Organisatorische Vor- und Nachbereitung der bpb-Studienreisen nach Israel 2023 sowie Buchung der Flüge für die Reisen 2024

Eignungskriterien

• Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte in der Vorlage „Vordruck Referenzen“ mindestens zwei gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Referenzobjekt 1

  • •Nachweis über Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
  • •Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
  • •- Die erbrachten Leistungen umfassen
  • •- das Teilnehmendenmanagement von mindestens 20 Teilnehmenden aus den Bereichen Wissenschaft, Bildung, Wirtschaft oder Kultur sowie
  • •- das Schnittstellenmanagement/Drittdienstleistermanagement.
  • •- Der Auftragswert liegt bei mindestens 25.000 Euro.
  • •Referenzobjekt 2: Nachweis über Erfahrungen bei der Durchführung von Projekten im internationalen Kontext
  • •Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für Erfahrungen bei der Durchführung von Projekten im internationalen Kontext zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
  • •- Die Projektarbeit zeichnet sich durch die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern aus.
  • •- Die Kommunikation erfolgte mindestens in den Sprachen Deutsch und Englisch.
  • •- Der Auftragswert liegt bei mindestens 25.000 Euro.
  • •Zu den Referenzen sind mindestens folgende Angaben zu machen:
  • •- Beschreibung der ausgeführten Leistungen
  • •- Zeitraum der Leistungserbringung
  • •- Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
  • •Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
  • •- Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist).
  • •- Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
  • •Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage „Vordruck Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss der bpb die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld „Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang“ die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
  • •Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die bpb, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
  • •Die bpb behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
  • •Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der bpb mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die bpb entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die bpb unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.