Mobiles Auftragsbearbeitungssystem

Eignungskriterien

• Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung

  • •Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Absendung der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04). Es sind zwei Dokumente einzureichen:
  • •das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.

• Erklärung zum Mindestjahresumsatz /Umsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung

  • •Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss den nachfolgend angegebenen Mindestjahresumsatz für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 nachweisen:
  • •- EUR 800.000,00 (netto)
  • •Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss den nachfolgend angegebenen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Erstellung einer Software zur mobile Auftragsbearbeitung inkl. der Softwarepflege mit SAP Schnittstelle) für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 nachweisen: EUR 400.000,00 (netto)
  • •Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04) vorzulegen. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft müssen den angegebenen Mindestjahresumsatz sowie den Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 nachweisen.

• Erklärung zur Berufs- / Haftpflichtversicherung: Der Bewerber/Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweimillionenfünfhunderttausend) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall verfügen. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall verfügen.

• Unternehmensreferenzen

  • •Nachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren seit dem Datum der Absendung der EU-Bekanntmachung („Referenzbetrachtungszeitraum“) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt „Erklärung Referenzen“ (Unterlage T06) zu verwenden.
  • •Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Mindestanforderungen sind dabei, dass
  • •a) alle drei Referenzaufträge über eine ununterbrochene Dauer über mindestens 3 Jahre erbracht wurden (der Zeitraum der Leistungserbringung muss hierbei spätestens im Referenzbetrachtungszeitraum der letzten fünf Jahre erreicht worden sein
  • •bspw. ein Referenzleistungsbeginn im Juli 2017 und Referenzleistungsende im Juli 2020 erfüllt diese Anforderung). Zudem müssen alle drei Referenzen über eine SAP Schnittstelle verfügen
  • •(b) davon mindestens eine Referenz Anlagen / Geräte der Medizin- und der Betriebstechnik in einer Einrichtung des Gesundheitswesens (Kliniken/Krankenhäuser) beinhaltet und mind. 325.000 Arbeitsaufträge pro Jahr umfasst. Die Referenz darf nicht mit den unter c und d genannten Referenzen identisch sein
  • •(c) davon mindestens eine Referenz ausschließlich im Bereich der Medizintechnik angesiedelt ist und mind. 100.000 Arbeitsaufträge pro Jahr für medizinische / medizintechnische / labortechnische Anlagen umfasst, wobei die Anlagen zu einer Organisationseinheit (Klinik,Gebäude, Standort etc.) gehören müssen. Die Referenz darf nicht mit der unter b genannten Referenzen identisch sein
  • •(d) davon mindestens eine Referenz ausschließlich im Bereich der Betriebstechnik angesiedelt ist und mind. 225.000 Arbeitsaufträge pro Jahr für betriebstechnische Anlagen beinhaltet, wobei die Anlagen zu einer Organisationseinheit (Gebäude, Standort etc.) gehören müssen. Die Referenz darf nicht mit der unter b genannten Referenzen identisch sein.
  • •Es sind 3 eigenständige Referenzen zu benennen.

• Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015: Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende Angaben auf der „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04) zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung einzureichen. Prüfung der Gültigkeit der Zertifizierung - Bewerber muss über die Zertifizierung verfügen.

• Zertifizierung nach ISO/IEC 27001: Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung nach ISO/EC 27001 entsprechende Angaben auf er „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04) zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung einzureichen. Prüfung der Gültigkeit der Zertifizierung - Bewerber muss über die Zertifizierung verfügen.

Zuschlagskriterien

• Preis

• Leistungsdurchführungskonzept