Kooperative Beschaffung eines Enterprise Content Management Systems im Bereich der zentralen Hochschulverwaltung der beteiligten Kunsthochschulen

Eignungskriterien

• • •Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung (Gewerbegenehmigung)
  • •Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. in die Handwerks-
  • •rolle (bei Handwerksbetrieben) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Ursprungs- oder
  • •Herkunftslandes des Unternehmens
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräf-
  • •ten (§ 404 SGB III, §§ 15,16 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes sowie § 1 des Geset-
  • •zes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung) zu einer Freiheitsstrafe
  • •von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder
  • •mit einer Geldbuße von mehr als 2500 € belegt wurde
• • •Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
  • •Angaben über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der letzten drei Geschäftsjahre gegliedert nach den Berufsgruppen
  • •Angaben über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Leistungen. Um eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu gewährleisten, ist ein Mindestumsatz p.a. in Höhe von 3 Mio. EUR erforderlich. Die Forderung des Auftraggebers nach einem bestimmten Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren dient der Feststellung, ob ein Bieter in der Lage war, Aufträge mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen zu bewältigen, so dass von einer gewissen Erfahrung des Bieters mit Aufträgen der ausgeschriebenen Größenordnung ausgegangen werden kann. Ein über mehrere Jahre hinweg getätigter Geschäftsumsatz indiziert zugleich einen nachhaltigen Unternehmensbestand und damit eine gewisse Gewähr, dass der ausgeschriebene Auftrag ordnungsgemäß und vollumfänglich durchgeführt werden wird. Zudem ist der Umsatz eines potentiellen Bieters für den Auftraggeber von Interesse, weil er im Haftungsfall auf die Haftungsmasse des alleinigen Geschäftspartners, des Auftragsnehmers zurückgreifen kann
  • •Angaben über das dem Unternehmer für die Ausführung der zu vergebenden Lieferung oder Leistung zur Verfügung stehende Personal und Beschreibung der verfügbaren technischen
  • •Ausrüstung sowie seiner Maßnahmen zur Qualitätssicherung
  • •Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens sowie deren Gesellschafter, Geschäftsführer und – wenn vorhanden – Prokuristen kein Insolvenzverfahren eröffnet, kein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt oder kein Insolvenzverfahren mangels einer die Kosten deckenden Masse eröffnet wurde
  • •Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
  • •Eigenerklärung, dass durch das Unternehmen nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß und seine Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich an die Regelungen des Mindestlohngesetz MiLoG hält
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, und Zuverlässigkeit abgegeben hat
  • •Eigenerklärung, in welchem Umfang das Unternehmen Nachunternehmen zur Aufgaben-
  • •und Leistungserbringung einbezieht.

• Angabe über die berufliche Befähigung und Qualifikation derjenigen, die die Leistung für das Projekt ECM tatsächlich erbringen werden. Die Angaben zur beruflichen Qualifikation sind durch die Vorlage von Profilen zu belegen; Nachweis der Kompetenzen in der Installation und Implementierung der ECM-Lösung durch aktuelle Herstellerzertifizierungen; Nachweis der Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement (Prince2, Scrum) eines/einer Projekt-Mitarbeiter/-in; Nachweis der Kompetenzen im Prozessmanagement eines/einer Projekt-Mitarbeiter/-in; Mit dem Angebot sind zur Prüfung der fachlichen Eignung, dass der Anbieter bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich bewältigt und nachweislich Erfahrung in dem spezifischen Bereich der Hochschulen hat, folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen

  • •Erfahrungsnachweise in Form der Benennung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand sachlich vergleichbaren Referenzprojekten im Hochschulumfeld oder in hochschulähnlichen Einrichtungen, die innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht wurden.
  • •Eigenerklärung, in welchem Umfang das Unternehmen Nachunternehmen zur Aufgaben- und Leistungserbringung einbezieht. Durch das Unternehmen ist dieser Einbezug von Nachunternehmen offenzulegen. Werden für die Funktionalität in der Angebotenen ECM-Gesamtlösung zusätzliche, ergänzende Lösungen von Drittanbietern benötigt, so sind diese Funktionen und der jeweilige Drittanbieter mit der entsprechenden Lösung und Funktion aufzulisten (siehe Abschnitt Nachunternehmer/Unterauftragnehmer).

• Eigenerklärung, dass das Unternehmen für die Durchführung und Umsetzung des Projektes keinerlei Leistungen aus Russland bezieht.

Zuschlagskriterien

• Gewichtung 60%

• Leistung Gewichtung 40%