Frist abgelaufen

Kinderferienbetreuung

Die Angebotsfrist ist am 07. August 2025 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓

Zuschlag erteilt am 14. November 2025

  • Funtime gmbh, Bochum
Zur Zuschlagsbekanntmachung →
Auftraggeber
Veröffentlicht
09.07.2025
Angebotsfrist
07.08.2025
Gegenstand der Ausschreibung ist die Ferienbetreuung (Frühjahr, Sommer und Herbst der Hamburger Schulferien) von Kindern von Beschäftigten des UKE-Konzerns durch den Auftragnehmer in den Räumen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf. Es handelt sich bei den "Ferien" um die Hamburger Schulferien, die in 2 x 5 Tage in den Frühjahrsferien, 5 x 5 Tage in den Sommerferien und 2 x 5 Tage in den Herbstferien auf-geteilt werden. In den Sommerferien soll die Gruppengröße ca. 45 Kinder pro Ferienwoche (5 Tage) und in den übrigen Ferien ca. 25 Kinder pro Ferienwoche umfassen. Die Kinderbetreuung soll ein vielfältiges Programm auf dem UKE - Gelände sowie Ausflüge umfassen.

Zeitplan

Veröffentlichung
09.07.25
Fragenfrist
28.07.25
Abgabefrist
07.08.25
Öffnung
07.08.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Hamburg, Deutschland
Vertragslaufzeit
2 Tage
E-Mail
submissionsstelle@uke.de
Telefon
+49 40741057745

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

  • Vordruck Referenzen: Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen. Mindestanforderung ist, dass mindestens zwei Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen vorgelegt werden. Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn - Kinderbetreuung mind. 5 Tage am Stück - Betreuung von mind. 25 Kindern pro Tag - Erfahrung mit Ausflügen in der Betreuungszeit Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken. Die Leistungen der Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.

  • Vordruck Qualitätsmanagement: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters. Verfügt der Bieter über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Angebot beizufügen. Verfügt der Bieter nicht über ein QM-Zertifikat so hat er allgemeine QM-Maßnahmen für seine Geschäftsabläufe zu beschreiben. Bietergemeinschaften haben zusätzliche Informationen in der Eigenerklärung Qualitätsmanagement Bietergemeinschaft einzutragen.

  • Vordruck Umweltmanagement / Nachhaltigkeit: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Umweltmanagement des Bieters. Verfügt der Bieter über ein Umweltmanagements-Zertifikat, ist dieses dem Antrag beizufügen.

  • Vordruck Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter bestätigt eine bestehende Haftpflichtversicherung oder gibt eine verbindliche Zusage, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen. Mindestanforderung: Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 1 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Bei Bietergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.

  • Vordruck Eigenerklärung zur Personalstärke: Eigenerklärung des Bieters über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren insgesamt. Zudem Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern umgerechnet auf Vollzeitkräfte.

Zuschlagskriterien

  • Preis: Bewertung des Preises (Gewichtung: 40%): Für die Bewertung des Preises werden die Gesamtkosten in einer Punkteskala von 0 bis 15 Punkten normiert. 15 Punkte erhält das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten. Alle Angebote mit angebotenen Gesamtkosten darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die zwischen den niedrigsten Gesamtkosten und dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten liegenden Kosten erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Max. können 15 Punkte erreicht werden. Bei den im Preisblatt abgefragten Tagessätzen für zusätzliche Dienstleistungen sind die Vordersätze (Anzahl der Tage) lediglich geschätzt. Die Vordersätze werden angegeben, damit die Angebote vergleichbar sind. Der spätere Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf,

  • Qualität/Konzept: Bewertung der Qualität/des Konzepts (Gewichtung: 60%): Siehe die Benotungssystematik in den Vergabeunterlagen. Die Benotungssystematik dient als Grundlage zur Bewertung des Konzepts. Die Punkte werden entsprechend der Schulnotensystematik ohne Kommastellen vergeben.

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Vergabeunterlagen

Präsentation37 KB16 Seiten
Vertragsbedingungen203 KB32 Seiten
Vertragsentwurf89 KB6 Seiten
Kalkulation42 KB2 Tabellen
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