Nachführung IVS-Bundesinventar: IVS-Umsetzungsvorbereitung

Eignungskriterien

• Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Mandaten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von maximal 4 Referenzen nach, die erfolgreich abgeschlossen oder für die mindestens 80 % der dafür vorgesehenen Leistungen erbracht wurden und nicht älter als 10 Jahre sind.Mit den Referenzen sind folgende Prüfpunkte nachvollziehbar und in einem vergleichbaren Umfeld nachzuweisen

  • •1.&nbsp
  • •&nbsp
  • •Die Referenz betrifft wissenschaftliche Inventarisierung mit Bezug zur schweizerischen Gesetzgebung oder Themen des Inventars historischer Verkehrswege der Schweiz IVS.2.&nbsp
  • •&nbsp
  • •Es wurden Konzepte und methodische Vorgehensweisen entwickelt und angewendet.3.&nbsp
  • •&nbsp
  • •Es wurden Praxisevaluationen durchgeführt inkl. Konzepte, Protokolle, Auswertungen, Verbesserungsmassnahmen und Empfehlungen.4.&nbsp
  • •&nbsp
  • •Die Referenz beinhaltet die Erstellung von Ausbildungskonzepten, die Bereitstellung von Ausbildungsunterlagen und die Durchführung von Schulungen.5.&nbsp
  • •&nbsp
  • •Es werden Erfahrungen im Testen und Anwenden von GIS-Anwendungen nachgewiesen.6.&nbsp
  • •&nbsp
  • •Es wurden Arbeitsanleitungen in vergleichbarer Art und Form zum vorliegenden Entwurf der IVS-Arbeitshilfe erstellt.7.&nbsp
  • •&nbsp
  • •Es besteht Erfahrung im Führen von Projekten und mehrerer, unterschiedlicher Fachteams.

• Der Anbieter verfügt über eine genügend wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.

• Der Anbieter verfügt über die für die Auftragserfüllung gemäss Pflichtenheft zeitgerecht erforderlichen, qualifizierten und ausreichend ausgebildeten personellen Ressourcen. 

• Der Anbieter verfügt über eine Ansprechperson (Single Point of Contact, SPOC), die bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig und vor Ort in Ittigen, Bern für Besprechungen und Sitzung verfügbar ist und den Entscheid herbeiführen kann. Auch eine Stellvertretung des SPOC muss gewährleistet sein.

• Der Anbieter stellt sicher, Projektergebnisse/Dokumentationen in Deutsch Niveau C2 zu erstellen.Der Anbieter stellt sicher, dass das für die Auftragserfüllung eingesetzte Personal, die Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich Niveau mindestens C1) und Französisch (mündlich und schriftlich Niveau mindestens B2) beherrscht.

• Der Anbieter und allfällige Subunternehmer resp. Mitglieder einer Bietergemeinschaft verfügen über ein eingeführtes und regelmässig überprüftes internes Qualitätssystem oder über ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend ISO 9000 ff. oder gleichwertig.

Zuschlagskriterien

• Die federführend für die Erbringung von LP02, LP03, LP04 und LP07 vorgesehenen/offerierten Personen (max. 4 Personen) präsentieren «das Team & die Zusammenarbeit», «Kernbotschaften & Verständnis der Aufgabenstellung» und beantworten Fragen der Auftraggeberin. Die Ansprechperson seitens Anbieter, zuständig bei allfälligen Eskalationen (SPOC), ist nicht an der Präsentation beteiligt, er steht für Fragen des Auftraggebers zur Verfügung. Ziel ist die Plausibilisierung des Verständnisses der Aufgabenstellung und der im Angebot gemachten Ausführungen sowie die Beurteilung der Team- und Auftrittskompetenz. ZK 8.1Gewichtung

  • •10 %Beschreibung: Team &amp
  • •ZusammenarbeitKernteam und Verantwortlichkeiten festlegen, Teamorganisation und Zusammenarbeit beschreiben sowie Schnittstellen und den Umgang mit Interessenkonflikten definieren.ZK 8.2Gewichtung: 10 %Beschreibung: Kernbotschaften &amp
  • •Verständnis der AufgabenstellungAusgangslage analysieren, Herausforderungen identifizieren sowie Massnahmen und Prioritäten ableiten.
  20%

• Preisbewertung siehe oben

  20%

• ZK 3.1Gewichtung: 2 %Beschreibung: Aus-/Weiterbildung – Projektleiter/In (bezieht sich insb. auf LP02 des Pflichtenhefts):Der Anbieter führt profilbezogene Aus- und Weiterbildungsnachweise der vorgesehenen Person auf, die über die Mindest-Ausbildung in TS02 hinausgehen.ZK3.2Gewichtung: 2 %Beschreibung: Berufserfahrung – Projektleiter/In (bezieht sich insb. auf LP02 des Pflichtenhefts):Die eingesetzte Person verfügt über mehr als 3 Jahre profilbezogene Berufserfahrung. Der Anbieter führt die jeweiligen Arbeitsorte und Zeiträume der erworbenen profilbezogenen Berufserfahrung aus.ZK 3.3Gewichtung: 3 %Beschreibung: Referenzprojekte – Projektleiter/In (bezieht sich insb. auf LP02 des Pflichtenhefts):Der Nachweis hat anhand von 2 Referenzprojekten zu erfolgen, die aus demselben Fachbereich stammen und in welchen von der angebotenen Person eine vergleichbare Rolle in einem vergleichbaren Umfeld (Gegenstand, Ziel, Umfeld, Grösse, Dauer) wahrgenommen wurde. Der Anbieter benennt für jedes Projekt eine Referenzperson mit den direkten Kontaktdaten.ZK 3.4Gewichtung: 3 %Beschreibung: Aufgabenverständnis und Risikoanalyse – Projektleiter/In (bezieht sich insb. auf LP02 des Pflichtenhefts):Der Anbieter beschreibt die wesentlichen Herausforderungen und relevantesten Risiken des LP02 und die daraus abgeleiteten Massnahmen.

  10%

• ZK 4.1Gewichtung: 2 %Beschreibung: Aus-/Weiterbildung – Fachspezialist/in Methodik/Arbeitshilfe(bezieht sich insb. auf LP03 des Pflichtenhefts):Der Anbieter führt profilbezogene Aus- und Weiterbildungsnachweise der vorgesehenen Person zum Thema Inventarisierung ab Stufe CAS oder vergleichbar auf, die über die Ausbildung in TS02 hinausgehen.ZK 4.2Gewichtung: 2 %Beschreibung: Berufserfahrung – Fachspezialist/in Methodik/Arbeitshilfe(bezieht sich insb. auf LP03 des Pflichtenhefts):Die eingesetzte Person verfügt über mehr als 3 Jahre profilbezogene Berufserfahrung.Der Anbieter führt die jeweiligen Arbeitsorte und Zeiträume der erworbenen profilbezogenen Berufserfahrung aus.ZK 4.3Gewichtung: 3 %Beschreibung: Referenzprojekte – Fachspezialist/in Methodik/Arbeitshilfe(bezieht sich insb. auf LP03 des Pflichtenhefts):Der Nachweis hat anhand von 2 Referenzprojekten zu erfolgen, die aus demselben Fachbereich stammen und in welchen von der angebotenen Person eine vergleichbare Rolle in einem vergleichbaren Umfeld wahrgenommen wurde.Der Anbieter benennt für jedes Projekt eine Referenzperson mit den direkten Kontaktdaten.ZK 4.4Gewichtung: 3 %Beschreibung: Aufgabenverständnis und Risikoanalyse – Fachspezialist/in Methodik/Arbeitshilfe(bezieht sich insb. auf LP03 des Pflichtenhefts):Der Anbieter beschreibt die wesentlichen Herausforderungen und relevantesten Risiken des LP03 und die daraus abgeleiteten Massnahmen.

  10%