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Lieferung von gebrauchten Microsoft Office Standard 2024 LSTC-Lizenzen

Auftraggeber
Veröffentlicht
16.07.2026
Angebotsfrist
24.07.2026
Der Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven (BIT) beabsichtigt die Beschaffung von Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Lizenzen im Rahmen einer einmaligen Beschaffung aus dem Bereich Software Re-Marketing.

Zeitplan

Veröffentlichung
16.07.26
Abgabefrist
24.07.26
Öffnung
24.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Bremerhaven, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
info@bit.bremerhaven.de
Telefon
0 47 15 90-21 15
Website
https://www.bit.bremerhaven.de/de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • • Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister oder Nachweis, dass auf andere Weise eine erlaubte Berufsausübung vorliegt (Anlage A1).
    • • Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister bzw. bei Nichteintragung die Gewerbe-Anmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle einzureichen)
  • • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft bezogen auf die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 bis 2024 (Anlage A1), durchschnittlicher Jahresmindestumsatz

    • 1.500.000,00 € netto.
    • • Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage A1),
    • • Eigenerklärung über den Nachweis der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (Anlage A1),
    • • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A1) vorliegen,
    • • Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Anlage A1 und Formblätter 231EU, 232EU),
    • • Ggf. Angabe, welche Teile der Leistung ein/e Bieter*in unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage Formblatt 233),
    • • Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung des Unterauftragnehmers, Verpflichtungserklärung, Eignungsnachweise wie vom Bieter selbst, beschränkt auf den Leistungsanteil, für den der Bieter die Eignung des/der Dritten in Anspruch nimmt (Anlage Formblatt 236).
    • • Eigenerklärung, dass der Bieter über die erforderlichen Arbeitskräfte, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlich sind verfügt (Anlage A1),
    • • Eigenerklärung, dass die wesentlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen (Anlage A1),
    • • falls zutreffend: "Verzeichnis Nachunternehmerleistungen" (Anlage Formblatt 233) und "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" (Anlage Formblatt 236),
  • Der Bieter hat im Rahmen der Darlegung für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit seinem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen über die Lieferung von Microsoft Office Lizenzen aus dem Bereich Software Re-Marketing gemäß Anlage A2 vorzulegen. Die geforderten Referenzen sollen bestmöglich die Eignung des Bieters abbilden. Die Referenzen müssen zwingend die gemäß Anlage A2 geforderten Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) enthalten. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Kalenderjahren (seit dem 01.01.2023) erbracht worden und nach Art und Umfang, insbesondere hinsichtlich der Liefermenge (hier

    • 3.550 Lizenzen) mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein.
    • Für mindestens eine dieser Referenzen ist zum Nachweis der Eignung zudem ein Nachweis darüber vorzulegen, dass die vom Bieter im Referenzauftrag gelieferten Lizenzen durch das Testat eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers geprüft wurden und das Testat die lückenlose Erfüllung sämtlicher Voraussetzungen eines rechtskonformen Erwerbs gebrauchter Software gemäß EuGH-Rechtsprechung (C-128/11,
    • UsedSoft) bestätigt.
    • Für die erforderliche Überprüfung der Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit zu a., b. und c. ist es erforderlich, dass die Anlage A1 und A2 sowie – falls zutreffend – die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden. Weitere Nachweise sind auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
    • • Eigenerklärung bzgl. geeigneter Nachweis Erschöpfungsvoraussetzungen (Anlage A1),
    • • Eigenerklärung zu Lizenzerwerb (Microsoft Lizenzvertrag) (Anlage A1),
    • • Erklärung zur Haftungsfreistellung (Anlage A1),
    • • Zusicherung über die Abgabe einer Vernichtungserklärung über eventuell vorhandene Altbestände für den Fall der Auftragserteilung (Anlage A1),
    • • Zusicherung über die Abgabe einer Erklärung zum Nutzungsrecht gemäß den geltenden rechtlichen Vorgaben für gebrauchte Software für den Fall der Auftragserteilung (Anlage A1),
    • • Zusicherung über die manipulationssichere und insolvenzfeste, vorgangsbezogene Ablage sämtlicher Original-Unterlagen, Erklärungen und Belege zur Rechtekette und der entsprechenden Lieferungen bei einem Wirtschaftsprüfer, damit diese im Fall einer gerichtlichen Beweissituation erforderlichenfalls (vertraulich) vorgelegt werden können (Anlage A1)
    • • Zusicherung, dass als Nachweis der Rechtmäßigkeit einer Lieferung neben einer expliziten Eigenerklärung und Eignungsnachweisen ein unabhängiger und sachkundiger Nachweis in Form eines vorgangsbezogenen Testats eines Wirtschaftsprüfers erbracht wird (Anlage A1). Die Erklärung muss inhaltlich mit dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster vergleichbar sein.

Zuschlagskriterien

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Kalkulation203 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage89 KB4 Seiten
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