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Instandhaltung Radiologischer Systeme

Auftraggeber
Veröffentlicht
18.06.2026
Angebotsfrist
Die Charité Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin, schreibt die Instandhaltung der in der Gerätebestandsliste je Los aufgeführten Geräte/ Anlagen aus. Die Leistungen werden in 18 Lose aufgeteilt und vergeben. Der AN ist verpflichtet, jederzeit den betriebsbereiten Zustand der vertragsgegenständlichen Medizintechnik des jeweiligen Loses aufgeführten Anlagen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte und festgelegter Prioritäten sicherzustellen. Alle Leistungen des AN sind unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des Gesetzes über Medizinprodukte (MPDG), der Verordnung über das Errichten, Betreiben und Anwenden von Medizinprodukten (MPBetreibV), der Medizinprodukteverordnung (VO (EU) 2017/745) sowie den einschlägigen technischen Regelwerken durchzuführen. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Vergabeunterlagen
18 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
18.06.26
Teilnahmefrist
20.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Freischalten
Telefon
+49 00000000
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate“. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen

    Das Formblatt „Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat“ sowie der Nachweis selbst. Erklärung gem. Formblatt „Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikat“ und Kopie des Nachweises.

    • Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).
    • Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 10.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).
    • Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt „Erklärung zu Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate“ vorzulegen.
    • Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung
    • mittels des beigefügten Formblatts sowie der Kopie des Nachweises oder einer unwiderruflichen Deckungszusage. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von
    • - 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden,
    • - 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden
    • Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen.
    • Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt "Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.
  • Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate“ zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 sowie Kopie des Nachweises.

  • Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung und Zertifikate“ zu machen und eine Kopie des Nachweises einzureichen. Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung gem. ISO 13485:2016 sowie Kopie des Nachweises.

  • Gefordert mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025 oder aktueller) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung Radiologischer Systeme. Die von einem Bewerber in einem Los angeführten Referenzen können mehrfach und somit auch in anderen Losen verwandt werden. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, welche jeweils folgende Merkmale erfüllen

    • a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr
    • b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/ Krankenhäuser
    • c) Der Mindestauftragswert je Jahr beträgt 2.000,00 EUR
    • d) Alle drei Referenzen beinhalten jeweils die Instandhaltung mindestens folgender Gerätegruppen:
    • Röntgenaufnahmegerät ortsfest: mind. 1 Gerät

Zuschlagskriterien

  • Konzept Leistungsdurchführung: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.

  • Konzept Personal und Personalorganisation: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.

  • Niedrigster Preis: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 50 (Dreisatz).

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Lose (18)

Eigenerklärung24 KB32 Seiten
Eignungskriterien156 KB6 Seiten
Preisblatt78 KB2 Tabellen
Präsentation37 KB24 Seiten
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