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Mobile Datenerfassung des Einsatzberichtwesens für den Rettungsdienst der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen

Auftraggeber
Veröffentlicht
26.06.2026
Angebotsfrist
Stadt und StädteRegion Aachen haben die gesetzliche Aufgabe, den Rettungsdienst sicherzustellen und im Katastrophenschutz federführend mitzuwirken. Durch den Rettungsdienst in Stadt und Städ-teRegion Aachen werden in der Notfallrettung, sowie im Krankentransport jährlich ca. 80.000 Einsätze abgearbeitet, Patienten behandelt und Transporte durchgeführt. In der StädteRegion Aachen sind hier, neben der StädteRegion als Trägerin des Rettungsdienstes und von Rettungswachen, 4 Städte Trägerinnen von Rettungswachen im jeweiligen Stadtgebiet. Um eine effizientere Erfüllung dieser Aufgaben zu gewährleisten, planen Stadt und StädteRegion Aachen eine umfassende Modernisierung des Einsatzberichtswesens. Hierfür sollen alle Rettungs-mittel mit einer digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Apple-Endgeräten ausgestattet und somit auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Weiterhin wird das Device als zentrales Element die Tätigkeiten des Rettungsdienstes mit Diensten wie einem zentralen Dokumentenmanagement oder automatisiertem Berichtswesen unterstützen. Der Auftragnehmer stellt eine Software für die digitale Einsatzdokumentation, zugehörige Konfiguration, Wartung, Pflege und Support, als auch umfangreiche Beratungsleistungen, Schulungen und Dokumentation bereit. Die Endgeräte inkl. Hüllen und Lade-Connector werden von den Auftraggebern selbst gesondert beschafft. Weitere Hardware (Ladehalterungen, Kartenleser, Drucker, SIM-Karten, Mobiles Device Management) werden ebenfalls vom Auftragnehmer geliefert und sind Bestandteil der Ausschreibung. Für die Stadt Aachen wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 3,5 Jahren mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre geschlossen. Für die StädteRegion wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 5 Jahren geschlossen.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
26.06.26
Fragenfrist
20.07.26
Teilnahmefrist
28.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Aachen, Deutschland
Vertragslaufzeit
42 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabestelle@mail.aachen.de
Freischalten
Telefon
+49 24143260325
Freischalten
Website
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Eigenerklärung / Nachweis, dass die Server-Systeme der digitalen Einsatzdokumentation während der gesamten Vertragslaufzeit zentral in einem nach DIN ISO 27001 zertifizierten redundanten Rechnerzentrum in Deutschland liegen. (Mit dem Teilnahmeantrag
    • Mittels Eigenerklärung):
    • C5 Testat oder vergleichbar nach Einstufung des Bundesministeriums für Gesundheit (Mit dem Teilnahmeantrag
    • Mittels Dritterklärung):
    • Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis (Eigenerklärung) über eine Zertifizierung entsprechend der DIN ISO 27002 (Mit dem Teilnahmeantrag
    • Mittels Dritterklärung):
  • Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz zusätzlich

    • (Mit dem Teilnahmeantrag
    • Mittels Eigenerklärung): Für die angebotene Leistung sind mit Teilnahmeantrag Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen anzugeben. Die Nachunternehmer sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Die Benennung ist verbindlich. Änderungen sind nur im Einvernehmen mit dem AG möglich
  • Allgemeine Unternehmensdarstellung (max. 4 DIN A4 Seiten)

    • (Mit dem Teilnahmeantrag
    • Mittels Eigenerklärung): Beschreibung des Unternehmensprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, zu strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, zu strategischen Partnerschaften/Kooperationen und zu Beteiligungen an Netzwerken, Gremien, Verbänden, etc.
    • Beschreibung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters.
    • auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
  • Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten fünf Jahren bei einem öffentlichen Auftraggeber erbrachten vergleichbaren Leistungen mit einer Abdeckung von ca. 500.000 Einwohnern und Ausstattung von ca. 130 Rettungsmitteln (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • (Angabe des Umfangs der Leistung, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten)
    • [Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.]
    • auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften

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Lose (1)

Eigenerklärung124 KB16 Seiten
Eignungskriterien56 KB32 Seiten
Preisblatt24 KB2 Tabellen
Projektplan156 KB12 Seiten
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