Grunddigitalisierung der Sammlung im Perthes der Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Im Perthes der Stiftung Schloss Friedenstein (SSFG) soll die Planung, Koordinierung und Durchführung einer Grunddigitalisierung von ca. 15%-20% der dort befindlichen Sammlungsobjekte (ca. 800.000) stattfinden, d.h. ca. 143.000 Objekte. Dazu sind Datenerfassungsstationen in den Räumlichkeiten des Perthes einzurichten. Dorthin sollen die Objekte vom Auftragnehmer verbracht werden, um sie fotografisch nach den Vorgaben der SSFG zu digitalisieren. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählen auch u.a. die Reinigung der Objekte, deren Markierung, die digitale Erfassung und Verwaltung in der Datenbank, der Transport sowie ggf. die Vornahme von Notsicherungsmaßnahmen an den Objekten. Darüber hinaus wählt der Auftragnehmer in Absprache mit der SSFG einzelne Objekte für eine spätere hochwertige 3D-Digitalisierung aus und bereitet dafür nötige Vergabeunterlagen vor. Auch ggf. notwendige restauratorische Maßnahmen sind in Absprache mit der SSFG vom Auftragnehmer zu planen und vorzubereiten. Genauso die (neue) Nutzung alter Verpackungen bzw. die Beschaffung neuer Verpackung. Die umfassende Vorstudie von ProDenkmal wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Weitere Details zu dieser Ausschreibung sind der auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Leistungserbringung soll noch im IV. Quartal 2023 beginnen und im Dezember 2027 enden.