Lieferung und Montage eines elektronischen Zutrittssystems für die Sportstätten der Stadt Gera

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: infra-BK/07/26 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: "Elstertal"-Infraprojekt GmbH, Gera Ernst-Toller-Straße 15 07545 Gera Deutschland Telefonnummer: +49 3658384314 Telefaxnummer: +49 3658384343 E-Mail-Adresse: s.ode@elstertal-infraprojekt.de Internet-Adresse: www.elstertal-infraprojekt.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und betriebsfertige Übergabe eines elektronischen Zutrittssystems inklusive einer Verwaltungssoftware für die Zutrittsberechtigungen für die Sportstätten im Stadtgebiet Gera. Menge und Umfang: Lieferung und Montage eines elektronischen Zutrittsystem: passenden elektronischen Knaufzylinder gemäß Leistungsverzeichnis, RFID-Transponder (1.000 Stück), Feuerwehr Transponder mit Generalberechtigung für jeden Zugang zu jeder Zeit (30 Stück), ggf. notwendige Systemkomponenten (z. B. Gateways/Online-Wandleser), individuelle Auswahl des für die jeweilige Tür passenden Beschlags bzw. Zylinders, Software/Lizenz zur Verwaltung der Zutrittsrechte mit entsprechender Schnittstelle zum Buchungssystem der Sportstätten in Gera Ort der Leistung: Stadt Gera 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Um den reibungslosen Ablauf der Buchung mit anschließender Schließung gewährleisten zu können, ist eine Testphase durchzuführen. Diese kann erfolgen, sobald die Buchungssoftware so weit entwickelt wurde, dass eine vollständige Nutzung abgebildet werden kann. Angestrebt wird dies bis zum 30.09.2026. Die vollständige Umsetzung und Übergabe der Leistung müssen aufgrund der Fördermittelbindung bis spätestens 15. November 2026 erfolgen. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19efd481bde-637d8ad86456c4e1 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 27.07.2026 24:00 Ablauf der Bindefrist: 27.08.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Innerhalb von 14 Tagen 2 % Skonto; innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Im Rahmen des Formblattes 124 werden folgende Angaben in Form von Eigenerklärungen abverlangt: Angaben zum Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Angaben zur Eintragung in das Berufsregister Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation Eigenerklärungen, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (60%), 2 Service und Support (15%), 2.1 Ansprechpartner (30%), 2.2 Reaktionszeit (30%), 2.3 Störungsmeldung und Supportannahme (40%), 3 Projektumsetzung und Einführungskonzept (15%), 3.1 Beschreibung Vorgehensweise bei Montage, Inbetriebnahme und Schulung (50%), 3.2 Schulung der Administratoren (50%), 4 Zukunftsfähigkeit und Betrieb (10%), 4.1 Laufzeit der Systemnutzung (50%), 4.2 Bereitstellung Softwareupdates (50%) 15. Sonstiges: Schließanlagen,Zutrittkontrolle/ Zeiterfassung,Software