ITDZ Berlin: Fahrrad-Leasing ITDZ

Eignungskriterien

• 2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von)

  • •*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften
  • •alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
  • •*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
  • •*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.

• 2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag oder/und Einzelabrufe). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. Mindestanforderung

  • •Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall. *T
  • •Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von):
  • •*T = Teilnehmer: Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft

• 2.3 Durchschnittlicher Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. Mindestanforderung

  • •Der Nettogesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss im Durchschnitt mindestens 1,2 Mio Euro pro Jahr betragen.
  • •*B, *U, *E, *S
  • •Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von):
  • •*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
  • •*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
  • •*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
  • •*S = wird in Summe beurteilt.

• 3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U, *E Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von)

  • •*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
  • •*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
  • •(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
  • •*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.

• 3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. Mindestanforderung

  • •Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).
  • •Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird. *B, *U, *E
  • •Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von):
  • •*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften
  • •alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
  • •*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
  • •*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.

• 3.4 Angabe von mindestens 2 Unternehmensreferenzen zum Fahrradleasing, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich

  • •- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages
  • •- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
  • •- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
  • •- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
  • •- zum technisch-/organisatorischen Umfeld
  • •- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz
  • •- Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
  • •Mindestanforderung:
  • •Mindestens 2 Unternehmensreferenzen, davon mindestens 1 von einem öffentlichen Auftraggeber, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist
  • •Anforderungen zur Vergleichbarkeit des Referenzprojekts:
  • •(1) Auftragsvolumen
  • •Jedes Referenzprojekt muss ein Mindestauftragsvolumen von 500.000 (netto) EUR aufweisen.
  • •(2) Vertragslaufzeit
  • •Jedes Referenzprojekt muss für mindestens 36 Monate abgeschlossen sein (MIndestvertragslaufzeit 36 Monate).
  • •(3) Onlineplattform
  • •Jedes Referenzprojekt muss die Bereitstellung einer Onlineplattform als zentrale digitale Plattform für alle am Fahrrad-Leasingprozess beteiligten Parteien zum Leistungsinhalt haben.
  • •(4) Aktualität
  • •Der Abschluss des Referenzprojekts (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als drei Jahre sein. Darüber hinaus sind laufende Referenzen (Verträge) zugelassen, sofern diese zum Zeitpunkt der Angebotsfrist eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten aufweisen.
  • •*L, *S
  • •Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von):
  • •*L = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein,
  • •*S = wird in Summe beurteilt.

Zuschlagskriterien

• • •Zuschlagskriterien sind der Punktwert Leistung und der Punktwert Preis. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
  • •Der Punktwert Leistung beträgt maximal 375 Punkte und wird nach den Vorgaben im Tabellenblatt „Kriterienkatalog“ im Dokument 196_2025 OV Fahrrad-Leasing_Kriterienkatalog_V*.xlsx errechnet. Der Punktwert Preis wird nach den Vorgaben im Tabellenblatt „Hinweise“ im Dokument 196_2025_OV_Fahrrad-Leasing_Preisblatt_V*.xlsx errechnet und beträgt maximal 250 Punkte.
  • •Der Punktwert Leistung und der Punktwert Preis werden addiert (maximal 625 Punkte). Das Angebot mit der höchsten Summe erhält den Zuschlag. Weisen zwei oder mehr Angebote dieselbe Summe auf, entscheidet der Punktwert Preis. Ist auch der Punktwert Preis gleich, entscheidet ein Losverfahren.
  • •*jeweils in der aktuellsten, bereitgestellten Version
• • •Zuschlagskriterien sind der Punktwert Leistung und der Punktwert Preis. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
  • •Der Punktwert Leistung beträgt maximal 375 Punkte und wird nach den Vorgaben im Tabellenblatt „Kriterienkatalog“ im Dokument 196_2025 OV Fahrrad-Leasing_Kriterienkatalog_V*.xlsx errechnet. Der Punktwert Preis wird nach den Vorgaben im Tabellenblatt „Hinweise“ im Dokument 196_2025_OV_Fahrrad-Leasing_Preisblatt_V*.xlsx errechnet und beträgt maximal 250 Punkte.
  • •Der Punktwert Leistung und der Punktwert Preis werden addiert (maximal 625 Punkte). Das Angebot mit der höchsten Summe erhält den Zuschlag. Weisen zwei oder mehr Angebote dieselbe Summe auf, entscheidet der Punktwert Preis. Ist auch der Punktwert Preis gleich, entscheidet ein Losverfahren.
  • •*jeweils in der aktuellsten, bereitgestellten Version