Leerstands- und Flächenmanagement (FG 1.3.2)

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadt Reichenbach im Vogtland; Bereich/Abteilung: Wirtschaftsförderung; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 08468; Ort: Reichenbach im Vogtland; Land: Deutschland; E-Mail: keller@reichenbach-vogtland.de; Telefonnummer: +49 37655241080; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadt Reichenbach im Vogtland möchte ein Leerstands- und Flächenmanagement für gewerbliche Immobilien in Reichenbach Vogtland aufbauen. Die Leistung soll über einen externen Dienstleister vergeben werden. Geplant ist ein 2stufiges Verfahren: • Stufe 1 - Analyse der vorhandenen Leerstände einschließlich Beurteilung möglicher Nutzungsvarianten • Stufe 2 - Durchführung des Prozesses zur Wiedernutzbarmachung der leer stehenden Ladeneinheiten Ziel muss es sein, mit einer systematischen Analyse der bestehenden Situation individuelle, strukturelle (nutzungsseitige) und städtebauliche Problembereiche aufzuzeigen, Veränderungsmöglichkeiten bzw. Lösungswege zu deren Beseitigung aufzuzeigen und damit eine nachhaltige positive Entwicklung des Nutzungsmixes der Geschäftsbereiche (in EG-Lage) in der Reichenbacher Innenstadt (Programmgebiet) zu initiieren. Dazu sind folgende Leistungsbausteine umzusetzen: zu Phase 1:  Analyse der bestehenden Leerstände (ca. 50-60 Objekte)  Aufbau einer Datenbank und Strukturierung der entsprechenden Daten  Auswahl von Schlüsselimmobilien und Tiefenanalyse hinsichtlich baulicher Voraussetzungen und Nutzungsoptionen (mind. 6 Objekte)  Recherche und Akquisition von Gesprächsmöglichkeiten mit den Eigentümern (Ansprache aller Eigentümer)  Gespräche mit ausgewählten Eigentümern, die bereit sind (ca. 10 Gespräche, vor Ort oder per Telefon oder Video) inkl. systematischer Auswertung  Schlussfolgerungen aus allen Analysetools für städtebauliche und strategische Entwicklungen in der Innenstadt  Dokumentation der Ergebnisse für die Gesamtkonzeption   zu Phase 2:  Organisation eines Leerstandsmanagements (Verantwortlichkeiten, Anlaufstelle und Koordinierung Angebot und Nachfrage)  Informations- und Vermarktungskonzept (Standortexposé, digitale Vermarktung)  Vertiefung Nutzungsmöglichkeiten: modell- und modulorientierte Strukturierung der vorhandenen Potenziale  einheitliche Kennzeichnung der Objekte  Beratungskonzept, Akquisitionslisten (lokal, regional, überregional) und Akquisitionsstrategie (Ansprache potenzieller Interessenten)  Beratung Förderprogramme, Fonds, finanzielle Unterstützung (in Kooperation mit kommunaler Beratung)  Initiierung von Pioniernutzungen  Koordinations- und Kommunikationsarbeit zwischen Akteuren der Innenstadtentwicklung, Moderation zwischen Akteuren, Immobilieneigentümerschaft und Kommune  Koordination der Zwischennutzung leerstehender Gewerbeflächen (mind. 2 Objekte) Die Phasen sollten durch Informations- und Beteiligungsformate sowie Präsentationen für Gremien und die Öffentlichkeit (z.B. Workshops) flankiert werden. Das zu beauftragende Leerstandsmanagement übernimmt dabei Maßnahmen zur Aktivierung der Einzelhändler, Gewerbetreibenden, Immobilienbesitzern und sonstigen Akteuren zur Stärkung der Innenstadt. Für das Projekt ist ein Projektverantwortlicher zu benennen der für die gesamte Leistungszeit Ansprechpartner der Stadt ist.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: ehem. Kinderkaufhaus; Straße, Hausnummer: Am Graben 2 ; Postleitzahl: 08468; Ort: Reichenbach im Vogtland; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.05.2024; Ende: 30.08.2025 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 25.03.2024, 10:30 Uhr; Bindefrist: 24.04.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Mit dem Angebot sind folgende Referenzen vorzulegen: - Der Bieter sollte mind. 2 vergleichbare Projekte in den letzten 3 Jahren zur Zufriedenheit seiner Auftraggeber erledigt haben. Die Referenzen sind im Angebot mit Ansprechpartner zu benennen. - Die Person des Projektverantwortlichen ist im Angebot zu benennen. Dabei sind die Qualifikationen und Erfahrungen des Projektverantwortlichen zu beschreiben. Die Referenzen können mit Eigenerklärungen beigebracht werden. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Städtebauplanung,Beratung/ Gutachten/ Studie (Bau)