Nicht offenes Verfahren zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags zur Öffentlichkeitsarbeit, Akzeptanz- und Mieterkommunikation - VOEK 616-25

Eignungskriterien

• Beschreibung

  • •Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen:
  • •Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):
  • •Personenschäden: mindestens 1 Mio. €
  • •Sachschäden: mindestens 1 Mio. €
  • •Vermögensschäden: mindestens 500.000 €
  • •Der Nachweis für die bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ist spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert der Auftraggeberin zu übersenden.
  • •Eigenerklärung zum Umsatz
  • •Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

• Beschreibung

  • •Eigenerklärung über die Leitungserbringung:
  • •Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
  • •Es wird erklärt, dass sowohl die fachliche Ansprechperson (Projektleitung) als auch ihr/e Vertreter/in über eine mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich der Kommunikation- und Öffentlichkeitsarbeit verfügen.
  • •Es wird erklärt, dass sowohl die fachliche Ansprechperson (Projektleitung) als auch ihr/e Vertreter/in über eine mind. 3-jährige Berufserfahrung verfügen, bei welcher sie eine leitende Funktion ausübten.
  • •Angaben zu Referenzen von den fachlichen Ansprechpersonen (jeweils Projektleitung und Vertretung der Projektleitung)
  • •Name, Vorname
  • •Ausbildung/Abschluss
  • •Referenz-Nr. 1:
  • •Berufserfahrung bezogen auf folgende Projektart (Bau-, Infrastruktur-, Stadtentwicklungs- oder Quartiersprojekt)
  • •- Name, Anschrift und Telefonnummer des Autraggebers
  • •- Art des Referenzobjektes
  • •- Leistungszeitraum
  • •- Beschreibung des Umfangs und des Inhalts der Tätigkeit
  • •Referenz-Nr. 2:
  • •Berufserfahrung bezogen auf folgende Projektart (Bau-, Infrastruktur-, Stadtentwicklungs- oder Quartiersprojekt)
  • •- Name, Anschrift und Telefonnummer des Autraggebers
  • •- Art des Referenzobjektes
  • •- Leistungszeitraum
  • •- Beschreibung des Umfangs und des Inhalts der Tätigkeit
  • •Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
  • •- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens.
  • •- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
  • •- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
  • •Mindestanforderung: Das Unternehmen muss mindestens 3 Beschäftigte bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart haben.
  • •Angaben zu Referenzen (Unternehmen)
  • •Benennung von mindestens 4 vergleichbaren Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
  • •Hinweise:
  • •Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn die Referenzangaben für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
  • •Bei der Abgabe eines Teilnahmeantrags für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.
  • •Der Bewerber hat sicherzustellen, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind. Fehlende oder fehlerhafte Angaben zu den Referenzen können zum sofortigen Ausschluss des Teilnahmeantrags ohne Nachforderungsmöglichkeit führen.
  • •Referenz-Nr. 1:
  • •Leistungsart: Stakeholderkommunikation mit Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit sowie Quartierskommunikation bei Bau- und Infrastrukturprojekten
  • •- Name des Autraggebers
  • •- Leistungsort
  • •- Öffentlicher Auftraggeber
  • •- Leistungszeitraum vom DATUM bis DATUM
  • •- Jährlicher Leistungsumfang (in € netto)
  • •- Leistungsinhalt
  • •- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis)
  • •Referenz-Nr. 2:
  • •Leistungsart: Stakeholderkommunikation mit Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit sowie Quartierskommunikation bei Bau- und Infrastrukturprojekten
  • •- Name des Autraggebers
  • •- Leistungsort
  • •- Öffentlicher Auftraggeber
  • •- Leistungszeitraum vom DATUM bis DATUM
  • •- Jährlicher Leistungsumfang (in € netto)
  • •- Leistungsinhalt
  • •- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis)
  • •Referenz-Nr. 3:
  • •Leistungsart: Krisenkommunikation
  • •- Name des Autraggebers
  • •- Leistungsort
  • •- Öffentlicher Auftraggeber
  • •- Leistungszeitraum vom DATUM bis DATUM
  • •- Jährlicher Leistungsumfang (in € netto)
  • •- Leistungsinhalt
  • •- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis)
  • •Referenz-Nr. 4:
  • •Leistungsart: Krisenkommunikation
  • •- Name des Autraggebers
  • •- Leistungsort
  • •- Öffentlicher Auftraggeber
  • •- Leistungszeitraum vom DATUM bis DATUM
  • •- Jährlicher Leistungsumfang (in € netto)
  • •- Leistungsinhalt
  • •- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis)

Zuschlagskriterien

• Zuschlagskriterien und Gewichtung Preis

  • •Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Gewichtung: 50 %
  • •Qualität des schriftlichen Konzepts:
  • •Die Qualität wird anhand des eingereichten Konzepts bewertet. Gewichtung: 50 %
  • •Qualitätsbewertung des schriftlichen Konzepts
  • •Die Qualität wird anhand des eingereichten Konzepts bewertet.
  • •In den Unterkriterien 1 bis 4 werden die Punkte wie folgt vergeben:
  • •25 Punkte = Zur vollsten Zufriedenheit erfüllt: Die auftragsbezogene Darstellung ist ohne Einschränkungen in jeder Hinsicht schlüssig, nachvollziehbar
  • •15 Punkte = Teilweise erfüllt: Die auftragsbezogene Darstellung ist trotz Einschränkungen noch schlüssig und nachvollziehbar und lässt im Hinblick auf die Zielerreichung eine ausreichende Umsetzung erwarten.
  • •0 Punkte = Nicht erfüllt: Die auftragsbezogene Darstellung ist im Hinblick auf die Zielerreichung nicht mehr schlüssig und nachvollziehbar oder lässt im Hinblick auf die Zielerreichung eine mangelhafte Umsetzung erwarten oder eine Darstellung fehlt ganz oder sie enthält nur pauschale Aussagen ohne Auftragsbezug zur ausgeschriebenen Leistung.
  • •Die für jedes Unterkriterium erreichte Punktzahl wird addiert und zu einer Gesamtpunktzahl zusammengefasst. Die Gesamtpunktzahl wird mit 50% multipliziert und geht als Qualitätsnote in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ein.
  • •Preisbewertung
  • •Der im Vergleich aller Angebote günstigste Gesamtangebotspreis erhält die höchste Bewertungspunktzahl (50 Punkte). Die höheren Preise der anderen Angebote erhalten entsprechend ihrer Preisabstände zum günstigsten Angebot weniger Punkte. Die ermittelte Punktzahl geht als Preisnote in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ein.
  • •Die Formel für die Preisnote lautet:
  • •PN_A=P_G/P_A * 50 Punkte
  • •PN_A=Preisnote des zu bewertenden Angebots
  • •P_G=Preis des günstigsten Angebots
  • •P_A=Preis des zu bewertenden Angebots
  • •Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
  • •Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden die erreichten Punktzahlen für die Konzeptbewertung (Qualitätsnote) und die Preisbewertung (Preisnote) zu einer Gesamtpunktzahl addiert.
  • •Bei gleicher Gesamtpunktzahl hat das Angebot, das im Zuschlagskriterium Konzeptbewertung die höhere Punktzahl erhalten hat, den Vorrang. Bei gleicher Gesamtpunktzahl und bei gleicher Punktzahl in dem Zuschlagskriterium Konzeptbewertung entscheidet das Los.