IT-Supportservice für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Bietigheim-Bissingen

Eignungskriterien

• Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 01.03.2023) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 1 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindest-lohngesetz - LTMG) Verpflichtungserklärung Datenschutz Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

• Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind. Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

• Referenzliste Vorstellung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten hinsichtlich des Serviceumfangs in den letzten drei Jahren mit einem Support über 4 Jahre unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt. - Darunter muss sich mindestens ein Projekt mit mindestens 10 Firmen-, Verwaltungs- oder Schulstandorten befinden - Darunter muss sich mindestens ein Projekt befinden als IT-Support für Schulen. Vorstellung des vorgesehenen Projektteams inkl. Qualifikationen Qualifikation der Techniker - 2nd & 3rd Level Support a. Mindestens vier Personen des Wettbewerbsunternehmens können technische Zertifizierungen nachweisen. b. Nachweis der fachlichen Qualifikation im Bereich IT-Service / IT-Support durch entsprechende Ausbildungs- oder Schulungsnachweise. Minimum ist Fachinformatiker mit 1 Jahr Berufserfahrung. Die Qualifikation ist namentlich auf die Techniker bezogen, welche die Dienstleistung im Wesentlichen ausführen werden. Zertifizierung von Mitarbeitenden und/oder nachgewiesene Erfah-rungen im Umgang mit IServ mindestens zwei Jahre. Qualifikation der Produktbetreuung Mindestens je zwei Personen des Wettbewerbsunternehmens können technische Zertifizierungen für die Betreuung / Konfiguration der angebotenen Produkten nachweisen. Der Nachweis muss nicht auf verschiedene Personen verteilt sein, es müssen pro Produkt zwei Spezialisten zur Verfügung stehen. Dies sind hier - VMware - JAMFSchool-Administration Einhaltung der Servicelevel Die Techniker*innen müssen für den vor-Ort Service alle Schulen in der Stadt Bietigheim-Bissingen anfahren können. Hierfür werden nicht nur Führerschein und Fahrzeug vorausgesetzt. Es wird ein Büro in den Ellentalgymnasien zur Verfügung gestellt. Eigenerklärung, dass mindestens die vorgesehene Projektleitung und ein(e) kaufm. Verantwortliche(r) am Verhandlungsgespräch teilnimmt.

Zuschlagskriterien

• Angebotspreis: Das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten erhält als Punktewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20 Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0. Der erreichte Punktwert wird mit 70 % gewichtet.

• Bewertung des Dienstleistungskonzeptes: Mit dem Angebot ist eine Dienstleistungskonzeption zu den gemäß Leistungsverzeichnis geforderten Einzelpo-sitionen vorzulegen. Diese kann textlich als gesonderte Anlage erstellt werden oder innerhalb der Anlage 4, Spalte ´Erläuterungen`. Es ist jeweils darzustellen, wie die Aufgabenstellung angegangen wird. Im Preisblatt (Anlage 5) ist auf dieser Basis der Aufwand dafür anzugeben. Wird die Konzeption als gesonderte textliche Darstellung oder einer Präsentation vorgetragen, ist in der Excelübersicht der Anlage 4 eindeutig auf Kapitel der textlichen bzw. Präsentationsdarstellung zu verweisen. Die Konzeptionen werden einzeln bewertet wie folgt: Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt ohne weitere Begründung 1 Punkt Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt und dafür werden konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen vorgestellt 5 Punkte Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt und dafür werden konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen vorge-stellt. Sie werden gesichert durch vorgestellte Prozesse, Zertifikate usw. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden inter-poliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Der erreichte Punktwert wird mit 30 % gewichtet.