Kommunikationskonzept kulturtouristische Vermarktung Oberlausitz

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Marketing-Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien mbH; Straße, Hausnummer: Humboldtstr. 25; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: DE; Telefon: +49 3591487715; Internet-Adresse: www.oberlausitz.com; E-Mail: lisa.willenberg@oberlausitz.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: Vergabe MGO_04_23 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Vorbemerkungen Konsequent und gemeinsam für eine starke Region Oberlausitz zu arbeiten - diesem Ziel verschreibt sich die MGO, sowohl in ihrem Gesellschaftervertrag, als auch im aktuellen Marketingplan. Zu ihren Kernaufgaben zählt die Vermarktung der Ferienregion Oberlausitz. Im touristischen Bereich koordiniert die MGO als Destinationsmanagementorganisation (DMO) die Kommunen, die touristischen Leistungsträger, vor allem aber die aktuell sieben Lokalen Tourismusorganisationen (LTOs) und bringt sie mit den Zielen und Grundsätzen der Destinationsstrategie Oberlausitz und der Tourismusstrategie des Freistaates Sachsen in Einklang. Innerhalb der drei definierten Leitthemen „Aktiv in der Natur“, „Familienabenteuer“ und „Kulturerlebnis“ entwickelt die MGO touristische Produkte und führt Werbekampagnen durch. LTOs, touristische Leistungsträger und Kommunen sind eng in die Prozesse eingebunden. Orientierung geben die Leitproduktstrategie Oberlausitz und die strategischen Zielstellungen bis 2025, welche in der Destinationsstrategie Oberlausitz 2025 festgeschrieben sind. Im Rahmen des Tourismusmanagements und –marketings koordiniert die MGO u.a. die Projekte und Marketingmaßnahmen im Leitthema „Kulturerlebnis“. Diese Maßnahmen integrieren sich in die touristische Gesamtvermarktung der Oberlausitz und werden entsprechend im Tourismusbeirat Oberlausitz, welcher aus Vertretern der sieben touristischen Gebietsgemeinschaften der Oberlausitz sowie der IHK besteht und beratendes Gremium der DMO Oberlausitz ist, thematisiert und bestätigt. Kulturtourismus in der Oberlausitz orientiert sich an einem erweiterten Kulturbegriff: neben klassischer Hochkultur gehören auch regionale Identität und Alltagskultur sowie prägende Kulturlandschaften dazu. 2022 wurde eine Strategie zur kulturtouristischen Profilierung der Oberlausitz gemeinsam mit Stakeholdern aus Kultur und Tourismus entwickelt. Den Bericht dazu finden Sie online unter: https://oberlausitz.business/fileadmin/user_upload/Bericht_Profilierung_Kulturtourismus_Oberlausitz_final.pdf sowie weiterführende Informationen zum Profilierungsprozess unter: https://oberlausitz.business/projekte/kulturtouristische-profilierung-der-oberlausitz Anhand der festgelegten strategischen Ziele und Handlungsrahmen gilt es ein Kommunikationskonzept für kulturtouristische Vermarktungsvorhaben zu erstellen. Ziel ist es, dass die gesamte Region in der Außenkommunikation einheitlich auftritt. Leistungsbeschreibung Im Rahmen der Erstellung des Kommunikationskonzeptes für den Kulturtourismus in der Oberlausitz, welches im Folgenden näher erläutert wird, gilt es einen Handlungsleitpfaden für die touristische Außenkommunikation mit Motiv- und Textvorschlägen sowie einen Kampagnenslogan bzw. Claim zu entwickeln. Als Grundlage dafür dient die 2022 erstellte Strategie zur Profilierung des Kulturtourismus in der Oberlausitz. Diese wurde anhand von online Stakeholderbefragungen, eines Workshops, Benchmark Analysen und Best Practice Beispielen gemeinsam mit Vertretern aus Kultur und Tourismus der Region erarbeitet. Bisherige Kampagnenformate wurden auf Zielgruppenrelevanz hin geprüft und Handlungsempfehlungen für die Oberlausitz gegeben sowie ein thematischer Rahmen für die künftige Ausrichtung abgesteckt. Im Ergebnis wurde eine Positionierung erarbeitet, die es nun schrittweise umzusetzen gilt. Diese lautet: EINE BEWEGTE EUROPÄISCHE GESCHICHTE und SPANNENDE BAU UND LANDSCHAFTSKULTUR sind prägend für die Oberlausitz. In den Altstädten, den typischen Umgebindehäusern, dem UNESCO Welterbe Muskauer Park / Park Mużakowski und dem dortigen Schloss oder dem Haus Schminke lassen sich die Region, ihre Historie und ihre unterschiedlichen Baustile und Epochen authentisch erleben. Innerhalb der hier formulierten Aufgabenstellung soll die Profilierungsstrategie nun in die Umsetzung übergehen. Dazu wird für künftige Kampagnen innerhalb des kulturtouristischen Sektors ein Kommunikationskonzept benötigt. Diese soll Produkte und Angebote kommunikativ für die Zielgruppe des postmateriellen Milieus nach SINUS (ehemals: liberal-intellektuelles Milieus) aufbereiten und eine einheitliche Außenkommunikation für die gesamte Oberlausitz definieren. Dazu zählen neben den textlichen Formaten, auch die zu wählende Bildsprache sowie Medien-Empfehlungen für künftige Kampagnen mit Anwendungsbeispielen. Das Kommunikationskonzept Kulturtourismus Oberlausitz soll mindestens für die nächsten 5 Jahre Bestand haben und in der gesamten Region Anwendung finden. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Marketing-Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien mbH; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 30.06.2023, Ende: 30.09.2023 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2744412/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 30.05.2023, 11:00 Uhr; Bindefrist: 21.07.2023 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Zahlung erfolgt nach Projektabschluss. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: -Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) -Angaben zu wesentlichen in den letzten fünf Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Fachgebiet der Erstellung von Kommunikationskonzepten bzw. des Tourismusmarketings. -Benennung des eingesetzten Personals - einschließlich Erfahrung, Qualifikation des Projektteams -Darstellung einer schlüssigen Herangehensweise zur Aufgabenumsetzung mit Bezug zur Profilierungsstrategie Kulturtouri 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Marketing/ Werbung