Medienerwerb

Eignungskriterien

• Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag allgemeine Unternehmensdaten (u.a. Bezeichnung, Rechtsform, Sitz, ggf. verantwortliche Niederlassung, Ansprechpartner, Kontaktdaten) anzugeben. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber zu erklären, dass sie die rechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen erfüllen, insbesondere die notwendige Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung besitzen. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber einen aktuellen Auszug aus dem für sie einschlägigen Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 3 Monate) sowie im Falle von Personengesellschaften (z.B. KG, GbR) auch für die persönlich haftenden Gesellschafter (jeweils soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform vorhanden) oder (bei fehlender Registerpflicht) eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Rechtsform, den Inhabern/Gesellschaftern und den gesetzlichen Vertretern vorzulegen.

• Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag Angaben zum Jahresumsatz mit der Belieferung öffentlich zugänglicher Bibliotheken mit Medien (Bücher, Non-Books) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Es wird ein spezifischer Mindestjahresumsatz mit der Belieferung öffentlich zugänglicher Bibliotheken mit Medien (Bücher, Non-Books) in Höhe von 1,5 Mio. Euro pro Jahr gefordert. Es ist erforderlich und ausreichend, dass der Mindestjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt pro Jahr erreicht wurde. Bei der Berechnung des Umsatzes sind die Buchpreise bzw. Anschaffungskosten der Medien (im hier zu vergebenden Auftrag: durchlaufende Posten) mit einzuberechnen.

• Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung zu machen. Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensfall in Höhe von 1 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, gefordert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine entsprechende Projektversicherung oder eine Versicherung für alle Mitglieder nachzuweisen. Im Falle einer Unterauftragsvergabe muss sich die Versicherung auch auf die Unterauftragnehmer erstrecken, andernfalls ist eine entsprechende Versicherung der Unterauftragnehmer nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, hierfür Nachweise (z.B. Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers, nicht des Maklers) vor Vertragsschluss zu verlangen.

• Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag zu versichern, dass für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Leistung auszuführen. Eine verbindliche Festlegung und namentliche Benennung des konkreten Projektteams erfolgt sodann im Angebot (siehe Zuschlagskriterien, Ziffer 5.1.10). Gefordert sind als Mindestanforderung

  • •// - mindestens eine verfügbare Person mit Leitungsbefugnissen (Projektleiter) mit mindestens fünf Jahren praktischer Berufserfahrung in leitender Funktion, davon mindestens 3 Jahre im deutschsprachigen Buchhandel, sowie mit deutschen Sprachkenntnissen auf mindestens annähernd muttersprachlichem Niveau (C2 GER)
  • •// - mindestens eine verfügbare Person mit stellvertretenden Leitungsbefugnissen (stellvertretender Projektleiter) mit mindestens drei Jahren praktischer Berufserfahrung in leitender Funktion, davon mindestens 1 Jahr im deutschsprachigen Buchhandel, sowie mit deutschen Sprachkenntnissen auf mindestens annähernd muttersprachlichem Niveau (C2 GER)
  • •// - mindestens zwei verfügbare Fachpersonen mit einer für die Titelauswahl geeigneten Ausbildung (Buchhändler, Lektor oder Bibliothekar) mit mindestens zwei Jahren praktischer Berufserfahrung im deutschsprachigen Buchhandel und deutschen Sprachkenntnissen auf mindestens fachkundigem Niveau (C1 GER).

• Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass sie über umfassende Kenntnisse des deutschen Buchmarktes und des deutschen Marktes für Hörbücher sowie über fundierte Erfahrungen mit dem Bedarf öffentlich zugänglicher Bibliotheken mit einem breiten Publikumsspektrum besitzen. Der Nachweis erfolgt durch nachvollziehbare Angaben über erbrachte vergleichbare Leistungen gemäß den nachstehend geforderten Mindestreferenzen aus den vergangenen fünf Jahren (ab 01.01.2020).

• Drei Mindestreferenzen für Bücher

  • •Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag mindestens drei Referenzaufträge aus den vergangenen bis zu fünf Jahren (seit 01.01.2020) mit den folgenden, jeweils pro Referenzauftrag kumulativ zu erfüllenden Mindestanforderungen nachweisen: // - Belieferung öffentlich zugänglicher Bibliotheken mit breitem Publikumsspektrum (keine Spezialbibliotheken), davon in mindestens einem Fall (mindestens ein Referenzauftrag) eine Großstadtbibliothek (gegebenenfalls mit mehreren Standorten) im Sinne der Sektion 1 des Deutschen Bibliotheksverbands (Versorgungsbereich von über 400.000 Einwohnern)
  • •// - Belieferung mit Büchern (nur Bücher) in deutscher Sprache über einen Zeitraum von mindestens 12 zusammenhängenden Monaten hinweg im Wert von mindestens 100.000 Euro (Liefervolumen eines Jahres), davon in mindestens einem Fall (mindestens ein Referenzauftrag) 250.000 Euro (Liefervolumen eines Jahres)
  • •// - mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare selbständige Bücherauswahl oder Vorschlagslisten des Referenzauftragnehmers
  • •// - mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare technische Bearbeitung bzw. Aufbereitung der zu liefernden Bücher durch den Referenzauftragnehmer.

Zuschlagskriterien

• Kosten: Bruttogesamtwertungssumme der Angebote

• Ausführungskonzept: Konzeptionelle Darstellungen der Bieter zu den wesentlichen Bestandteilen der Leistungsausführung mit besonderem Fokus auf den folgenden Aspekten (Unterkriterien): // - Qualitäts- und Reklamationsmanagement und Fehlerkultur, // - Personaleinsatz, // - Titelauswahl und Überwachung des Bedarfsbudgets, // - Datenaustausch und Datensicherheit, // - technische Bearbeitung und Lieferung. // Über die Zuschlagskriterien selbst darf nicht verhandelt werden (§ 17 Abs. 10 VgV). Die Zuschlagskriterien sind jedoch abhängig von der endgültigen Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen, wie sie sich im Ergebnis des Verhandlungsverfahrens darstellen. Über die Einzelheiten der anzubietenden Leistung soll im Zuge des Vergabeverfahrens mit den Bietern verhandelt werden. Die Auftraggeberin behält sich daher vor, die Zuschlagskriterien unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens, insbesondere in Ansehung der Verhandlungsergebnisse und der daraufhin vorgenommenen Anpassungen der endgültigen Vergabeunterlagen anzupassen. Die gegebenenfalls angepassten und konkretisierten Zuschlagskriterien werden allen Bietern auf transparente Weise spätestens mit der Aufforderung zur Abgabe endgültiger Angebote mitgeteilt. Für den Fall, dass ein Bewerber mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden ist und er der Ansicht ist, dass eine vorauseilende und abschließende Festlegung der Zuschlagskriterien bereits im jetzigen Verfahrensstadium erfolgen müsse (§ 52 Abs. 3 Nr. 9 VgV), muss er dies unverzüglich (binnen zehn Kalendertagen ab Kenntnisnahme), spätestens jedoch bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, gegenüber der Vergabestelle rügen, siehe Ziffer 5.1.12.

• Projektteam: Namentliche Benennung und Angabe der Qualifikation und Berufserfahrung des für die Ausführung des Projektes vorgesehenen Projektteams, mindestens für einen Projektleiter, einen stellvertretenden Projektleiter sowie mindestens zwei Fachpersonen für die Titelauswahl.