Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors

Eignungskriterien

• Siehe unter "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen", "Berufliche Risikohafpflichtversicherung" und "Andere oder wirtschaftliche Anforderungen"

• Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens vier Referenz benennen, die nicht älter als 3 Jahre ist. Die Referenz sollte hinsichtlich Art und Umfang (Implementierungspartner Roll-out SAP SuccessFactors) vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen sein. Die Referenzen sollen für möglichst komplexe und vergleichbare Aufträge im öffentlichen Dienst und/oder Gesundheitswesen. D

  • •Referenzen
  • •Im Einzelnen ist anzugeben:
  • •Auftraggeber mit Kurzbeschreibung von
  • ••Branchenzugehörigkeit
  • ••Wesentliche Tätigkeits- / Aufgabenfelder
  • ••Größe der Einrichtung
  • •Bitte beschreiben Sie konkret,
  • •·in welchem Umfang SAP SuccessFactors eingeführt wurde,
  • •·welche Implementierungs- und Beratungsleistungen im Referenzprojekt konkret erbracht wurden,
  • •·welche sektorspezifischen Besonderheiten, Rahmenbedingungen oder Anforderungen das Projekt besonders geprägt haben,
  • •·welche zentralen Herausforderungen und wesentlichen Erfolge das Referenzprojekt geprägt haben.
  • •- Vertragslaufzeit und Umfang des Projekts in Personentagen
  • •- Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers
  • •- Telefon-Nr. der Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers
• • •Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die
  • •Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der
  • •Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen
  • •vorgelegt.

• A

  • •Angaben zur wirtschaftlichen, personellen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
  • •A1) Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren in Euro
  • •(keine Wertung: reines Informationskriterium)
  • •A2) Umsatz in den letzten drei Jahren in Euro bezogen auf die Einführung von SAP-SuccessFactors im DACH-Raum.
  • •A3) Wie viele fest angestellte Mitarbeiter:innen beschäftigt Ihr Unternehmen derzeit im DACH-Raum insgesamt?
  • •Wie viele davon arbeiten schwerpunktmäßig in Projekten zur Einführung von SAP SuccessFactors?
  • •A4) Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Sicherstellung der personellen Kontinuität in langlaufenden Projekten?
  • •A5) Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000,00 € und der Absicherung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden?
  • •Falls nicht, sind Sie im Falle eines Vertragsschlusses bereit eine entsprechende abzuschließen?
  • •Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis (nicht älter als 12 Monate, gültig) dem Teilnahmeantrag bei. Aus diesem sollte auch eine etwaige Jahreshöchstleistung ersichtlich sein.
  • •(Wertung: Ausschlusskriterium, Sollten Sie keine wie oben beschriebene Betriebshaftpflichtversicherung haben, führt dies zum Ausschluss.)
  • •B: Fachliche Kompetenz & Projekterfahrung
  • •B1)
  • •Seit wann führt Ihr Unternehmen Projekte zur Einführung von SAP SuccessFactors durch?
  • •B2)
  • •Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit der Einführung von SAP SuccessFactors in Organisationen mit dezentralen Strukturen, heterogener Nutzergruppen (z. B. Jugendhilfeeinrichtungen, Kliniken, Verwaltung).
  • •B3) Anzahl der abgeschlossenen SAP SuccessFactors Projekte insgesamt und im öffentlichen Sektor (bis Ende Q1 2026).
  • •B4)
  • •In welchen SAP SF-Modulen verfügt Ihr Unternehmen über nachweisliche Implementierungserfahrung? Welche Erfahrungen haben Sie bei der Integration mit bestehenden SAP HCM-Systemen (z. B. über Core Hybrid Ansatz, SAP BTP) und Drittsystemen (z. B. GFOS, Doxis)?
  • •B5)
  • •Haben Sie Erfahrung mit dem Rollout von SAP SuccessFactors auf
  • •Basis eines in einem Piloten entwickelten Standards? Was ist aus
  • •Ihrer Erfahrung dabei besonders wichtig?
  • •C: Projektumsetzung und Qualitätssicherung
  • •C1)
  • •Welche Verfahren und Routinen setzen Sie zur Sicherstellung der Qualität Ihrer Leistungen ein? Wie werden Learnings systematisch dokumentiert und in vergleichbare Projekte überführt?
  • •C2)
  • •Wie binden Sie interne Teams des Auftraggebers in die Implementierung ein (z. B. zur internen Kompetenzentwicklung, Testmanagement, Dokumentation, Wissenstransfer)?
  • •C3)
  • •Welche Projektmethodik (z. B. SAP Activate) kommt zur Anwendung? Welche Tools nutzen Sie zur Dokumentation, Zusammenarbeit, Fortschrittsverfolgung?
  • •C4)
  • •Wie stellen Sie sicher, dass der im Pilot entwickelte Standard führend bleibt und dieser mit denen im Rollout notwendigen Vertiefungen erfolgreich zusammenfindet?

Zuschlagskriterien

• Lösungskonzept

• Bieterpräsentation

• Preis