Milan - Langerwehe Gebäudereinigung

Eignungskriterien

• —— Auszug aus dem Handelsregister oder Handwerksrolle -Eigenerklärungen Korruption Steuern Abgabe -Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung -soweit erfoderlich

  • •- Erläuterungen zur Kalkulation des
  • •Stundenverrechnungssatzes Bietergemeinschaftserklärung 531 EU -
  • •Unterauftragnehmerangaben 532 EU - Eignungsleiheangaben 533 EU: -aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in
  • •die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben
  • •und Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung
  • •(EU) 2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten einer Bietergemeinschaft mit 531
  • •EU - Angaben zu Unteraufträgen in Formular 532 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung
  • •erforderlicher Mittel von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der
  • •Verfügbarkeit der Mittel

• Bereichsleitung

  • •Name und Qualifikationsnachweis
  • •Desinfektor: Name und Qualifikationanachweis: Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis
  • •abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereiniger*In oder Weiterbildung
  • •Fachwirt*In Reinigungs-Hygienemanagment oder andere vergleichbare
  • •Qualifikation Näheres siehe Vergabeunterlagen.
  • •Desinfektor*In: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Desinfektor*In oder gleichwertige Aus- Weiterbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens ein Jahr (365 Tage)- Näheres siehe Vergabeunterlagen

• Personalangaben, Gebäudereiniger*In, Desinfektor*In, Objektleitung, Vorarbeiter*In, - Referenzen - Siehe auch Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes

  • •Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis zur abgeschlossene Berufsausbildung Gebäudereinigermeister*In oder andere vergleichbare Qualifikation.
  • •Desinfektor*In: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Desinfektor*In oder gleichwertige Aus- Weiterbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens ein Jahr (365 Tage)-
  • •- Objektleitung: Name und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung
  • •Nachweis der Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt*In Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR oder TAW, Gepr. Objektleiter/in (FA/BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), oder vergleichbar. sowie der Nachweis der Berufserfahrung über:
  • •die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
  • •Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss
  • •die folgenden Anforderungen erfüllen: Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahr bis zum Angebotsabgabeschluss.
  • •Name und Berufserfahrung des Vorarbeiters /der Vorarbeiterin:
  • •Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Vorarbeiters*In sowie der Nachweis über eine Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren (730 Tage) in der Tätigkeit als Vorarbeiter*In in einem Objekt mit mindestens 3 weiteren Reinigungskräften bis zum Angebotsabgabeschluss.
  • •- Personalqualifikation a) Angabe der Zahl
  • •vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der
  • •Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der Schulung, zum Referenten/
  • •Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. -
  • •Referenzen zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss die folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis, - Rechnungswert in Euro und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte sind den Unterlagen zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine Emailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per Email, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
  • •der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung
  • •der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch
  • •den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres siehe Vergabeunterlagen

• Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder Nachweis über die Berechtigung das Logo EMAS

  • •Nachweis über die Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 in der jeweils gültigen Fassung durch ein, zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses noch gültiges, Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen, das bei Beauftragung für die Erbringung der Leistungen eingesetzt wird gültig sein.
  • •oder
  • •Nachweis über die Berechtigung das Logo EMAS geprüftes Umweltmanagement für den Wirtschaftszweig 81.2 – Reinigung von Gebäuden führen zu dürfen. Hierzu muss das Logo mit der Registrierungsnummer klar erkennbar sein und die Urkunde muss auf das Unternehmen, das die Leistung ausführen soll ausgestellt sein.
  • •Gleichwertige Unterlagen werden anerkannt. In diesem Zusammenhang ist insbesondere die Überprüfung, Zertifizierung oder Validierung durch einen unabhängigen Dritten für die Gebäudereinigung zugelassenen Gutachter/Zertifizierer notwendig. Mit dem Angebot ist, bei anderen Nachweisen als dem Zertifikat gem. DIN EN ISO 14001:2015 oder aber der EMAS-Urkunde, das Umweltmanagement einzureichen, welches wie oben beschrieben geprüft und zertifiziert/validiert wurde.
  • •Keinesfalls darf die Bestätigung der Gleichwertigkeit durch das zertifizierte oder aber das zertifizierende Unternehmen selbst erfolgen. Die Beschreibung des Managementsystems ist dem Angebot beizufügen.

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches
  • •der Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf
  • •Basis der Blätter „Preisblatt“ (in Euro)“ hinsichtlich der Höhe des
  • •Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte des Angebotes/Loses,
  • •inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum Beispiel
  • •auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den
  • •Preis ist die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines
  • •Loses zusammen. Der niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10
  • •Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden nach folgender Formel
  • •mit Punkten bewertet: P = 10 – ((Preis des jeweiligen Angebotes –
  • •niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für
  • •das zu bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag
  • •zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten
  • •Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das
  • •preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind Näheres
  • •siehe Vergabeunterlagen

• Flächenleistung Unterhaltsreinigung

  • •Für die Unterhaltsreinigung die
  • •Gesamtjahresreinigungsfläche der Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart
  • •eines Loses durch die Gesamtproduktivjahresstundenzahl der
  • •Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten Müllentsorgung,
  • •soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten
  • •(soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart. Es werden
  • •hierbei nicht die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder
  • •Raumgruppen gewertet Hierzu werden die Punkte nach folgender Formel
  • •berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] (K= kalkulierte
  • •Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere
  • •Flächenleistung). Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes
  • •Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte Näheres
  • •siehe Vergabeunterlagen

• Reinigungs(Qualitäts)kontrollen

  • •Es werden die vom Bieter angebotenen
  • •Reinigungskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je
  • •Objekt gewertet. Es wird nur die gem. den Vergabeunterlagen angegebene
  • •maximale Anzahl an Kontrollen (siehe Preisblatt) je Objekt hierbei
  • •berücksichtigt. Es ist jedoch mindestens 1 Kontrolle je Objekt anzubieten.
  • •Der Bieter kann mehr Kontrollen anbieten, diese werden
  • •Vertragsbestandteil. Die maximale Anzahl ist im Preisblatt der Datei
  • •aufgeführt. Die Kontrollen gehen mit einer unterschiedlichen Gewichtung
  • •in die Wertung. Hierzu werden sie mit dem Gewichtungsfaktor (siehe
  • •Preisblatt) multipliziert. Die Gewichtung ist abhängig vom Objekt und kann
  • •dem Preisblatt entnommen werden. Die sich daraus ergebende
  • •Wertungspunktzahl geht in die Wertung für das Wertungskriterium
  • •„Reinigungskontrollen“ als Punktezahl ein. Die so ermittelten gewichteten
  • •Punktzahlen für die Kontrollen werden anschließend für die jeweilige
  • •Gebäudeart nach ihrem Anteil an der Gesamtanzahl der zu reinigenden
  • •Räume der Kontrollen bei der Ermittlung der (gewichteten) Gesamtpunkte
  • •für die Reinigungskontrollen berücksichtigt (siehe Preisblatt). Die Wertung
  • •der so ermittelten gewichteten Gesamtpunktzahl für die Kontrollen wird
  • •anschließend nach folgender Formel durchgeführt: 10/ (Pmax / P) Hierbei
  • •gilt Pmax: höchste maximale gewichtete Punktzahl Reinigungskontrollen
  • •P: bewertete gewichtete Punktzahl Reinigungskontrollen Näheres siehe
  • •Vergabeunterlagen

• Reaktionszeit

  • •Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte
  • •Reaktionszeit der Niederlassungsleitung oder, wenn keine
  • •Niederlassungsleitung vorhanden, vor Ort ist, der Geschäftsführung für die
  • •persönliche Teilnahme an einem Krisengespräch vor Ort beim
  • •Auftraggeber gewertet. Näheres siehe Vergabeunterlagen