Leistungen der Projektsteuerung für die Sanierung und Neuordnung des Gebäudeensembles Joachimsthalsches Gymnasium Templin

Eignungskriterien

• Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

  • •Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:
  • •a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuellen Fassung vorliegen. Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und (im Falle einer Eignungsleihe) für die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen (vgl. Formblatt 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe)
  • •b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben (vgl. Formblatt 4.2 Bietergemeinschaftserklärung)
  • •c) ggf. Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht
  • •ggf. mit Angaben zur Eignungsleihe (vgl. Formblätter 4.3 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe und 4.4 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen)
  • •d) betrifft die Eignungsleihe die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, so muss der Nachunternehmer erklären, dass er im Umfang der Eignungsleihe für die Auftragsdurchführung haftet
  • •(vgl. Formblätter 4.3 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe und 4.4 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen)
  • •e) Eigenerklärung Sanktionspaket wegen Ukraine-Krieg und Russland-Sanktionen (vgl. Sonderformular Russland-Embargo Vergabeverfahren)
  • •f) Eigenerklärung Bieterinformation eforms
  • •Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig.
  • •Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union gelten.

• Umsätze

  • •Die Vergabestelle fordert zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die Vorlage einer Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022).
  • •Geforderter Mindeststandard:
  • •Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren einen Jahresumsatz für Dienstleistungen im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne § 2 AHO-Heft Nr. 9 (Stand 2020) oder bei einem inhaltlich vergleichbaren Leistungsumfang von jeweils 400.000 EUR. Ein durchschnittlicher Jahresumsatz verteilt auf die letzten drei Jahre reicht nicht aus, um die geforderte Mindestbedingung zu erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss der Umsatz für jeden Arge-Partner einzeln nachgewiesen werden
  • •eine Addition der Umsätze ist ausgeschlossen.

• Mitarbeiterzahlen

  • •Die Vergabestelle fordert zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zur grundsätzlichen personellen Ausstattung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der beschäftigten Kräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und zur Verfügung stehendem, qualifizierten Fachpersonal.
  • •Geforderte Mindeststandards:
  • •Die Vergabestelle fordert als Mindestbedingung eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den letzten drei Jahren (2021 bis 2023) von 5 sozialversicherungspflichtig beschäftigten Mitarbeitern, ggf. inklusive Büroinhaber und dauerhaft zur Verfügung stehenden freien Mitarbeitern. Nachzuweisen ist das sog. Vollzeitäquivalent, also mindesten 38,5 Stunden.
  • •Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern kann die Mitarbeiterzahl insgesamt, also durch Addition der Mitarbeiter, nachgewiesen werden.

• Referenzen

  • •Ferner fordert die Vergabestelle die Vorlage einer Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen zu Referenzen für vergleichbare Projekte mit folgenden Eigenschaften:
  • •- zwei Projekte mit Steuerungsleistungen nach dem AHO-Leistungsbild Projektmanagement (AHO-Heft Nr. 5, Stand 2020) mit Kosten der Kostengruppen 200 bis 700 gemäß DIN 276 von mindestens 10 Mio EUR netto.
  • •- zwei Projekte mit Steuerungsleistungen nach dem AHO-Leistungsbild Projektmanagement (AHO-Heft Nr. 5, Stand 2020), bei denen die Planungs- und Bauleistungen durch öffentliche Zuwendungen ganz oder anteilig gefördert wurden
  • •- zwei Projekte mit Steuerungsleistungen nach dem AHO-Leistungsbild Projektmanagement (AHO-Heft Nr. 5, Stand 2020), bei denen mindestens eines der im Projekt zu bearbeitenden Bauwerke unter Denkmalschutz stand.
  • •Für alle Referenzen gilt:
  • •- Alle Leistungen des Auftragnehmers müssen nach dem 01.01.2015 begonnen haben.
  • •- In Summe (nicht in jedem Projekt) müssen alle fünf Projektstufen des AHO-Leistungsbildes mindestens einmal abgedeckt worden sein.
  • •- Hat ein Bewerber Leistungen nicht nach dem AHO-Leistungsbild erbracht, z.B. bei Auslandsprojekten, so ist durch geeignete Erläuterungen nachzuweisen, dass die erbrachten Steuerungsleistungen denen das AHO-Leistungsbilds in Umfang und Komplexität entsprechen.
  • •- Es ist möglich, dass ein Projekt mehrere der o.g. Referenzanforderungen erfüllt. Maßgeblich ist allein, dass alle Kriterien inhaltlich erfüllt sind.
  • •- Daher müssen nicht unbedingt genau sechs Projekte nachgewiesen werden. Wenn die Mindestanforderung bereits durch weniger Projekte nachgewiesen sind, z.B. weil ein Projekt mehrere Mindestanforderungen gleichzeitig erfüllt, ist die grundsätzliche Eignung belegt.
  • •Dem Bewerbungsvordruck (Teil E.1) sind Formblätter für Referenzen beigefügt. Allerdings müssen diese Formblätter nicht unbedingt alle ausgefüllt werden. Es obliegt den Bewerbern zu entscheiden, wie viele Referenzprojekte sie benennen wollen, um die sechs Mindestreferenzen zu erfüllen und ggf. durch weitere Projekte Zusatzpunkte nach der Eignungsmatrix (Anlage A.1) zu erzielen. Je nach Bedarf können nicht benötigte Formblätter unausgefüllt bleiben oder weitere Formblätter kopiert und zusätzlich eingereicht werden.
  • •Begrenzung der Bieter
  • •Falls es mehr als vier Bewerber gibt, die die geforderten Mindest-Eignungsanforderungen erfüllen, kommt die als Anlage A.1 beigefügte Eignungsmatrix zur Anwendung. Die Bewerber können nach den dort zehn näher definierten Kriterien insgesamt maximal 10.000 Punkte erzielen. Dafür können die Bewerber auch Projekte / Referenzen angeben, die über die Kriterien hinausgehen, die zum Nachweis der Mindestanforderungen benannt wurden. Bei den dort aufgeführten Kriterien 6 und 7 werden nur die zum Nachweis der Mindestanforderung genannten Projekte berücksichtigt, weil andernfalls durch reine Quantität Zusatzpunkte erzielt werden können, was nicht den Anforderungen der Vergabestelle entspricht. Die sich ergebende Punktzahl wird dann pro Bewerber addiert. Die vier geeigneten Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden als Bieter ausgewählt. Bei Punktgleichheit entscheidet zwischen den punktgleichen Bewerbungen das Los.

Zuschlagskriterien

• Erste Analyse mit Blick auf die Projektsteuerung - max. 2.000 Punkte (nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen [Hyperlink s. Pkt. 5.1.11], hier: Dokument "Anlage-A.2-Zuschlagsmatrix" [Ordner "Leistungsbeschreibungen"]: Die Vergabestelle erwartet eine erste Auseinandersetzung mit den Vergabeunterlagen, insbesondere mit dem Masterplan und der spezifisch am Projekt ausgerichteten Leistungsbeschreibung der Projektsteuerungsleistungen. Für die Zuschlagsentscheidung ist wichtig, welche Erkenntnisse die Bieter aus den vorhandenen Unterlagen ziehen und welche ersten Ansätze sie hieraus ableiten. Je konkreter und genauer die Bieter vermitteln, dass sie das Projekt anhand der Unterlagen bereits durchdrungen und die wesentlichen Aufgabenstellungen herausgearbeitet haben, umso besser wird das Angebot bewertet.

• Zu erwartende Qualität der Steuerungsleistungen - max. 2.000 Punkte (nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen [Hyperlink s. Pkt. 5.1.11], hier: Dokument "Anlage-A.2-Zuschlagsmatrix" [Ordner "Leistungsbeschreibungen"]: Die Vergabestelle erwartet eine Darstellung der Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand von praktischen Beispielen. Die Darstellung soll anhand von realisierten Bauprojekten, die mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind, erfolgen und kann durch Zeichnungen, Details, Skizzen, Diagramme, Tabellen u. ä., die die Arbeitsweise veranschaulichen, ergänzend verdeutlicht werden. Eine weitergehende Ausarbeitung ist nicht verlangt und wird auch nicht der Bewertung zu Grunde gelegt. Es sollen Ansätze der Problemlösung und alternative Lösungsmöglichkeiten in folgenden Maßnahmebereichen vorgestellt werden.

• Projektteam - max. 3.500 Punkte (nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen [Hyperlink s. Pkt. 5.1.11], hier: Dokument "Anlage-A.2-Zuschlagsmatrix" [Ordner "Leistungsbeschreibungen"]: Die Vergabestelle erwartet Erläuterungen zur konkreten beruflichen Qualifikation des Projektleiters / der Projektleiterin und deren Stellvertretung. Von Interesse für die Vergabestelle sind die Ausbildung, berufliche Erfahrung / Werdegang und persönliche Referenzen in Bezug auf vergleichbare Projekte sowie zeitliche Verfügbarkeit (Einbindung in andere Projekte), ferner die konkreten Erfahrungen in der Funktion als Projektleiter / Projektleiterin. Die Vergabestelle bewertet außerdem, wie aussagekräftig und überzeugend die Erläuterungen des Bieters in Bezug auf seine interne Organisation sind. Das betrifft insbesondere den voraussichtlichen Personaleinsatz und die Kapazitätsplanung.

• Vertrag - max. 500 Punkte (nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen [Hyperlink s. Pkt. 5.1.11], hier: Dokument "Anlage-A.2-Zuschlagsmatrix" [Ordner "Leistungsbeschreibungen"]: Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.