Optimierung der Prozesse und Anwendungen mit S/4HANA-System

Eignungskriterien

• 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw.Betriebshaftpflichtversicherung in für den Auftragsgegenstand angemessenerund marktüblicher Höhe 2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024), 3)Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter: Der Bietergibt mit dem Teilnahmeantrag die Erklärung ab, die über diedurchschnittliche Mitarbeiterzahl (Vollzeitäquivalent) und – separatausgewiesen – die durchschnittliche Anzahl von Projektleitern innerhalbjedem der letzten drei (3) Jahre (2022, 2023, 2024) Auskunft gibt. Die Eigenerklärungen sind über die Formularfelder im Vergabeportal abzugeben Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich beider Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zubedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für dieseUnternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesenbestehenden Verbindungen, jeweils die Eigenerklärungen über dieFormularfelder im Vergabeportal abzugeben. Sämtliche Angaben undErklärungen sind verbindlich

• Die Bewerber müssen mindestens 1 Referenzen über bereits abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweils

  • •o Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen
  • •o AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer
  • •o Leistungszeitraum
  • •o Auftragsvolumen
  • •o Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleitenden sowie der Projektmitarbeitenden an dem Referenzprojekt
  • •Die Referenzen sind in denEignungskriterien in den dort vorgesehenen Feldern anzugeben. Sofern diedort verfügbaren Felder nicht ausreichen, sind die zusätzlichen Referenzenauf gesonderten Blättern darzustellen. Sämtliche Angaben werden von derVergabestelle vertraulich behandelt. Sollten danach mehr als 3 Bewerberüber geeignete Referenzen verfügen und die Mindestanforderungen erfüllen,erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihmangegebenen Referenzprojekte Punkte: Auf Grundlage ihres Referenzpools grundsätzlich noch geeignete Bewerber erhalten 4 Punkte, wenn mindesten 1 vergleichbare Projekte zu dem der AG nachgewiesen werden können. Vergleichbar sind Referenzen die mindestens /insbesondere folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
  • •• Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA
  • •Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich ähnliche Referenzprojekte durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut" (5-6 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf:
  • •• Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA
  • •• Es wurden folgende Themen transformiert:
  • •• Finanzbuchhaltung
  • •• Personal (Personal- administration, abrechnung)
  • •Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte mit größerer Komplexität durchgeführt hat, ODER Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält der Bewerber die Bewertung "sehr gut" (7-8 Punkte).
  • •Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf:
  • •• Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA
  • •• Es wurden folgende Themen transformiert:
  • •• Finanzbuchhaltung
  • •• Controlling
  • •• Personal (Personal- administration, abrechnung)
  • •• Beschaffung und Lagerhaltung
  • •Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt UND zusätzlich Referenzprojekte, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“ (9-10 Punkte).
  • •Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf:
  • •• Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA
  • •• Es wurden folgende Themen transformiert:
  • •• Finanzbuchhaltung
  • •• Controlling
  • •• Immobilienmanagement und Instandhaltung
  • •• Beschaffung und Lagerhaltung
  • •• Personal (Personal- administration, abrechnung)
  • •• Zeitmanagement
  • •• Personalgewinnung

Zuschlagskriterien

• Preis

• Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog und Konzepte