Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Eignungskriterien

• Der Bewerber hat die folgende Referenz (R3) nachzuweisen

  • •Mindestens ein Referenzprojekt, das die Erbringung von
  • •Application Management Services (AMS) für eine
  • •vergleichbare Softwareanwendung belegt.
  • •Die Referenz muss ebenso folgende Leistungen umfassen:
  • •Betriebssupport einer produktiven Anwendung
  • •Bearbeitung von Incidents und Service Requests über
  • •ein Ticketsystem Durchführung von Wartungs- und Pflegeleistungen
  • •Koordination und Umsetzung von Änderungen (Change Requests)
  • •Zusätzlich muss die Referenz folgende Kriterien erfüllen:
  • •Mindestlaufzeit:
  • •Die Referenz muss eine Mindestlaufzeit von zwölf (12) Monaten
  • •aufweisen. Soweit der Vertrag zum Zeitpunkt des Ablaufs der
  • •Teilnahmefrist noch besteht, muss die tatsächliche
  • •Leistungserbringung zu diesem Zeitpunkt bereits seit mindestens
  • •zwölf (12) Monaten erfolgen. Maßgeblich für die zeitliche
  • •Einordnung der Referenz ist bei laufenden Verträgen der
  • •Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist, im Übrigen der
  • •Zeitpunkt der Beendigung des Vertrags. Die Referenz darf nicht
  • •vor dem 01.01.2023 beendet worden sein oder muss zum
  • •Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist seit mindestens
  • •zwölf (12) Monaten bestehen.
  • •Einsatz in einer Organisation vergleichbarer Größe oder Komplexität.
• • •Sieht die Bewerbung des
  • •Bewerbers einen Nachunternehmereinsatz vor, hat er dies in der
  • •Bewerbung anzugeben. Der Bewerber hat die Leistungen, die er
  • •beabsichtigt an Nachunternehmer weiterzugeben, in das
  • •Nachunternehmerverzeichnis einzutragen und das
  • •Nachunternehmerverzeichnis mit seiner Bewerbung einzureichen.
  • •Nach Aufforderung hat der Bewerber nachzuweisen, dass ihm die
  • •erforderlichen Kapazitäten der Nachunternehmer zur Verfügung
  • •stehen. Die Nachunternehmen sind erst auf Anforderung namentlich
  • •zu benennen und die entsprechenden Eignungsnachweise und
  • •Verpflichtungserklärungen dieser vorzulegen. Die Vergabestelle
  • •/ der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung der Nachunternehmer
  • •zu überprüfen.

• Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat seine / ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung nachzuweisen. Dabei müssen die folgenden Anforderungen insgesamt erfüllt sein

  • •Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft
  • •erklärt, dass der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den
  • •letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens
  • •EUR 2 Mio. netto betragen hat. Bei Bewerbergemeinschaften genügt
  • •es, wenn ihre Mitglieder insgesamt die vorstehend geforderten
  • •Umsätze erreichen. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis
  • •der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die
  • •Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV beruft, haften
  • •der Bewerber und der jeweilige Eignungsgeber entsprechend dem
  • •Umfang der Eignungsleihe gemeinsam für die Auftragsausführung.
  • •Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der erklärten
  • •Umsätze die Jahresabschlüsse der letzten drei abgeschlossenen
  • •Geschäftsjahre oder vergleichbare geeignete Nachweise anzufordern.
• • •Der Bewerber muss über
  • •mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter verfügen, die in
  • •Bereichen tätig sind, deren Leistungen mit der zu vergebenden
  • •Leistung vergleichbar sind. Maßgeblich ist der Personalbestand
  • •zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist. Bei
  • •Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder
  • •insgesamt die vorstehend geforderte Anzahl an Mitarbeitern
  • •erreichen.

• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall pro Versicherungsjahr für - Sach- und Personenschäden

  • •1 Mio €uro
  • •- Vermögensschäden: 3 Mio €uro
  • •- Vermögensschäden durch IT-Fehler: 3 Mio €uro
  • •die mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen, bei
  • •einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des EWR
  • •zugelassenen Versicherungsunternehmen mit der Bewerbung
  • •nachzuweisen. Der Nachweis ist durch eine aktuelle
  • •Versicherungsbestätigung – nicht älter als ein Jahr bzw. noch gültig –
  • •zu erbringen. Alternativ ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens
  • •ausreichend, mit der dieses den Abschluss der geforderten
  • •Versicherungsdeckung im Auftragsfall verbindlich zusichert
  • •dies ist ebenso mit der Bewerbung einzureichen.
  • •Bei Bewerbergemeinschaften ist die Haftpflichtversicherung in der
  • •geforderten Höhe entweder für jedes Mitglied gesondert oder für
  • •die Bewerbergemeinschaft insgesamt unter Einschluss aller
  • •Mitglieder als Projektversicherung nachzuweisen.
  • •Soweit der Bewerber im Rahmen der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV die
  • •wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen
  • •Unternehmens in Anspruch nimmt, ist der Nachweis der
  • •Haftpflichtversicherung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe
  • •auch für dieses Unternehmen vorzulegen.

• Auf der Grundlage der folgenden Kriterien werden die Bewerber ausgewählt (keine KO-Kriterien), die aufgefordert werden, ein Angebot einzureichen

  • •(A) Referenz: Vergleichbarkeit von Implementierungs- und Einführungsprojekten
  • •Mindestanforderungen: Die Referenz muss die produktive Einführung,
  • •Migration oder Transformation eines ERP-Systems umfasst
  • •haben. Die Referenz muss eine Mindestlaufzeit von zwölf (12) Monaten
  • •aufweisen. Soweit der Vertrag zum Zeitpunkt des Ablaufs der
  • •Teilnahmefrist noch besteht, muss die tatsächliche
  • •Leistungserbringung zu diesem Zeitpunkt bereits seit mindestens
  • •zwölf (12) Monaten erfolgen. Maßgeblich für die zeitliche
  • •Einordnung der Referenz ist bei laufenden Verträgen der
  • •Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist, im Übrigen der
  • •Zeitpunkt der Beendigung des Vertrags. Die Referenz darf nicht
  • •vor dem 01.01.2023 beendet worden sein oder muss zum
  • •Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist seit mindestens
  • •zwölf (12) Monaten bestehen.
  • •Bewertet wird die Erfahrung des Bewerbers mit der Implementierung
  • •und Einführung integrierter ERP-Software mit den Modulen HR,
  • •Finanzen und Versorgung innerhalb komplexer Organisationsstrukturen.
  • •Folgende Merkmale werden berücksichtigt:
  • •1. Einführung eines integrierten ERP-Systems mit den Modulen HR,
  • •Finanzen und Versorgung
  • •2. Durchführung von Datenmigrationen oder Systemablösungen
  • •3. Integration mehrerer Fachmodule oder Schnittstellen
  • •4. Durchführung komplexer Customizing- oder Parametrisierungsleistungen
  • •5. Durchführung strukturierter Test-, Integrations- oder Abnahmeverfahren
  • •6. Durchführung einer Produktivsetzung (Go-Live)
  • •7. Einführung in Organisationen mit hoher bzw. vergleichbarer Nutzerzahl
  • •oder mehreren organisatorischen Einheiten
  • •Für die Bewerberauswahl nach § 51 VgV können dieselben Referenzen
  • •wie für den Eignungsnachweis (s. R3) aber auch andere Referenzen
  • •herangezogen werden. Die für die Bewertung benannten Referenzen
  • •können identisch oder unterschiedlich sein.

Zuschlagskriterien

• Preis: Preis 90 %

• Präsentation