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Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank (Volltextdatenbank)

Auftraggeber
Veröffentlicht
17.07.2026
Angebotsfrist
17.08.2026
Informationen zur Auftraggeberin und zum Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll die Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank vergeben werden. Art und Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Vergabe erfolgt als europaweites Vergabeverfahren gemäß den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die zeitlich befristete Lizenzierung einer webbasierten wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank einschließlich der Einräumung entsprechender Nutzungsrechte.

Zeitplan

Veröffentlichung
17.07.26
Fragenfrist
06.08.26
Abgabefrist
17.08.26
Öffnung
17.08.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Kiel, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
beschaffung@zbw.eu
Telefon
04318814241

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • 5.
    • Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den
    • Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den
    • Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.
  • 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis

    • Die ZBW wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor
    • Zuschlagserteilung abfordern.
    • 7.
    • Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
    • Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses
    • entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
    • 8.
    • Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen
    • der im wesentlichen in den letzten abgeschlossen 3 Geschäftsjahren (2023
    • bis 2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.
    • 9.
    • Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens
    • inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4Seiten).
    • 10.
    • Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
    • Hinweis: Die ZBW wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Zuschlagskriterien

  • Preis

    • 14.
    • Ausgefülltes Leistungsverzeichnis/Preisblatt ist zwingend einzureichen.
    • Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der kalkulierte Gesamtpreis für 2027 bis 2030 zu Grunde gelegt.
    • Maximal erreichbare Punktzahl: 500 Punkte
    • Die Bewertung erfolgt nach der folgenden Formel:
    • Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 500
    • Maßgeblich ist der Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit ohne optionale Verlängerung.
  • Leistungskriterien

    • 15.
    • Einreichung des ausgefüllten Bewertungsblattes 2 „Leistungskriterien".
    • Die Bewertung erfolgt nach definierten Kriterien durch ein Bewertungsgremium der Auftraggeberin gemäß den Punkteangaben im Bewertungsblatt 2 „Leistungskriterien“
    • Maximal erreichbare Punktzahl: 300 Punkte
  • Bewertung der Anbieterplattform (Usability)

    • 16.
    • Einreichung des ausgefüllten Bewertungsblattes 3 „Fragenkatalog und Bewertungskriterien „Usability“.
    • Die Bewertung erfolgt nach definierten Kriterien durch ein Bewertungsgremium der Auftraggeberin. Siehe Bewertungsblatt 3 „Fragenkatalog und Bewertungskriterien „Usability“.
    • Maximal erreichbare Punktzahl: 200 Punkte

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Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf287 KB32 Seiten
Kalkulation124 KB2 Tabellen
Präsentation56 KB12 Seiten
Vertragsbedingungen24 KB24 Seiten
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