IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen - Heinrich-Böll-Stiftung

Eignungskriterien

• Anzahl der Mitarbeiter: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023): Mindestens 50 Mitarbeitende im Durchschnitt pro Jahr (Mindestvoraussetzung Eignung)

• Jahresumsatz: Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren

• Umsatz im auftragsgegenständlichen Tätigkeitsbereich: Umsatz im auftragsgegenständlichen Tätigkeitsbereich des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren

• Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 Mio. Euro (Mindestvoraussetzung Eignung) Erklärung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. Euro. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beigefügt. Wenn nur eine Erklärung zur Erhöhung der Versicherung abgegeben wird, wird die Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung einen Nachweis einer entsprechenden Erhöhung verlangen (siehe Seite 10 der Eignungsnachweise). Oder: Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe liegt nicht vor. Dem Angebot ist als Anlage eine Erklärung beigefügt, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.

• Referenzen

  • •Der Bieter/Die Bietergemeinschaft haben mindestens 3 den nachfolgend genannten Anforderungen genügende Referenzen über vergleichbare Leistungen unter Verwendung der den Vergabeunterlagen beigefügten Formularvorgabe vorzulegen. Die Vergleichbarkeit bezieht sich dabei auf den Auftragsinhalt. Die Formularvorgabe Referenzen kann bei mehr als drei einschlägigen Referenzen auch in digitaler Kopie für weitere Referenzen verwendet werden. Wir bitten Sie jedoch, sich auf einschlägige Referenzen zu beschränken. In der Formularvorgabe sind folgende Angaben zu machen: - Projektbezeichnung des Referenzauftrags
  • •- Projektinhalt (aussagekräftige Kurzbeschreibung unter Darstellung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag)
  • •- Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner)
  • •- Ausführender Auftragnehmer des Referenzauftrags
  • •- Rolle in der Auftragsausführung
  • •- Projektvolumen
  • •- Ausführungszeitraum des Referenzauftrags
  • •- Wesentlich erbrachte Leistungen. Die drei Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen und mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein, d.h. sie müssen im auftragsgegenständlichen Tätigkeitsbereich liegen. Zudem müssen die drei Referenzen ein jeweiliges Mindestauftragsvolumen von 350.000 Euro netto aufweisen und im Wesentlichen abgeschlossen sein. Diese drei Referenzen müssen insgesamt zudem mindestens folgende Anforderungen erfüllen (die folgenden Anforderungen können innerhalb einer oder mehrerer Referenzen erfüllt sein): - Anforderungsermittlung im Rahmen eines ERP-Systems - Implementierungsbegleitung eines ERP-Projekts - Begleitung eines Vergabeverfahrens, welches Vorgaben der öffentlichen Hand oder vergleichbaren Regularien unterliegt - Beratung des Kunden bei der Entwicklung begleitender Schulungs- und Kommunikationsstrategien im Sinne des Change Managements und der Stakeholdereinbindung

Zuschlagskriterien

• Der Wertung im Zuschlagskriterium 1 (Preis) wird der im Preisblatt eingetragene Gesamtbewertungspreis (netto) zugrunde gelegt. Dieser ergibt sich aus den im Preisblatt eingetragenen Stundensätzen für die jeweiligen Rollen IT-Beratung, PMO und Change Management in den Stufen Junior, Regular, Senior. Die jeweiligen Stundensätze werden mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und anschließend addiert. Daraus ergibt sich der Gesamtbewertungspreis.

• Konzepte: Für die Bewertung anhand des Zuschlagskriteriums 2 (Konzepte) hat der Bieter folgende Konzepte einzureichen und dabei zwingend die in den Vergabeunterlagen genannten inhaltlichen und formellen Anforderungen zu erfüllen: - Konzept zur Ausgestaltung der Analyse und der Konzeptentwicklung zu Phase 1 für das Projekt, - Beispielhaftes Betriebs- und Rechtekonzept für ERP-Systeme, - Beispielhaftes Change-Konzept und Schulungsplan für ERP-Systeme, - Beispielhaftes Konzept zur Datenmigration bei ERP-Systemen.

• Qualifikationsprofile

  • •Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums 3 (Qualifikationsprofile) hat der Bieter folgende Angaben zu machen: - Mindestens ein Team-Mitglied hat eine Qualifikation als Wirtschaftsprüfer (ein geeigneter Nachweis ist dem Angebot beizufügen)
  • •- Mindestens ein Team-Mitglied hat berufliche Erfahrung in der Integration multinationaler Buchhaltungsstandards in ERP-Systeme
  • •- Mindestens ein Referenz-Projekt im ERP-Bereich, bei dem Buchhaltungsstandards und Währungen sowohl aus EU- als auch aus nicht-EU-Ländern in einem Gesamtsystem integriert wurden, mit einem Mindestvolumen von 300.000,00 Euro
  • •- Mindestens ein Referenz-Projekt aus dem Change-Management im ERP-Bereich mit einem Mindestvolumen von 300.000,00 Euro.

• Präsentation: Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums 4 (Präsentation) hat der Bieter eine Präsentation mit dem Angebot einzureichen und nach Angebotsabgabe durchzuführen, die den in den Vergabeunterlagen genannten inhaltlichen und formellen Anforderungen entsprechen muss: Die Präsentation muss inhaltlich mindestens Folgendes umfassen: - Vorstellung der Ausgestaltung der Phase 1 (des ersten Konzepts) - Fragestellung: Wie kann Inklusion im Projektkontext gefördert bzw. integriert werden? - Feedbackrunde