ITDZ Berlin: RV Multifunktionsgeräte

Eignungskriterien

• 1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E Legende

  • •*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
  • •*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
  • •*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.
• • •2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E
  • •2.2 - losunabhängig - Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereinbarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *B
  • •2.3 - losunabhängig - Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
  • •2.4 - losunabhängig - Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 1: Multifunktionsgeräte] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
• • •3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E
  • •3.4 - losunabhängig - Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. *B, *U, *E

• 3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich

  • •- zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
  • •3.6 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Qualitätsdruckmaschinen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
  • •3.7 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Scanner, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E V.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E

• 3.8 - losunabhängig - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 1: Multifunktionsgeräte] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E

• • •Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
  • •3.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B
  • •3.2 - losunabhängig - Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U, *E

Zuschlagskriterien

• Qualität

  • •Prüfung und Wertung der Angebote
  • •Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Qualitätspunktwerte und Preispunktwerte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt:
  • •Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 10% und Preis = 90%, nach der Formel
  • •Z = 0,10 * QP + 0,90 * P errechnet.
  • •Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung
  • •QP = Qualitätspunktwert des Angebotes
  • •P = Preispunktwert des Angebotes
  • •Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste.
  • •Hinweise:
  • •Die Kennzahl Z ist beliebig skalierbar, um ganze Zahlen zu erhalten. So kann etwa die Kennzahl Z für alle Ergebnisse mit dem Faktor 1.000 multipliziert werden, ohne dass sich die Rangfolge verändert. Alle Werte werden entsprechend kaufmännischer Regeln auf zwei/drei Nachkommastellen gerundet.
  • •Hinweise zur Ermittlung der Qualitätspunktwerte (QP):
  • •Siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 18 "Prüfung und Wertung der Angebote"

• Preis

  • •Hinweise zur Ermittlung des Preispunktwertes (P):
  • •Der Preispunktwert (P) wird nach folgender Formel errechnet:
  • •P = 40 × (Pmin / Wertungspreis)
  • •Der Preispunktwert ergibt sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert des Preispunktwertes (40 Punkte).
  • •Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei den höchstmöglichen Preispunktwert von 40 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten einen Preispunktwert, der proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet wird. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fällt der Preispunktwert aus.
  • •Es gelten folgende Variablendefinitionen:
  • •• P = Preispunktwert des zu bewertenden Angebots
  • •• Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote
  • •• des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt
  • •• 40 = Festgelegter Maximalwert