IT-Supportleistungen für Schulen der Stadt Troisdorf

Eignungskriterien

• Nachweis über die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage der Kopie des Registerauszuges nicht älter als drei Monate (Teilnahmeformular B.II)

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden entweder durch eine aktuelle Versicherungsbestätigung, durch eine Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Versicherung auf erstes Anfordern gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV (Teilnahmeformular C.I).

• Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (z.B. IT-Betriebs- und Supportleistungen) in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (Teilnahmeformular C.II). Im Durchschnitt der drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) wird ein Mindestumsatz von 300.000 EUR pro Jahr vorausgesetzt.

• Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Teilnahmeformular D.I). Im Durchschnitt der drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) wird eine durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl von mindestens 6 Mitarbeitern inklusive Führungskräfte vorausgesetzt.

• Nachweis des Einsatzes von qualifiziertem Personal mit einer einschlägigen berufsfachlichen Qualifikation (z.B. Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbar) gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 2 VgV (Teilnahmeformular D.II).

• Mindestens zwei Unternehmensreferenzen über in den letzten 5 Jahre ausgeführte Projekte, die mit diesem Auftrag vergleichbar sind (z.B. IT-Betriebs- und Supportleistungen für Schulträger oder vergleichbare öffentliche Einrichtungen) gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV. Bewertet wird die Erfüllung der folgenden Anforderungen (Teilnahmeformular D.III)

  • •a) Betreuung von mindestens 500 Endgeräten
  • •b) Servicelaufzeit von mindestens 12 Monaten
  • •c) Ausgewiesene Reaktionszeiten von weniger als 24 Stunden
  • •d) IT-Support in einer pädagogischen Umgebung (z. B. Schule, Berufskolleg, Bildungseinrichtung) mit spezifischen Anforderungen im schulischen Umfeld (z. B. pädagogische Netze, Klassenraummanagementsysteme, mobile Endgeräteverwaltung, MDM)
  • •e) Die Leistung wurde für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB umgesetzt.

Zuschlagskriterien

• Monatspauschale: Der Preis für sämtliche in der Leistungsbeschreibung und in ihren Anhängen beschriebenen Leistungen wird als Monatspauschale (netto) je Los angeboten. Die Vergütung erfolgt schulscharf auf Basis der in Anlage 5 (Geräteübersicht je Schule) definierten Geräteanzahl je Schule.

• Stundensatz: Der Bieter hat einen Stundensatz für etwaige Zusatzleistungen anzugeben, die nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen gemäß Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) und deren Anhängen sind und nur auf ausdrückliche Anforderung des Auftraggebers erbracht werden. Anzugeben ist der Netto-Stundensatz für qualifiziertes Fachpersonal, das mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in der Fachrichtung Systemintegration oder über eine vergleichbare Qualifikation verfügt.

• Personalkonzept: Der Bieter hat ein Personalkonzept gemäß Ziffer 19 Abs. 5 des Verfahrensbriefs I abzugeben.

• Sicherstellung der Reaktionszeiten: Der Bieter hat ein Konzept zur Sicherstellung der Reaktionszeiten gemäß Ziffer 19 Abs. 5 des Verfahrensbriefs I abzugeben.