MESSE ESSEN / Beschaffung von Leistungen zur Parkraumbewirtschaftung

Eignungskriterien

• Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag / Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die in der Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Eignungsunterlagen / Nachweise für den gesamten Abschnitt „Teilnahmebedingungen“ kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bieter oder Bietergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsunterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern vorzulegen. Zudem ist die rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nach dem zur Verfügung gestellten Formblatt vorzulegen, dass diese Unternehmen dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als Nachunternehmer zur Verfügung stehen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich

  • •— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (sofern die Rechtsform des Bewerbers dies zulässt
  • •nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist)
  • •— unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen
  • •— Eigenerklärung Informationen zum Bieter
  • •einschließlich Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet
  • •— Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt.
  • •— Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist)
  • •— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist)
  • •— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist)
  • •— Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022
  • •— Eigenerklärung zu § 22 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten.
  • •— Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen

• — Eigenerklärung zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025) sowie zum tätigkeitsbezogenen Umsatz, der mit dem hiesigen Auftragsgegenstand vergleichbaren Unternehmenstätigkeiten. Mindestanforderung

  • •Das Unternehmen hat in den letzten 3 Jahren mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare tätigkeitsbezogene Jahresumsätze in Höhe von durchschnittlich 0,5 Mio. Euro je Geschäftsjahr erzielt.
  • •— Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherungsnachweis: Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis als eigene Anlage des Bewerbers.
  • •Hierbei gilt:
  • •7,5 Mio. Euro pauschal für Personen-, Sach- sowie daraus resultierende Vermögensschäden, einschließlich:
  • •7,5 Mio. Euro für Schäden an gemieteten Gebäuden bzw. Räumen infolge von Brand, Explosion, Leitungswasser oder Abwasser
  • •500.000,00 Euro für Schäden an gemieteten beweglichen Sachen infolge von Brand, Explosion, Leitungswasser oder Abwasser
  • •500.000,00 Euro für Schäden an gemieteten Gebäuden bzw. Räumen sowie an gemieteten beweglichen Sachen aufgrund sonstiger Ursachen
  • •5.000.000,00 Euro für Tätigkeitsschäden sowie daraus resultierende Vermögensschäden
  • •250.000,00 Euro für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel bzw. Codekarten
  • •Die Deckungssummen müssen je Schadensfall zur Verfügung stehen und sind je Versicherungsjahr zweifach verfügbar.
  • •Die Vergabestelle behält sich vor, die Höhe der Versicherungssummen zum Gegenstand des Verhandlungsverfahrens zu machen.
  • •Hinsichtlich weiterer Details wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

• — Vorlage von mindestens 2 Referenzen zu gleichartigen Projekten oder Tätigkeiten entsprechend der spezifischen Angaben der Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen. Diese müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen

  • •1. Die mit den Referenzen nachgewiesenen Leistungen müssen im Zeitraum von 10 Jahren, gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist dieses Vergabeverfahrens, erbracht worden sein, um als vergleichbar bewertet werden zu können.
  • •2. Bei der Vergleichbarkeitsbetrachtung kommt es vor allem auf folgende Merkmale der Referenzleistung an:
  • •a. Relevanz zum Messe-/Veranstaltungsbetrieb
  • •b. Erfahrung mit der Parkraumbewirtschaftung bei Großveranstaltungen, Parallelmessen, Hochfrequenzzeiten
  • •c. Anzahl der bewirtschafteten Stellplätze
  • •d. Mindestens 4.000 bewirtschaftete Stellplätze
  • •Eine zahlenmäßige Beschränkung der Vorlage von Referenzen findet im Rahmen der Eignungsprüfung nicht statt.
  • •Zu den erforderlichen Angaben gehören eine Projektbezeichnung, der Name und die Anschrift des Auftraggebers, der Zeitraum der Projektdurchführung, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten, der Projektleiter des Bewerbers im Rahmen des Projekts sowie eine kurze Projektbeschreibung.
  • •— Eigenerklärungen bzw. Nachweise zu dem für die Auftragserbringung vorgesehenen Personal:
  • •Der vorgesehene Objektleiter verfügt über mindestens 2 Jahre Berufserfahrungen in einem mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungsumfang.
  • •Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache beherrschen. Sprachniveau aller eingesetzten Mitarbeiter mindestens auf Level B2.

Zuschlagskriterien

• Qualitätskriterium

  • •Konzeptionelle (auftragsbezogene) Darstellung der Gewährleistung der vertragsgemäßen Leistungserbringung.
  • •Siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.

• Qualitätskriterium

  • •Präsentation des schriftlichen Angebotsinhalts im Vorstellungstermin.
  • •Siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.

• Preiskriterium

  • •Preis der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt.
  • •Siehe Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.