Konzeption , Gestaltung und technische Umsetzung zweier Projektwebsites (IZW-2026-0021)

Vergabenr. IZW-2026-0021 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Forschungsverbund Berlin e.V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Deutschland Telefonnummer: 0049 030 63923350 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@fv-berlin.de Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung zweier Projektwebsites nach dem Multi-Site-Konzept in WordPress. Das zu entwickelnde Design- und Funktionssystem soll modular angelegt sein, sodass es auf die beiden ausgeschriebenen Websites und optional auf weitere, inhaltlich verwandte Projektwebsites übertragen werden kann. Die Websites dienen der kommunikativen Begleitung zweier Fledermaus-Projekte des Leibniz-Instituts für Zoo- und Wildtierforschung (IZW). Sie sollen wissenschaftliche Forschung, naturschutzfachliche Einordnung, Projektfortschritt und zentrale Ergebnisse für unterschiedliche Zielgruppen verständlich, visuell ansprechend und technisch robust vermitteln. Die redaktionelle Pflege muss nach Projektabschluss eigenständig durch das Projektteam über das Word Press Content-Management-System (CMS) möglich sein. Menge und Umfang: Bestandteile der Leistung sind insbesondere: - Konzeption eines modularen Informations-, Gestaltungs- und Funktionssystems für eine WordPress-Multisite mit zwei Projektwebsites; - Gestaltung und Programmierung der WordPress-Multisite einschließlich der beiden Projektwebsites und ihrer responsiven Umsetzung; - Erstellung animierter Infografiken und interaktiver Karten; - Entwicklung eines interaktiven Webmoduls zur Visualisierung von Bewegungsdaten, insbesondere GPS-Daten, mehrerer Fledermäuse in Europa; - Erstellung von fünf editierbaren Social-Media-Templates im zur Website passenden Design; - Schulung der späteren redaktionellen Nutzer:innen sowie Erstellung der technischen und redaktionellen Do-kumentation; - Wartung und Fehlerbehebung der WordPress-Multisite einschließlich beider Projektwebsites für zwölf Monate nach Abnahme. Ort der Leistung: Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Zeitrahmen für die Leistungserbringung a) Vorschau / Baustellenseiten Die Projektwebsites sind spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung als einfache Vorschauseiten ("Baustellenseiten") bereitzustellen und öffentlich erreichbar zu machen. Die Vorschauseiten enthalten jeweils einen abgestimmten Textblock sowie: • für das eine Projekt die Einbindung des Instagram-Kanals einschließlich Vorschauanzeige, • für das andere Projekt die Darstellung eines Projektfotos. b) Modul I - Auftaktworkshop Der Auftaktworkshop ist innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung durchzuführen. c) Modul II - Struktur, Konzept und Screendesign Die Leistungen des Moduls II sind spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung abzuschließen und zur Abnahme vorzulegen. d) Modul III - Übergabe der betriebsbereiten Websites Die betriebsbereiten Websites sind spätestens vier Monate nach Zuschlagserteilung fertigzustellen, zu übergeben und zur Abnahme bereitzustellen. e) und f) siehe Leistungsverzeichnis 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f65c5de01-787e72a7b40719a7 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 19.08.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 30.09.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen des Forschungsverbundes Berlin e.V. (Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen.pdf) 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: DIESE FORMULARE MÜSSEN IM BIETERCOCKPIT AUSGEFÜLLT WERDEN: - Leistungsverzeichnis - Angebotsschreiben DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Erklärungen zu Ausschlussgründen - BVB-Frauenförderung, - Bieterangaben Wettbewerbsregister. DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Angebot auf eigener Unterlage unter Geltungsausschluss etwaig abgedruckter AGB mit einer detailierten Kalkulation. - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung: Anlage "Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)" Anlage "Liste der Unterauftragsverarbeiter", - Firmenprofil des Bieters bzw. der Bieterin, max. 1-seitig, Schriftgröße 12 Pt, mit Angaben zur Spezialisierung, zum Gründungsjahr der Firma sowie zur Anzahl der Mitarbeitenden unter Nennung der Kontaktperson für dieses Projekt mit Angabe von Telefonnummer, EMail- Adresse und Anschrift - Startseitenentwurf des