • Projektbezeichnung,
    • • Bezeichnung des Referenzgebers, inklusive Ansprechpartner sowie Kontaktdaten
    • • Name des Referenznehmers,
    • • Leistungszeitraum
    • • Fuhrparkumfang
    • • Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber
    • • Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt
    • • Beschreibung der Erbrachten Leistungen
    • • Beschreibung der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung
    • • Auftragswert
    • Mindestanforderung:
    • Jeder Bieter muss drei geeignete Referenzen einreichen, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Eine Leistung ist vergleichbar, wenn die Referenzleistung (Full-Service Leasing) durchgeführt wurde, wobei zwingend Referenzen mit Full-Service-Leasing inklusive aller Service-Bausteine der Leistungsbeschreibung für mehr als 100 Fahrzeuge (ohne Nutzfahrzeuge) je Referenz im lfd. Bestand eingereicht werden müssen.
    • Bei Bietergemeinschaften und eignungsverleihenden Unterauftragnehmern muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bietergemeinschaft und / oder welchem eignungsverleihenden Unterauftragnehmer zuzuordnen ist. Es ist ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein eignungsverleihender Unterauftragnehmer die Mindestanforderung erfüllt, soweit diese die maßgeblichen Leistungen im Falle der Auftragserteilung auch erbringen werden, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
    • Die Anlage 08 „Referenzprojekte“ ist für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden eignungsverleihenden Unterauftragnehmer (soweit dieser die Eignung verleiht) auszufüllen und als Bestandteil des Angebots ausgefüllt einzureichen.
  • Eigenerklärung zur Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022.

Zuschlagskriterien

  • Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 50 Punkten festgelegt. 50 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Gesamtwertungspreises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit zwei Stellen nach dem Komma.

    • Der Bieter hat mit seinem Angebot auf eigener Anlage die Konzepte zu den Hauptkriterien Q1 bis Q5 einzureichen. Die Gesamtpunktzahl der einzelnen Konzepte wird zusammengezählt. Hieraus kann sich eine maximale Punktzahl von 50 Punkten ergeben.
    • Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage 00 (Zentraldokument).

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Präsentation89 KB8 Seiten
Vertragsbedingungen42 KB16 Seiten
Vertragsentwurf287 KB32 Seiten
Kalkulation124 KB2 Tabellen
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