Kommunikationsmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit (3 Lose)

Eignungskriterien

• Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, mit Angabe der Leistung, des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und des öffentlichen oder privaten Empfängers nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung (siehe Vergabeunterlagen) Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mind. die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen

  • •Los 1:
  • •1. Referenzen Öffentlichkeitsarbeit
  • •• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von crossmedialen Kampagnen in einem der drei Bereiche Gesundheit (z. B. Gesundheitsförderung, Prävention), Soziales (z. B. ältere Menschen) oder Bildung. Wenn es innerhalb der Bereiche Gesundheit, Soziales oder Bildung Referenz-Kampagnen mit Bezug zum Thema "Bewegung" und/oder "Demenz" und/oder der Zielgruppe "Ältere Menschen" gibt, sollten diese dargestellt werden. Kooperationen mit Partnern aus dem Bereich des Programmes "Gesundes Alter", wie z. B. einschlägige Organisationen, Verbände oder Qualitätsnetzwerke im Bereich Gesundheit, Seniorinnen und Senioren, Pflege oder Bewegungsförderung sowie Krankenkassen, oder mit öffentlichen Auftraggebern sollten ebenfalls dargestellt werden.
  • •• Erfahrung in der konzeptionellen Betreuung mind. eines Internetportals. Portale mit Gesundheitsthemen und/oder der Zielgruppe "Ältere Menschen" sind von besonderem Interesse. Diese Erfahrung soll durch Angabe der URLs zu den betreuten Angeboten und einer kurzen Beschreibung des Konzeptes sowie durch Benennung der konkret vom Bewerber errachten Aufgaben (max. eine Seite pro Portal) belegt werden.
  • •2. Referenzen in der Gestaltung von Produkten
  • •• Erfahrungen in der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Printmedien, wie z. B. Plakaten oder Broschüren, möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Printmediums (ein bis max. drei Beispiele).
  • •• Erfahrungen im eigenständigen Erbringen von Kreativleistungen, wie z. B. Entwicklung von Anzeigenserien oder Give-aways, ebenfalls möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Produktes (ein bis max. drei Beispiele).
  • •Eine Referenz kann hierbei auch mehrere Anforderungen belegen.
  • •Für Los 2:
  • •1. Referenzen Öffentlichkeitsarbeit
  • •• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von crossmedialen Kampagnen in zwei der drei Bereiche Gesundheit (z. B. Gesundheitsförderung, Prävention), Soziales (z. B. ältere Menschen und Kinder und Jugendliche) oder Bildung. Wenn es innerhalb der Bereiche Gesundheit, Soziales oder Bildung Referenz-Kampagnen mit Bezug zum Thema "Bewegung" und/oder der Zielgruppen "ältere Menschen" sowie "Kinder und Jugendliche" gibt, sollten diese dargestellt werden. Kooperationen mit Bezug zu den Zielgruppen, wie z. B. einschlägige Organisationen, Verbände oder Qualitätsnetzwerke im Bereich Gesundheit, Seniorinnen und Senioren, Pflege oder Bewegungsförderung sowie Krankenkassen, oder mit öffentlichen Auftraggebern sollten ebenfalls dargestellt werden.
  • •• Erfahrung in der konzeptionellen Betreuung mind. eines Internetportals. Portale mit Gesundheitsthemen und/oder der Zielgruppen "ältere Menschen" sowie "Kinder und Jugendlichen" sind von besonderem Interesse. Diese Erfahrung soll durch Angabe der URLs zu den betreuten Angeboten und einer kurzen Beschreibung des Konzeptes sowie durch Benennung der konkret vom Bewerber erbrachten Aufgaben (max. eine Seite pro Portal) belegt werden.
  • •2. Referenzen in der Gestaltung von Produkten
  • •• Erfahrungen in der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Printmedien, wie z. B. Plakaten oder Broschüren, möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Printmediums (ein bis max. drei Beispiele).
  • •• Erfahrungen im eigenständigen Erbringen von Kreativleistungen, wie z. B. Entwicklung von Anzeigenserien oder Give-aways, ebenfalls möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Produktes (ein bis max. drei Beispiele).
  • •Eine Referenz kann hierbei auch mehrere Anforderungen belegen.
  • •Für Los 3:
  • •• Erfahrung in der Begleitung einer größeren Veranstaltung (beispielsweise einer (Gesundheits-) Messe oder eines Patienten- oder Gesundheitstages) in Form der Betreuung eines Informationsstands und der dazugehörigen organisatorischen Vor- und Nachbereitung. Die Darstellung soll die Benennung des Auftraggebers, der Veranstaltung (inkl. einer ggf. geschätzten Angabe der Besucherzahlen und ggf. Angabe eines Internetlinks), des Themas, Aufgaben des Unternehmens und den Namen der Projektleitung beinhalten. Die Veranstaltung muss thematisch im Bereich Gesundheit, Soziales oder Bildung angesiedelt sein.
  • •• Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung und Durchführung einer kleineren Veranstaltung in der Größenordnung von ca. 50-200 Teilnehmenden (beispielsweise Fachkonferenz). Die Darstellung soll die Benennung des Auftraggebers, der Veranstaltung, des Themas, Teilnehmerzahlen, Aufgaben des Unternehmens und den Namen der Projektleitung beinhalten. Zum Aufgabenspektrum muss die Veranstaltungsorganisation, das Anmelde- und Tagungsmanagement, die Betreuung des Infostandes, und die Dokumentation gehören. Die Veranstaltung muss thematisch im Bereich Gesundheit, Soziales oder Bildung angesiedelt sein. Mindestens eine Referenz muss die Durchführung einer digitalen und/oder Hybrid-Veranstaltung belegen.
• • •Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
  • •Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• • •Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
  • •Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
• • •Nachweis Eintragung Berufs- oder Handelsregister
  • •Mit Angebotsabgabe ist eine Kopie über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. ein Nachweis in Form einer Eigenerklärung vorzulegen.

Zuschlagskriterien

• Ideenskizze für die Erweiterung des Moduls Demenz https://www.gesund-aktiv-aelter-werden.de/gesundheitsthemen/demenz/ zur Integration der Inhalte aus dem Vortragsangebot "Geistig fit bleiben - mit 10 Maßnahmen Demenz vorbeugen": siehe Vergabeunterlagen

• Grafischer Entwurf eines Flyers für die Bewerbung des Vortragsangebotes "Geistig fit bleiben - mit 10 Maßnahmen Demenz vorbeugen": siehe Vergabeunterlagen

• Konzeptskizze Maßnahme zur Öffentlichkeitsarbeit, die die Botschaften des Vortragsangebotes "Geistig fit bleiben - mit 10 Maßnahmen Demenz vorbeugen" kommuniziert: siehe Vergabeunterlagen

• Preis: Angebotspreis bestehend aus Hauptleistungszeitraum (70 % Gewichtung) und zwei optionalen Zeiträumen (je 15 % Gewichtung)