kfe: Beschaffung eines Abrechnungs- und ERP-Systems als SaaS-Lösung

Eignungskriterien

• Zum Beleg der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register, wie z.B. Vereinsregister und Partnerschaftsregister) des Staates, in dem sie niedergelassen sind, soweit eintragungspflichtig, haben Bewerber/Bieter, Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie Eignungsverleiher und/oder Unterauftragnehmer einen Registerauszug (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen. Ausländische Bewerber/Bieter haben verlangte Nachweise, sofern diese erteilt werden, aus dem Staat, in dem sie niedergelassen sind, in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung einzureichen. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.

• • •Zum Beleg ist eine Eigenerklärung darüber vorzulegen, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bereits abgeschlossen wurde oder im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegeben werden
  • •sie kann auch nur von einem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegeben werden, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Um-fang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

• Der Gesamtumsatz ist jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR (netto) anzugeben. Besteht das Unternehmen noch nicht drei Jahre sind entsprechende Angaben für die Jahre des Bestehens anzugeben. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.

• Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Implementierung und Betrieb energie- und/oder wasserwirtschaftlicher Systeme) ist jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR (netto) anzugeben. Besteht das Unternehmen noch nicht drei Jahre sind entsprechende Angaben für die Jahre des Bestehens anzugeben. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.

• Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge Beschreibung

  • •Angabe von geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen aus den letzten drei Jahren aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Implementierung und Betrieb energie- und/oder wasserwirtschaftlicher Systeme) MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 3 Referenzen mit folgendem Umfang/Inhalt: Gefordert sind mindestens 3 Referenzen betreffend Implementierung und Betrieb energie- und/oder wasserwirtschaftlicher IT-Systeme: - Mindestens ein Referenzprojekt muss ein IT-System zum Gegenstand haben, welches energiewirtschaftliche Netzprozesse bezüglich Strom- und/oder Erdgas umsetzt (Marktrolle: Verteilnetz). - In jedem Referenzprojekt muss die Implementierungsphase erfolgreich abgeschlossen sein und die Betriebsphase seit mindestens 3 Monaten laufen. - Mindestens ein Referenzprojekt muss die Datenmigration von einem Bestandssystem beinhalten. Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 03/2023). Berücksichtigt werden nur Referenzen, die folgende Angaben enthalten: - Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten)
  • •- Bezeichnung des Referenzauftrags
  • •- Auftragswert in Euro (netto)
  • •- Leistungszeitraum des Auftrags (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ)
  • •- Angaben zum Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgeht. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.

• Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.

Zuschlagskriterien

• Wertungssumme/Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt: Grundlage der Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis ist die im "Preisblatt" (Unterlage V_07) als "Gesamtwertungspreis" ausgewiesene Angebotssumme ohne USt. (netto). Die Einzelheiten ergeben sich aus der Unterlage V_05 Zuschlagskriterien_Wertung der Angebote".

• Konzepte

  • •Grundlage der Bewertung des Zuschlagskriteriums Qualität sind die mit dem Angebot einzureichen Konzepte (Konzept zu Abrechnung, Zähler- und Messdatenmanagement
  • •Marktkommunikations-Konzept
  • •Konzept für Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft
  • •Konzept zum Berichtswesen
  • •Konzept zu Kundenmanagement- und Online-Tools
  • •Projektvorgehens- und -organisationskonzept
  • •Datenmigrationskonzept
  • •Konzept zur DSGVO-Konformität
  • •Schnittstellenkonzept EDM / Redispatch
  • •Mandantenkonzept) Die Einzelheiten ergeben sich aus der Unterlage V_05 Zuschlagskriterien_Wertung der Angebote".