a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Familienkampagnen Herbst & Winter 2022-2023: Offizielle Bezeichnung: Marketing-Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien (MGO) mbH; Straße, Hausnummer: Humboldtstraße 25; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: https://www.oberlausitz.com/; Los 2, Bautzen und die Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft – eine Imagekampagne Oberlausitz: Offizielle Bezeichnung: Marketing-Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien (MGO) mbH; Straße, Hausnummer: Humboldtstraße 25; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: https://www.oberlausitz.com/; Los 3, Kulturkampagne Oberlausitz 2022: Offizielle Bezeichnung: Marketing-Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien (MGO) mbH; Straße, Hausnummer: Humboldtstraße 25; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: https://www.oberlausitz.com/; Los 4, Contentproduktion: Offizielle Bezeichnung: Marketing-Gesellschaft Oberlausitz-Niederschlesien (MGO) mbH; Straße, Hausnummer: Humboldtstraße 25; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: https://www.oberlausitz.com/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Marketinginitiative Oberlausitz
Die Ausschreibung beinhaltet 4 Lose:
1. Familienkampagnen Herbst & Winter 2022-2023
2. Bautzen und die Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft – eine Imagekampagne Oberlausitz
3. Kulturkampagne Oberlausitz 2022
4. Contentproduktion; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Familienkampagnen Herbst & Winter 2022-2023: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Los 2, Bautzen und die Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft – eine Imagekampagne Oberlausitz: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Los 3, Kulturkampagne Oberlausitz 2022: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Los 4, Contentproduktion: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Die Ausschreibung beinhaltet 4 Lose:
1. Familienkampagnen Herbst & Winter 2022-2023
2. Bautzen und die Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft – eine Imagekampagne Oberlausitz
3. Kulturkampagne Oberlausitz 2022
4. Contentproduktion
f) Nebenangebote sind zugelassen
g) Ausführungsfrist: Los 1, Familienkampagnen Herbst & Winter 2022-2023: Beginn: nicht angegeben; Ende: 15.03.2023; Los 2, Bautzen und die Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft – eine Imagekampagne Oberlausitz: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.01.2023; Los 3, Kulturkampagne Oberlausitz 2022: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.01.2023; Los 4, Contentproduktion: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.12.2022
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 27.07.2022, 10:00 Uhr; Bindefrist: 13.09.2022
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.
3) Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in etwa die Erstellung und
Durchführung von Werbekampagnen.
4) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der
öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Gebiet Kampagnenerstellung-, Begleitung und Durchführung
5) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)
*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen.
Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot außerdem vorzulegen:
6. 1 x Konzept pro Los (maximal 3 A4-Seiten ohne Bilder)
7. Beispielmaterial für Online- und Offline-Werbung aus vergangenen Projekten, max. 2 Stück
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechts-verbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
Marketing/ Werbung