Frist abgelaufen

Gesamtprojektsteuerung (GPS) für Gesamtmaßnahme Rathausblock

Die Angebotsfrist ist am 04. Juni 2024 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓
Ein externer Dienstleister soll die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (SenStadt) bei der Gesamtprojektsteuerung (GPS) der Gesamtmaßnahme Rathausblock in Berlin unterstützen. Die Gesamtprojektsteuerung umfasst die Steuerung von mehreren Teilprojekten sowie die Steuerung der Erschließung im Zusammenwirken mit allen Beteiligten.

Zeitplan

Veröffentlichung
02.05.24
Fragenfrist
24.05.24
Abgabefrist
04.06.24
Öffnung
04.06.24
Vertragsbeginn
01.08.24

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
41 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
Vergabestelle-IVC@senstadt.berlin.de
Telefon
000
Website
https://www.berlin.de/sen/sbw/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

    • 1. Der Nachweis umfasst: ­- die Eintragung in das Berufs­- oder Handelsregister
    • 1.2 Zur Nachweisführung zur Eignung: Die Eignung kann durch Eintragung im Unternehmer und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikation) oder durch folgende Unterlagen erfolgen: ­ Nachweise zur Befähigung der Berufsausübung, siehe Angaben unter Punkt (1) Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, siehe Angaben unter Eignungskriterien (2) und (3) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, siehe Angaben unter Eignungskriterien (4) und (5) und (6) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Mit der Angebotsabgabe ist die Erklärung zur Eignung unter Verwendung des Formblatts Wirt-124EU Eigenerklärung zur Eignung einzureichen. Änderungen der Vorgaben im Formular Wirt-124EU Eigenerklärung zur Eignung sind nicht zulässig. Sofern Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmer/ Nachunternehmer mit Eignungsleihe erforderlich sind, ist das Formblatts Wirt-124EU Eigenerklärung zur Eignung mehrfach auszufüllen, ggf. sind Erklärungen unter Verwendung der Formblätter Wirt-235, Wirt-236, Wirt-238 gemäß Wirt-211EU Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes einzureichen.
    • Erklärungen und Nachweise, dass gemäß § 42 VgV keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 des GWB vorliegen, müssen auch für Unterauftragnehmer nachgewiesen werden. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung eingereicht werden. Die Unterlagen zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 Abs. 2, Satz 1 VgV.
    • Mit dem Angebot eines präqualifizierten oder im ULV eingetragenen Unternehmens hat der Bieter zusätzlich die unter Eignungskriterien (2) Punkt 1 und Eignungskriterien (3) Punkt 1 angegebenen konkret auftragsbezogenen Unterlagen zum Umsatz und zu den Referenzen vorzulegen, soweit die Prüfung der Vergabestelle ergibt, dass die im Präqualifikationsverzeichnis oder im ULV hinterlegten Unterlagen die beschriebenen Anforderungen qualitativ und/oder quantitativ nicht oder nicht ausreichend belegen. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Stützt sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im ULV oder im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die hier o.g. Unterlagen oder die EEE auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Werden die Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs.1 VgV in Anspruch genommen, so muss gemäß § 47 Abs.2 VgV die Nachweisführung entsprechend der in den Punkten Eignungskriterien (1) Punkt 1, Eignungskriterien (3) Punkt 1, Eignungskriterien (5) Punkt 1, Eignungskriterien (6) Punkt 1 entsprechend der in den Punkten geforderten Unterlagen auch für diese Unternehmen erfolgen. Gemäß § 47 Abs.2 VgV hat der Bieter die Möglichkeit, andere Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch genommen hat, einmal zu ersetzen, wenn dieses Unternehmen einschlägige Eignungsanforderung nicht erfüllt oder bei dem Ausschlussgründe nach § 123 GWB oder nach § 124 GWB vorliegen.
    • Gibt der Bieter in seinem eingereichten Angebot eine Erklärung ab, dass er im Falle der Auftragserteilung eine Bieter­/Arbeitsgemeinschaft bilden wird, ist sicherzustellen, dass alle Mitglieder der Bieter­/Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haften und ein bevollmächtigter Vertreter bestimmt wird.
  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

    • 1. Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens (1 Mio. € für Personenschäden/ je 500 T € für Sach- und Vermögensschäden) bzw. vergleichbare Sicherheiten für Bieter, die dem Selbstversicherungsprinzip unterliegen, ist vorzulegen. Abgabe Eigenerklärung von jedem Bieter / Vorlage des Nachweises (Abschluss) vom erfolgreichen Bieter vor Zuschlagserteilung.
    • MINDESTDECKUNG:
    • Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens (1 Mio. € für Personenschäden/ je 500 T € für Sach- und Vermögensschäden) bzw. vergleichbare Sicherheiten für Bieter, die dem Selbstversicherungsprinzip unterliegen.
    • 1.2 Nachweisführung zur Eignung: siehe Eignungskriterien (1) Punkt 1.2
  • Angaben zum Umsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) für vergleichbare Leistungen.

    • 1. Es ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023) abzugeben, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (ein bestimmter Mindestumsatz wird nicht gefordert).
    • 1.2 Nachweisführung zur Eignung: siehe Eignungskriterien (1) Punkt 1.2
  • Angaben zur Allgemeinen Mitarbeiterstruktur

    • 1. Es sind Angaben zur Allgemeinen Mitarbeiterstruktur des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 -2023) zu machen (nicht von Unterauftragnehmer zu erbringen) durch Abgabe Eigenerklärung über die jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, darunter Führungskräfte, darunter mit Hoch-/Fachhochschulabschluss).
    • 1.2 Nachweisführung zur Eignung: siehe Eignungskriterien (1) Punkt 1.2
  • Angaben zum Projektteam

    • 1. Es sind Angaben zum vorgesehenen Personaleinsatz gemäß BEWERBERBOGEN PROJEKTTEAM" zu machen, jeweils für die Projektleitung (PL), Projektstellvertretung (PS) und Projektmitarbeit (PM). Insbesondere sind die Anzahl der Jahre mit Berufserfahrung nach den unten dargestellten Abschlüssen anzugeben
    • davon die Anzahl der Jahre mit Berufserfahrung in der Steuerung von Stadtentwicklungsprozessen.
    • Vorlage der Studien- und Ausbildungsnachweise* zum abgeschlossenen wissenschaftlichen Hoch- bzw. Fachhochschulstudium der Fachrichtungen: Bauingenieurwesen, Stadt- und Regionalplanung, Städtebau, Architektur, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Studiengänge einer einschlägigen Fachrichtung. *) Vom Bieter ist dazu eine gesonderte Datei (Dateiname: Nachweis_Qualifikation.pdf) mit Kopien der Zeugnisse und Bescheinigungen zu erstellen und auf der Vergabeplattform hochzuladen.
    • Es sind 1 bis 3 persönliche Referenzen im o.g. Bewerberbogen einzutragen und entsprechend den dort aufgeführten Kriterien zu beschreiben.
    • MINDESTANFORDERUNG für Projekt-LEITUNG (PL):
    • Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in projektleitender Funktion mit o. g. Abschluss (Nachweis der Berufserfahrung durch mindestens zwei persönliche Referenzen).
    • MINDESTANFORDERUNG für Projekt-MITARBEIT (PM) inkl. Stellvertretung (PS):
    • Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung mit o. g. Abschluss (Nachweis der Berufserfahrung durch mindestens eine persönliche Referenz).
    • 1.2 Nachweisführung zur Eignung: siehe Eignungskriterien (1) Punkt 1.2
    • 2. Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben sind.
  • Angaben zu Referenzen

    • 1. Es sind Angaben zu zwei Referenzprojekten über früher ausgeführte vergleichbare Dienstleistungsaufträge des Unternehmens gemäß BEWERBERBOGEN REFERENZEN zu machen.
    • Die Referenz Nr. 1 soll Erfahrungen der Gesamtprojektsteuerung (GPS) im Bereich Stadtentwicklung/ Stadterneuerung (entspricht Mindestanforderung) und die Referenz Nr. 2 Erfahrungen im Bereich Stadtentwicklung/ Stadterneuerung vom Unternehmen nachweisen.
    • Zu jeder Referenz gehören eine Reihe von Angaben: u.a. zur Projektbezeichnung, zum privaten oder öffentlichen Auftraggeber, zum Bearbeitungszeitraum, zu den Honorarkosten (brutto) sowie eine Kurzbeschreibung des Projektes mit inhaltlichen Bezügen zur Gesamtprojektsteuerung (GPS) im Bereich Stadtentwicklung/ Stadterneuerung, zum Erwerb besonderer Kompetenzen (z.B. Steuerung von komplexen Stadtentwicklungsprozessen mit unterschiedlichen Akteuren und deren Vernetzung).
    • 2. Weiterhin ist anzugeben, ob die zum vorgesehenen Projektteam gehörenden Mitglieder maßgeblich mit den Projekten der zwei Referenzen befasst waren und in welchem Umfang. Bei mindestens einer einschlägigen Referenz sollte die Projektleitung in zentraler Funktion mitgewirkt haben. Die Rolle der Projektleitung bzw. der/des fachliche/n Mitarbeitenden bei der Erarbeitung der Projekte ist zu kennzeichnen.
    • 3. In beiden Referenzen Nr. 1 und Nr. 2 soll explizit dargelegt werden, welche Moderationsleistungen das Projektteam (ggf. Projektleitung) in Bezug auf komplexe Abstimmungsprozesse moderiert hat.
    • 4. Berücksichtigt werden Erbringungszeiträume des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023), maximal der letzten fünf Jahre (2019-2023).
    • MINDESTANFORDERUNG:
    • Vorlage mindestens einer Referenz Nr. 1 zu Erfahrungen der "Gesamtprojektsteuerung (GPS) in der Stadtentwicklung/Stadterneuerung".
    • 1.2 Nachweisführung zur Eignung: siehe Eignungskriterien (1) Punkt 1.2

Zuschlagskriterien

  • Methodische und konzeptionelle Herangehensweise

    • Qualität des Angebots:
    • Methodische und konzeptionelle Herangehensweise
    • Dem Angebot ist eine kurze textliche Darstellung beizufügen (max. vier Seiten DIN A4), aus der das Verständnis der Aufgabe hervorgeht und die konzeptionelle bzw. methodische Herangehensweise dargestellt werden. Hierbei ist auf den in dieser Ausschreibung dargestellten Verfahrensvorschlag einzugehen und ggf. Anmerkungen und Ergänzungen hierzu bzw. zu dem vorgestellten Zeitplan kenntlich zu machen.
  • Verteilung der Arbeitsstunden und Einsatz des Personals

    • Qualität des Angebots:
    • Verteilung der Arbeitsstunden und Einsatz des Personals
    • Bieter haben die Stundenverteilung sowie die Kosten entsprechend der Leistungsbeschreibung als Gesamtkostenkalkulation vorzunehmen.
    • 1. Im "Angebotspreisblatt (Personal-Leistung-Preis)" sind unter Nr. 1 die für die Leistungserbringung (2024 bis 2027) vorgesehenen Arbeitsstunden auf den Personaleinsatz: Projektleitung (PL), Projektstellvertretung (PS), Projektmitarbeit (PM) und sonstige Fachkräfte zu verteilen und das Honorar (netto und brutto) unter Angabe der Stundensätze für (netto und brutto) jeweils für das einzusetzende Personal auszuweisen sowie die Gesamtvergütung und den durchschnittlichen Unternehmensstundensatz (netto und brutto) für das Angebot einzutragen.
    • Hinweis:
    • Das in diesem Angebotspreisblatt ermittelte Honorar (Brutto insgesamt*) ist im Dokument "Wirt_213e Angebotsschreiben.xlsx" zusätzlich entsprechend einzutragen und in der Vergabeplattform im gesonderten REITER "Angebotspreis" hochzuladen.
    • 2. Im "Angebotspreisblatt (Personal-Leistung-Preis)" sind unter Nr. 2 die für die Leistungserbringung (2024 bis 2027) vorgesehenen Arbeitsstunden auf die vorgegebenen Leistungsbausteine einzeln (LB 01 und LB 02 A bis D und LB 3 A bis F ) zu verteilen und ebenso die dafür anfallende Vergütung und deren Summe auszuweisen.
  • Aufgabenspezifische Kenntnisse, Erfahrungen, Qualifikationen der Projektleitung (PL) zur Gesamtprojektsteuerung in der Stadtentwicklung/Stadterneuerung.

    • Fachkompetenz:
    • Aufgabenspezifische Kenntnisse, Erfahrungen, Qualifikationen der Projektleitung (PL) zur Gesamtprojektsteuerung in der Stadtentwicklung/Stadterneuerung
    • Die Projektleitung (PL) soll über einschlägige Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich des städtebaulichen Projekt- und Prozessmanagements sowie der Moderation und Steuerung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit komplexen Akteurskonstellationen verfügen. Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse der Berliner Prozess- und Verwaltungsstrukturen/-abläufe sind für die Erbringung der Leistungen wichtig. Grundlage der Bewertung der Fachkompetenz der Projektleitung (PL) sind die Angaben aus dem einzureichenden BEWERBERBOGEN PROJEKTTEAM.
  • Aufgabenspezifische Kenntnisse, Erfahrungen, Qualifikationen der Projektmitarbeiter*innen (PS und PM) zur Gesamtprojektsteuerung in der Stadtentwicklung/Stadterneuerung.

    • Fachkompetenz:
    • Aufgabenspezifische Kenntnisse, Erfahrungen, Qualifikationen der Projektmitarbeiter*innen (PS und PM) zur Gesamtprojektsteuerung in der Stadtentwicklung/Stadterneuerung.
    • Die Projektmitarbeiter*innen (PS und PM) sollen über einschlägige Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich des städtebaulichen Projekt- und Prozessmanagements sowie der Moderation und Steuerung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit komplexen Akteurskonstellationen verfügen. Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse der Berliner Prozess- und Verwaltungsstrukturen/-abläufe sind für die Erbringung der Leistungen wichtig. Grundlage der Bewertung der Fachkompetenz der Projektmitarbeiter*innen (PS und PM) sind die Angaben aus dem einzureichenden BEWERBERBOGEN PROJEKTTEAM.

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