IBM-Controlling für die Errichtung eines Interims in Holzbauweise für das Gymnasium Kreuzgasse, Vogelsangerstr. 1, 50672 Köln

Zuschlagskriterien

• 1. Darstellung in Form einer Präsentation mit Erläuterungen zur Organisation des Projektteams und Herangehensweise an die zu erbringenden Aufgaben mit Bezug zu dem vorliegenden Projekt mit dem Erstangebot

  • •1.1 Konzept zur Organisation und Koordination des Projektteams (intern sowie extern)
  • •1.2 Konzept zur Überprüfung der Termine und Abläufe beim TU
  • •1.3 Konzept zur Qualitätssicherung des IBM des TU
  • •1.4 Konzept zum Risiko-und Konfliktmanagement
  • •1.5 Konzept zum Berichtswesen gegenüber der Auftraggeberin
  • •Hinweise:
  • •Für die Einreichung der Präsentation für das Kriterium 1 ist von den Bietern eine eigene Unterlage zu erstellen (möglichst nicht mehr als 20 DIN A4-Seiten) und als separate PDF-Datei mit den übrigen Angebotsunterlagen einzureichen.
  • •Es werden insbesondere Aussagen zu projektspezifischen Besonderheiten / besonderen Herausforderungen erwartet. Des Weiteren wird die Darlegung der Herangehensweise an die zu erbringenden Aufgaben mit Bezug zu dem vorliegenden Projekt erwartet. Diese Darlegung soll insbesondere die unter 1.1-1.5 genannten Inhalte umfassen.
  • •Der Bieter hat sicherzustellen, dass die für das vorliegende Projekt benannten Personen in dem angegebenen Umfang tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Stadt Köln behält sich vor, die Angaben zur Personaleinsatzplanung auf ihre Plausibilität zu prüfen und gegebenenfalls Nachweise zu verlangen.
  • •Wertung:
  • •Das Zuschlagskriterium 1 wird mit einer vollen Punktzahl von 0 bis 30 Punkten bewertet. Die Punktzahl setzt sich aus der Summe der Punktzahl der 5 Unterpunkte 1.1 -1.5 zusammen. Für jeden Unterpunkt sind maximal 6 Punkte erreichbar. Die Bewertung erfolgt nach dem folgenden Punktesystem:
  • •- 6 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen umfassend überzeugend darlegt.
  • •- 4,5 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen überzeugend darlegt.
  • •- 3 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nachvollziehbar darlegt.
  • •- 1,5 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen teilweise nachvollziehbar darlegt.
  • •- 0 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht nachvollziehbar darlegt.

• 2.1 Persönliche Referenzen der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung

  • •Persönliche Referenzen der Projektleitung über vergleichbare Leistungen seit 2020
  • •Mit dem Angebot sind die persönlichen Referenzen der Projektleitung für vergleichbare Leistungen im Bereich Inbetriebnahme Management Controlling beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahme Koordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 vorzulegen. Hierbei ist der persönlich erbrachte Leistungsumfang der benannten Projektleitung anzugeben.
  • •Die einzureichenden Referenzen müssen personenbezogen sein. Das heißt für die Position der Projektleitung ist eine Person zu benennen und es werden ausschließlich persönliche Referenzen dieser Person gewertet.
  • •Für den Nachweis der persönlichen Referenzen ist der zur Verfügung gestellten Vordruck "Persönliche Referenz der Projektleitung" zu verwenden.
  • •Gewertet werden Referenzen ab 2020, das heißt die Inbetriebnahme muss zwischen dem 01.01.2020 und der Frist für die Einreichung des Erstangebotes erfolgt sein.
  • •Es werden maximal 3 Referenzen gewertet. Es werden ausschließlich die in dem zur Verfügung gestellten Referenzblatt eingetragenen Referenzen gewertet. Die Einreichung weiterer Referenzen führt nicht zu einer Erhöhung der zu erreichenden Punktzahl. Weitere Referenzen werden daher nicht gewertet.
  • •Die Darstellung der einzelnen Referenzen ist auf jeweils maximal drei Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen zu begrenzen.
  • •Darüber hinaus soll für die benannte Projektleitung folgende Angaben gemacht beziehungsweise Unterlagen beigelegt werden:
  • •• Lebenslauf
  • •• Anzahl der Jahre der Berufserfahrung, dabei muss die Projektleitung über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Leistungen IBM beziehungsweise das IBM Controlling in Anlehnung an die VDI 6039 und AHO Heft 39 (Ausgabe 07/2020) oder gewerkeübergreifende Inbetriebnahme Koordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 verfügen. Von den 5 Jahren Berufserfahrung sind mindestens 3 Jahre als Projektleiter nachzuweisen.
  • •• Qualifizierungsnachweise (Hochschul- oder Ausbildungszeugnis, gegebenenfalls relevante Fortbildungsnachweise).
  • •• Gegebenenfalls personenbezogene Referenzschreiben von Auftraggebern und weiterführende Projektinformationen zu den angegebenen persönlichen Referenzen in den Referenzblättern (soweit vorhanden).
  • •Wertungsschema der Referenzen:
  • •Das Zuschlagskriterium 2 wird mit einer vollen Punktzahl von 0 bis 20 Punkten bewertet. Die Punktzahl setzt sich aus der Summe der Punktzahl der 2 Unterpunkte 2.1 und 2.2 zusammen. Für jeden Unterpunkt sind maximal 10 Punkte erreichbar. Die Bewertung erfolgt nach dem folgenden Punktesystem:
  • •- 10 Punkte: Die Projektleitung verfügt über mehrjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) mit Inbetriebnahmemanagement im Hochbau, davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter. Es können mindestens drei persönliche Referenzen über die Erbringung von Inbetriebnahme Management beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahme Koordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² und mit Kosten in Summe für die KG 300+400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen EUR netto vorgelegt werden. Die Inbetriebnahme muss erfolgt sein.
  • •- 7,5 Punkte: Die Projektleitung verfügt über mehrjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) mit Inbetriebnahmemanagement im Hochbau davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter. Es können mindestens zwei persönliche Referenzen über die Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² und mit Kosten in Summe für die KG 300+400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen EUR netto vorgelegt werden. Die Inbetriebnahme muss erfolgt sein.
  • •- 5 Punkte: Die Projektleitung verfügt über mehrjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) mit Inbetriebnahmemanagement im Hochbau davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter. Es kann mindestens eine persönliche Referenz über die Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² und mit Kosten in Summe für die KG 300+400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen EUR netto vorgelegt werden. Die Inbetriebnahme muss erfolgt sein.
  • •- 2,5 Punkte: Die Projektleitung verfügt über mehrjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) mit Inbetriebnahmemanagement im Hochbau davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter. Es kann mindestens eine persönliche Referenz über die Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² oder mit Kosten in Summe für die KG 300+400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen EUR netto vorlegen. Die Inbetriebnahme muss erfolgt sein.
  • •- 0 Punkte: Die Projektleitung verfügt über keine und/oder keine vergleichbare Erfahrung mit Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke.

• 2.2 Persönliche Referenzen

  • •Persönliche Referenzen der stellvertretenden Projektleitung über vergleichbare Leistungen seit 2020
  • •Mit dem Angebot sind die persönlichen Referenzen der stellvertretenden Projektleitung für vergleichbare Leistungen im Bereich Inbetriebnahmemanagement Controlling beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 vorzulegen. Hierbei ist der persönlich erbrachte Leistungsumfang der benannten stellvertretenden Projektleitung anzugeben.
  • •Die einzureichenden Referenzen müssen personenbezogen sein. Das heißt für die Position der stellvertretenden Projektleitung ist eine Person zu benennen und es werden ausschließlich persönliche Referenzen dieser Person gewertet.
  • •Für den Nachweis der persönlichen Referenzen ist der zur Verfügung gestellten Vordruck "Persönliche Referenzen der stellvertretenden Projektleitung" zu verwenden.
  • •Gewertet werden Referenzen ab 2020, das heißt die Inbetriebnahme muss zwischen dem 01.01.2020 und der Frist für die Einreichung des Erstangebotes erfolgt sein.
  • •Es werden maximal 3 Referenzen gewertet. Es werden ausschließlich die in dem zur Verfügung gestellten Referenzblatt eingetragenen Referenzen gewertet. Die Einreichung weiterer Referenzen führt nicht zu einer Erhöhung der zu erreichenden Punktzahl. Weitere Referenzen werden daher nicht gewertet.
  • •Die Darstellung der einzelnen Referenzen ist auf jeweils maximal drei Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen zu begrenzen.
  • •Darüber hinaus soll für die benannte stellvertretende Projektleitung folgende Angaben gemacht bzw. Unterlagen beigelegt werden:
  • •• Lebenslauf
  • •• Anzahl der Jahre der Berufserfahrung, dabei muss die stellvertretende Projektleitung über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Leistungen IBM beziehungsweise das IBM Controlling in Anlehnung an die VDI 6039 und AHO Heft 39 (Ausgabe 07/2020) beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 verfügen. Von den 5 Jahren Berufserfahrung sind mindestens 5 Jahre als stellvertretende Projektleitung nachzuweisen.
  • •• Qualifizierungsnachweise (Hochschul- oder Ausbildungszeugnis, gegebenenfalls relevante Fortbildungsnachweise).
  • •• Gegebenenfalls personenbezogene Referenzschreiben von Auftraggebern und weiterführende Projektinformationen zu den angegebenen persönlichen Referenzen in den Referenzblättern (soweit vorhanden).
  • •Wertungsschema der Referenzen:
  • •- 10 Punkte: Die stellvertretende Projektleitung verfügt über mehrjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) mit Inbetriebnahmemanagement im Hochbau, davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter. Es können mindestens drei persönliche Referenzen über die Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² und mit Kosten in Summe für die KG 300+400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen EUR netto vorgelegt werden. Die Inbetriebnahme muss erfolgt sein.
  • •- 7,5 Punkte: Die stellvertretende Projektleitung verfügt über mehrjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) mit Inbetriebnahmemanagement im Hochbau, davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter. Es können mindestens zwei persönliche Referenzen über die Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² und mit Kosten in Summe für die KG 300+400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen EUR netto vorgelegt werden. Die Inbetriebnahme muss erfolgt sein.
  • •- 5 Punkte: Die stellvertretende Projektleitung verfügt über mehrjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) mit Inbetriebnahmemanagement im Hochbau, davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter. Es kann mindestens eine persönliche Referenz über die Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² und mit Kosten in Summe für die KG 300+400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen EUR netto vorgelegt werden. Die Inbetriebnahme muss erfolgt sein.
  • •- 2,5 Punkte: Die stellvertretende Projektleitung verfügt über mehrjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) mit Inbetriebnahmemanagement im Hochbau, davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter. Es kann mindestens eine persönliche Referenz über die Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² oder mit Kosten in Summe für die KG 300+400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen EUR netto vorlegen. Die Inbetriebnahme muss erfolgt sein.
  • •- 0 Punkte: Die Projektleitung verfügt über keine und/oder keine vergleichbare Erfahrung mit Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke. Daseinsvorsorge oder vergleichbar.

• 3. Präsentations-/Verhandlungsgespräch

  • •Mündlicher Vortrag im Präsentations- / Verhandlungsgespräch zur projektspezifischen Bearbeitung durch die Mitglieder des Projektteams
  • •Erläuterungen:
  • •0 Punkte: Das Projektteam hat die konzeptionelle Herangehensweise sowie den Personaleinsatzplan nicht nachvollziehbar vorgetragen und den Teil der schriftlichen Aussagen aus dem Angebot nicht bestätigt. Rückfragen wurden nicht ausreichend beantwortet.3 Punkte:
  • •3 Punkte: Das Projektteam hat die konzeptionelle Herangehensweise sowie den Personaleinsatzplan teilweise nachvollziehbar vorgetragen und die schriftlichen Aussagen aus dem Angebot teilweise bestätigt. Rückfragen wurden teilweise ausreichend beantwortet.
  • •7 Punkte: Das Projektteam hat die konzeptionelle Herangehensweise sowie den Personaleinsatzplan nachvollziehbar vorgetragen und die schriftlichen Aussagen aus dem Angebot größtenteils bestätigt. Rückfragen wurden ausreichend beantwortet.
  • •11 Punkte: Das Projektteam hat die konzeptionelle Herangehensweise sowie den Personaleinsatzplan überzeugend vorgetragen und die schriftlichen Aussagen aus dem Angebot umfänglich bestätigt. Rückfragen wurden überzeugend beantwortet.
  • •15 Punkte: Das Projektteam hat die konzeptionelle Herangehensweise sowie den Personaleinsatzplan umfassend überzeugend vorgetragen und die schriftlichen Aussagen aus dem Angebot vollständig bestätigt. Rückfragen wurden umfassend überzeugend beantwortet.
  • •Hinweise:
  • •Erwartet werden Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung durch die maßgeblichen Mitglieder des Projektteams (insbesondere projektspezifische Besonderheiten / besondere Herausforderungen sowie Herangehensweise an die zu erbringenden Aufgaben und Arbeitsschwerpunkte sowie Aussagen zum Personaleinsatzplan) auf Grundlage der Präsentation mit Erläuterungen (Zuschlagskriterien 1 + 2) im Erstangebot.
  • •Der Einsatz einer Präsentation (zum Beispiel PDF, Powerpoint) ist erforderlich.