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Monographien D-A-CH

Auftraggeber
Veröffentlicht
11.06.2026
Angebotsfrist
13.07.2026
Gegenstand des zu vergebenden Liefervertrags für "Monographien D-A-CH" ist die Lieferung von Monographien von Verlagen aus den Ursprungsländern Deutschland, Österreich und dem deutschsprachigen Teil der Schweiz (D-A-CH). In den Begriff "Monographien" eingeschlossen sind auch elektronische Informationsmedien (insbes. E-Book-Einzeltitel mit institutioneller Lizenz), Nicht-Buch-Materialien und Mikroformen. Zum Auftragsportfolio gehören ferner Fortsetzungsbestellungen ("Standing Orders") für mehrbändige Werke, Serien und Ergänzungslieferungen zu Loseblattausgaben. Des Weiteren umfasst das Auftragsportfolio auch die Lieferung von antiquarischen Exemplaren sowie in geringem Umfang die Besorgung von 'grauer Literatur'. Die Definition "preisgebundene" bzw. "nicht preisgebundene" Monographie gründet sich auf das Buchpreisbindungsgesetz in seiner aktuellen Fassung. Der Begriff "Verlag" schließt im Folgenden sowohl Verlage i.e.S. als auch Vereine, Verbände und andere Institutionen, Online-Buchhändler (z.B. Amazon), Grossisten, (moderne) Antiquariate sowie Provider von audiovisuellen und elektronischen Informationsmedien und Ähnliches ein.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
11.06.26
Fragenfrist
06.07.26
Abgabefrist
13.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Paderborn, Deutschland
Vertragslaufzeit
24 Tage
E-Mail
beschaffung@zv.upb.de
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Telefon
+49 5251-600
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Website
http://www.uni-paderborn.de
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Eignung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot
    • Mittels Eigenerklärung): Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen, dass 1. die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und 2. die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und - soweit dies der Fall ist - ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB. 3. das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen. 4. das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.)
    • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot
    • Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über das Bestehen einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden.
  • Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • 1. Referenzkunden
    • Länger als ein Jahr bestehende Geschäftsbeziehungen zu mindestens drei im Angebot zu benennenden
    • Universitätsbibliotheken in Deutschland, Österreich oder der Schweiz mit einem Umsatzvolumen von jeweils mindestens 30.000 EUR pro Jahr, davon in mindestens einem Fall mit laufender elektronischer Übermittlung von Bestell- und Rechnungsdaten (via EDIFACT).
    • 2. Personalausstattung
    • Mindestens zehn Mitarbeitende verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhändler/in,
    • Bibliothekar/in oder über eine vergleichbare Qualifikation. Der Lieferant verfügt zudem über eine eigene IT-Abteilung mit mindestens zwei ausgebildeten IT-Fachkräften.

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